58 фф., ок. 1 247 459 ед. хр. (ок. 461 820 ед. хр. внесенных в описи), 1952–1991 гг. (отдельные документы за 1922–1951 гг.)
В состав РГАНИ входят документы, образовавшиеся в деятельности высших и центральных органов КПСС, Компартии РСФСР, созданных ими постоянных или временных комиссий, бюро, аппаратов ЦК КПСС и ЦК Компартии РСФСР, включая фото и фонодокументы, фонды личного происхождения ряда известных деятелей КПСС. Документы охватывают период с 1952 по август 1991 года, но имеются отдельные включения за 1922–1951 годы. Исследователям доступен реестр описей фондов. Готовится справочник по фондам. Фонды, номера которых отмечены в аннотации с помощью знака (*), полностью или частично (**) доступны для пользователей.
РГАНИ хранит документы съездов КПСС за 1955–1990 (ф. 1*), стенограммы и материалы пленумов ЦК КПСС (ф. 2*, 1941–1990), документы, стенограммы и протоколы Политбюро (Президиума) ЦК КПСС (ф. 3**, 1952–1991). Все они были получены в 1993–2000 гг. из Архива Президента РФ, где продолжают оставаться на секретном хранении часть сопроводительных и поясняющих материалов к уже переданным документам.
Среди наиболее объемных фондов РГАНИ – документы за 1952–1991 годы Секретариата ЦК КПСС (ф. 4**), который организовывал исполнение решений съездов, конференций, пленумов и Политбюро (Президиума), направлял работу аппарата ЦК. Особо важны среди них протоколы заседаний Секретариата ЦК и материалы к ним.
Фонд аппарата ЦК КПСС (ф. 5**, документы за 1935–1951 гг., 1952–1991 гг.; 425 000 ед. хр., разделен на несколько десятков самостоятельных описей) содержит документы отделов, секторов и других структурных подразделений аппарата ЦК КПСС, которые обеспечивали работу Политбюро, Секретариата, Комиссий и Бюро ЦК, осуществляли контроль за исполнением партийных решений. Этот фонд включает документы Отдела международных связей, Отдела идеологии и пропаганды, Отдела организационно-партийной работы и Административного отдела, а также отделов науки, культуры, промышленности и др. Кроме того, в этом фонде находятся документы, поступившие в ЦК из органов высшего и центрального государственного управления, министерств, ведомств, а также от зарубежных партий, организаций и граждан. До времени изменения структуры аппарата ЦК в 1966 г. документы всех его отделов включались в раздельные описи, впоследствии документы разных отделов могли быть систематизированы и описаны как одна опись. Систематизация этого фонда, после его передачи в РГАНИ остается неизменной. Ряд фондов и частей фондов структурных подразделений аппарата ЦК имеет самостоятельные описи (фонды №№ 69, 77, 86, 90, 100).
В фонде Комитета партийного контроля при ЦК КПСС (КПК, ф. 6**, документы за 1934–1990 гг., 126 000 ед. хр.) и других контрольных органов КПСС находятся протоколы заседаний Комитета, секретариатов съездов КПСС (копии), документы персональных дел членов КПСС.
В архиве сосредоточены фонды Управления делами ЦК КПСС (ф. 8, документы за 1935–1990 гг.), которое занималось финансово-бюджетными вопросами, постоянных комиссий ЦК КПСС, материалы совещаний при ЦК КПСС (ф. 9**; 1967–1990).
В РГАНИ имеется специальное собрание документов (ок. 900 ед. хр.) о международных совещаниях и переговорах с коммунистическими и рабочими партиями (фонд 10**; 1956–1988).
В архиве сосредоточены документы Комиссии ЦК КПСС по вопросам идеологии, культуры и международных партийных связей (ф. 11*, 1958–1961). Отдельный фонд составляет документация Бюро ЦК КПСС по РСФСР (ф. 13*, документы за 1956–1966 гг.), которое осуществляло оперативное руководство работой республиканских партийных и советских органов, общественных организаций, учреждений и предприятий, направленных на решение политических и хозяйственных задач.
Обширный комплекс документов отложился в результате деятельности отдела по работе с загранкадрами и выезду за границу делегаций и отдельных лиц (ф. 69, 1930–1988), профсоюзного комитета профсоюзной организации аппарата ЦК КПСС (ф. 70, 1941–1991). Идеологической комиссии при ЦК КПСС (ф. 72*, 1962–1964 гг.), партийного комитета парторганизации ЦК КПСС (ф. 74 , 1938, 1941–1991). Среди них – документы, поступившие в ЦК из органов высшего и центрального государственного управления, министерств, ведомств, а также от зарубежных партий, организаций и граждан. Самостоятельный комплекс составляют документы отдела организационно-партийной работы (ф. 77**, 1936–1991 гг.).
