Московский Государственный Университет Сервиса Факультет Менеджмента Контрольная работа по предмету «Информационные технологии управления» Работу выполнила: студентка группы ММ3с-2 Юдина Т.Н. Работу принял: Дедов В.Н. Королев, 2003 Содержание Введение. 1.Организационная сущность рассматриваемой задачи. 1.1Цель автоматизации. 1.2Характеристика объекта управления. 1.3Состав технических средств. 1.4Описание используемых автоматизированных информационных систем. 2.Характеристика исходных данных. 3.Алгоритм решения задачи. 4.Этапы решения задачи. 5.Характеристика результатной информации. Заключение.
Список литературы. Приложение 1. Приложение 2. Введение. Информационные технологии – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
Развитие информационных технологий, как элемента управления экономикой страны, тесно связано с изменениями, происходящих в различных отраслях производства и экономики. Перемены в экономике страны происходят как на микроэкономическом уровне (на различных предприятиях страны), так и на макроэкономическом уровне (в отраслях экономики). Организация информационных технологий управления является необходимым условием функционирования рыночной экономики на современном этапе развития страны.
При этом большое значение имеет их исполнение в управлении предприятием, бухгалтерском учете, статистике, банковском деле, налогообложении, в социальной сфере, и т.д. Основная задача информационных технологий управления – в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. 1.
Организационная сущность рассматриваемой задачи . 1.1
В средних предприятиях большое значение для управленческого звена игра... 1.2 . Для исключения узких мест в организации информационной технологии сред... Для таких организаций характерны расширение круга решаемых функциональ... Цель автоматизации.
1.3 . Клиентская база ООО «Русские Колбасы» составляет 300 – 350 магазинов и... Я работаю на предприятии ООО «Русские Колбасы», это мясоперерабатывающ... Характеристика объекта управления.
Состав технических средств используемых на предприятии. На предприятии установлено девять компьютеров и шесть принтеров.
Имеется две локальные сети с выходом на общий сервер. Четыре компьютера и один принтер объединенные в локальную сеть установлены в бухгалтерии, три компьютера и три принтера объединенные в локальную сеть установлены в отделе реализации, по одному компьютеру и одному принтеру установлены в кассе и отделе снабжения. 1.4
Описание используемых автоматизированных информационных систем. На предприятии используется программное обеспечение 1С: Бухгалтерия 7.7. Это программное обеспечение позволяет объединить первичные данные, поступающие из разных отделов, в готовые, отвечающие современным требованиям, документы (товарные накладные, счета-фактуры, приходно-кассовые ордеры), кодирует и архивирует документы для удобного и быстрого поиска, позволяет оперативно вносить изменения в исходные данные, выводить на печать выходные документы в любом количестве. 2.
Исходные данные представляют собой бланк-заказ с названием организации... Таблица состоит из пяти столбцов: «номер пункта», «наименование продук... В столбце «наименование продукции» указывается название продукции. При... В столбце «заказ клиента» указывается количество продукции (в кг.) кот... Образец бланка-заказа приведен в Приложении 1.
Алгоритм решения задачи. Для решения задач ИТУ на моём предприятии используется программа 1С: Бухгалтерия 7.7. Эта программа позволяет сократить до минимума оформление таких документов как: товарная накладная, удостоверение качества продукции, счета-фактуры, приходного кассового ордера и т.п. 4.
В этих документах отражены название, количество, сумма к оплате, налог... Оператору достаточно ввести в компьютер из бланка-заказа данные и прог... Результатом этих операций – полностью заполненные товарная накладная, ... Этапы решения задачи. Обобщенно процедуру заполнения документов можно условно разбить на три...
Заключение.
Использование информационных технологий управления на моем производстве позволяет: контролировать производство на всех стадиях и получать, при этом, общую (объективную) картину; повысить скорость обработки информации. Из Приложения 2 видно, что заполнение и расчет таких документов вручную требует большого количества времени; использование более сложных программ с более простым интерфейсом позволяет нанимать на работу менее квалифицированных работников; использование одного программного обеспечения на разных предприятиях позволяет унифицировать формы требуемых документов, а также быстро реагировать на изменения в российском законодательстве (в области требований к оформлению документов). В конечном итоге, использование информационных технологий управления ведет к повышению качества и производительности труда, снижению издержек производства и, как следствие, к снижению себестоимости и увеличению прибыли.
Список литературы. 1.Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Г. А. Титиренко. – М.: ЮНИТИ, 1998. 2.Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. – 2-е изд доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. 3.Вдовенко Л. А. Автоматизированные системы управления производством / Под ред. Г. А. Титорено. – М.: Экономическое образование, 1992.