При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:
1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Прием на работу без указанных документов не допускается.
Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.
Согласно части 3 статьи 26 ТК запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.
После заключения трудового договора приказ о заключении трудового договора подтверждает факт возникновения трудового правоотношения. В приказе указывается точное наименование работы (должности), на которую принят работник, условия оплаты труда. Приказ объявляется работнику под роспись.
После оформления приема на работу наниматель обязан совершить действия, указанные в пункте 10 ТПВР, которые утверждены Постановлением Министерства Труда Республики Беларусь от 05.04.2000 года № 46.
10. При приеме работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу наниматель обязан:
► ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;
► ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и соглашениями, действующими у нанимателя;
► провести вводный инструктаж по охране труда.
Трудовая книжка
Трудовая книжка – это основной документ установленного образца, в который вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации, переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи на работе, о назначении пенсии.
Порядок ведения трудовых книжек определяется:
ü Статьей 50 ТК;
ü Постановлением Совета Министров Республики Беларусь «О трудовых книжках работников»;
ü Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников.
Трудовая книжка ведется на всех проработавших у нанимателя свыше 5 дней (кроме совместителей), если работа в этой организации является для работника основной.
| Сроки заполнения трудовой книжки | |
| При приеме на работу | Неделя (7 дней) |
| При увольнении | В день увольнения (п. 15 Инструкции) |
Взыскания в трудовую книжку не заносятся.
Для работающих по совместительству, сведения заносятся нанимателем по основному месту работы.
Первичные документы о труде
Первичные документы о труде – это документы по личному составу, создаваемые при приеме на работу, увольнении, переводе работника, предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы и т. д.
К ним относятся приказы, распоряжения и т. д.
Порядок внесений изменений в трудовую книжку определен в статье 32 Уголовно-исполнительного кодекса (УИК).