Сборники с основными показателями экономического и социального развития СССР, союзных республик, областей, краев и автономных республик за 1970–1985 гг. находятся в фонде Центра обработки информации при Экономическом отделе ЦК КПСС (ф. 86, 1986 г.).
Самостоятельный фонд составляют документы Центральной контрольной Комиссии ЦК КПСС (ф. 88, 1990–1991).
РГАНИ имеет чрезвычайно ценную коллекцию копий рассекреченных документов за 1922–1991 годы (ф. 89*, ок. З 000 ед.хр.). Начало фонда-коллекции было положено коллекцией копий документов из фондов Архива Президента РФ (документы Политбюро), Министерства безопасности РФ, МИД РФ и некоторых других ведомств, рассекреченных для Конституционного Суда РФ по "делу КПСС" в 1992 г. Фонды РГАНИ включают также документы сектора единого партбилета ЦК КПСС и сектора учета и анализа руководящих кадров орготдела ЦК КПСС (ф. 90, 1973–1991), где сосредоточены личные дела партийной номенклатуры, в т.ч. отчетные карточки на партбилеты образа 1973 г. (более 25 070 000 карточек) и статистическая документация о составе партийных кадров за 1925–1985 гг. За период 1990–1991 гг. имеются документы Центрального комитета КП РСФСР (ф. 92) и небольшая группа материалов Центральной контрольной комиссии КП РСФСР (ф. 93). Ряд материалов получен архивом из редакции журнала "Известия ЦК КПСС", который выпускался в период с 1989 по август 1991 гг. (ф. 95, 1988–1990; 750 ед.хр.) и редакции газеты "Советская Россия" (ф. 96* , 1956–1988; 173 ед.хр.). В архиве сосредоточены также документы отдельно существовавшего архива подотдела писем общего отдела ЦК, в котором сосредоточено более 2,5 млн. писем и обращений граждан (ф. 100, 1960–1991).
В архиве имеется ряд фондов личного происхождения видных деятелей и членов КПСС. Наиболее значительны среди них фонды М.А. Суслова (ф. 81, 1919–1982; 750 ед.хр.) и Л.Ф. Ильичева (ф. 97, 1939–1988; 100 ед.хр.). Начало формирования этой группы фондов было положено после передачи материалов из АП РФ и других источников.
В систему Федеральной архивной службы России входят федеральные государственные архивы (14),
РГАДА сложился на базе документов пяти дореволюционных архивов:
Московского архива Министерства юстиции (МАМЮ), созданного в 1852 г. и хранившего фонды приказов, коллегий XVIII в. и местных учреждений;Московского главного архива Министерства иностранных дел (МГАМИД), созданный в 1724 г. и хранивший документы Посольского приказа, ранее бывшие частью московского царского и великокняжеского архива; Государственного архива МИД (Государственного архива Российской империи), созданного в 1801 г. для хранения дел особой важности; Московского отделения Общего архива Министерства императорского двора (Московский дворцовый архив), восходящего к архиву Оружейной палаты и хранящего дела дворцовых учреждений XVI – начала XX вв.; Архива Межевой канцелярии, хранящего документы межеваний XVIII – XIX вв.
В 1925 г. эти архивы были слиты в Древлехранилище Московского отделения Центрального исторического архива РСФСР. К ним были присоединены также материалы церковных, монастырских и родовых архивов. В 1931 г. Древлехранилище было преобразовано в Государственный архив феодально-крепостнической эпохи (ГАФКЭ). В 1941 г. ГАФКЭ был переименован в Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА), с 1992 г. он получил наименование Российский государственный архив древних актов (РГАДА).
В основном документы архива охватывают период до конца XVIII в., однако имеется ряд фондов более позднего периода.
Основные фонды РГАДА, которые могут использоваться в исследованиях:
Документы московских приказов XVI – XVII вв., из которых наиболее важны для генеалогических исследований документы следующих учреждений: Поместный приказ (ф. 1209), содержащий писцовые, переписные, дозорные, межевые и другие книги – основной источник по генеалогии тяглого населения XVII в. Писцовые книги можно найти также в составе фонда 137 «Боярские и городовые книги». Разрядный приказ (ф. 210) – документы о служилых людях Московского государства XVI – XVII вв. Сибирский приказ (ф. 214) – документы о жителях Сибири (в т.ч. и разного рода переписи). Малороссийский приказ (ф. 229) – документы об украинских казаках и других категориях населения. Материалы по истории Украины содержатся также в фонде 124 «Малороссийские дела».