Описание программного продукта. Обычно в компаниях существуют практически несвязанные контуры программной поддержки для отдельных функций и служб бухгалтерской, коммерческой, финансовой.
Часть данных собирается в торгово-учетном контуре производственном, оперативном, еще часть собирается в бухгалтерской программе, а часть информации учитывается в электронных таблицах финансовой службы.
Бухгалтерия, используя свою программу, имеет цель подготовить отчетную информацию для фискальных органов, следовательно, регламент работ зависит от налоговой инспекции. Для принятия управленческих решений информации из бухгалтерских отчетов недостаточно в силу ее слабой детализации и оперативности и, кроме того, часто неадекватности реальной картине отчетной информации. Торгово-учетный контур дает полное представление только об одном участке деятельности компании - закупке и реализации продукции.
Этот контур обычно функционально не готов для ведения планирования и учета затрат на основную деятельность. Кроме того, на предприятии обычно нет возможности автоматического получения сводной отчетности по всем филиалам и подразделениям. Сотрудники отделов самостоятельно пишут в электронных таблицах программы и макросы, которые предназначены для учета фактических затрат и ведения управленческого учета по основной деятельности. У каждого отдела непроизвольно рождается свой регламент сбора данных и форматы предоставления информации.
Очень скоро система из электронных таблиц становится настолько разобщенной, что просто распадается на отдельные программные куски, которые трудно состыковать не только с программами других контуров, но даже между собой. Компания 1С проделала огромную работу и разработала комплексную конфигурацию, включающую в себя бухгалтерский, кадровый и торгово-учетный контуры. Это решило часть проблем учета, однако единой автоматизированной системы управления в российских компаниях практически нет. Для разработчиков данной конфигурации очевидно, что для качественной поддержки системы управления необходимо реализовать в ИС функции планирования, учета, контроля и анализа деятельности.
Поэтому разработчики дополнили комплексную конфигурацию функциями финансового планирования и контроля бюджетирования. Специалистами были выделены следующие важные задачи при постановке бюджетирования, которые не имели адекватной программной поддержки ? составление платежного календаря и определение приоритетов платежей ? определение финансовых результатов и управление по центрам финансовой ответственности ЦФО ? планирование движения денежных средств и движения товарно-материальных ценностей ? планирование доходов и расходов компании ? построение и оценка внутренних показателей ликвидности и рентабельности компании и отдельных бизнесов ? поддержка процесса коллективного планирования, документооборота.
Именно решение этих проблем и легло в основу разработанного специалистами фирмы Инталев модуля бюджетирования для комплексной конфигурации программного продукта 1С Предприятие 7.7 . В ходе решения поставленных задач выяснилось, что создаваемый модуль должен стать не только центром консолидации плановой и отчетной информации, но и центром получения всей управленческой отчетности БДДС бюджет движения денежных средств и БДР бюджет доходов и расходов в форме, удобной для принятия управленческих решений.
При этом благодаря тому, что модуль полностью внедрен в среду 1С Предприятие 7.7 , фактическая информация передается непосредственно от первичных фактических данных 1С Предприятия 7.7 , введенных всеми пользователями ИС. Плановая же информация вводится непосредственно в модуль бюджетирования сотрудниками, ответственными за планирование.
Таким образом, была решена задача поддержки процесса коллективного планирования несколькими менеджерами, бизнесами, отделами на разных уровнях управления всей хозяйственно-финансовой деятельности.
Программный продукт должен создавать на предприятии интегрированное решение, не ломая, а дополняя имеющийся программный контур 1С Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация. Необходимо заметить, что постановка бюджетирования в компании процесс довольно трудоемкий, прежде всего в области организации необходимо разработать структуру центров финансового учета компании, структуру бюджетов, регламенты бюджетирования и многое другое.
При организации системы бюджетирования в компании можно использовать методические указания, разработанные Инталев и распространяемые отдельно. Таким образом, специалистами фирмы Инталев создан не только программный продукт по поддержке системы финансового управления, но и разработана методика постановки и внедрения бюджетирования, ставшая отдельным, не менее ценным продуктом. Программа стала только инструментом, резко увеличивающем свое значение в умелых руках, т.е. при квалифицированном внедрении.
Таким образом, конфигурация служит для поддержки процесса бюджетного финансового управления. Его основная задача - это максимально способствовать менеджерам при принятии финансовых решений, освобождать их время от рутинных операций и обрабатывать большие массивы данных, предоставляя отчетную информацию в удобной для принятия решений форме. Программный продукт разработан в среде 1С Предприятие 7.7 и может работать только при наличии на компьютере установленной ИС 1С Предприятие 7.7 . В зависимости от желания пользователя возможны следующие варианты установки программного продукта ? Установка типовой конфигурации ? Установка типовой конфигурации с внесенными в нее демоданными ? Установка к существующей конфигурации.
При выборе первого варианта в процессе установки будет создана чистая БД программного продукта Бюджетное управление. Прежде всего, она используется для промышленной эксплуатации ИС. При выборе второго варианта в процессе установки будет создана БД программного продукта Бюджетное управление с внесенными в нее демоданными.
Данная БД используется для знакомства пользователей с возможностями ИС и примерами заполнения объектов метаданных. Третий вариант установки необходимо использовать в том случае, когда в фирме уже существует БД программного продукта 1С Предприятие 7.7 с внесенными в нее первичными документами. Данный вариант установки позволит без потери информации обновить существующую конфигурацию программного продукта 1С Предприятие 7.7 и создать в ней объекты ведения бюджетирования.
Если выбирается третий вариант установки программного продукта Бюджетное управление, то непосредственно перед началом установки необходимо произвести архивирование обновляемых баз данных. 21,22,24 3.2 Методология внедрения Внедрение многих системных решений имеет весьма печальные последствия для компании, поскольку чаще всего система не оправдывает возложенных на нее ожиданий и организация не достигает поставленной цели. Внедрение системы это далеко не только покупка программного обеспечения.
Неважно, насколько хорош пакет программ, само по себе это не является гарантией того, что данное системное решение будет функционировать успешно. Составляющими успеха в данном случае являются качественное программное обеспечение и проектирование системы, применение лучших достижений в области управленческого планирования и контроля и опыта высококвалифицированных специалистов по внедрению. При невыполнении хотя бы одного из этих условий проект обречен на провал.
Компания 1C имеет большой опыт успешного внедрения системных решений. Она является признанным лидером в области разработки пакетов бухгалтерских программ. 3.2.1