Министерство культуры и искусств Украины Киевский национальный университет культуры и искусств Факультет информационных систем и библиотековедения Кафедра документоведения Курсовая работа по курсу “Организация информационной деятельности в органах управления” на тему: “Информационная деятельность и её законодательное регулирование” cтудентки ІV курса заочной формы обучения группы № ІІІ-ДМ Научный руководитель: старший преподаватель Кулицкий С.П. КИЕВ-2001 План. Введение…3 Раздел 1. Информация и информационные системы. Этапы их развития… 5 Основные этапы развития ИС…10 Раздел 2. Процесс управления и информационный менеджмент…11 Управленческая информация и закономерности ее движения…14 Организация коммуникативных процессов….18 Раздел 3. Классификация информационных систем…21 Раздел 4.Законодательное регулирование информационной деятельности… … 26 Заключение… 29 Список использованной литературы….30 Введение. Коренные преобразования в экономической среде, переход от административно-командных к экономическим методам управления, развитие предпринимательской деятльности и рыночных структур, а также необходимость быстрого принятия решений привели к существенным изменениям в потоках информации, организационных формах и методах обработки и представления данных.
Большинство пользователей отказались от услуг, предоставляемых крупными вычислительными центрами.
С появлением персональных компьютеров, удобной и компактной оргтехники их услуги оказались невостребованными в силу ряда причин, в том числе организационных, технических и экономических.
Ни одна организация никак не может осуществлять свою деятельность без информации. В процессе нормального функционирования организации, управления ею в различного рода информации нуждаются все ее работники, от простого рабочего или служащего, до директора.
Что представляют собой информационные системы и как они могут быть использованы в управленческой деятельности предприятий - вот тот круг вопросов, который будет освещен в этой работе. Также будут рассмотрены вопросы, связанные с законодательным регулированием информационного обмена, т.е. законодательные основы современного делопроизводства. Таким образом, в настоящей работе проблема освещается в двух сечениях: информационный менеджмент и стандартизированное делопроизводство.
Информационные технологии имеют больщое значение для менеджеров. Ведь основу их труда составляет именно информация. Рассмотрим предмет, орудия и продукт труда менеджера. Раздел 1.
Информация (от лат. С появлением и массовым внедрением компьютерных сетей и средств соврем... В самом обобщенном виде информационная система - это набор связанных м... На уровень информационных систем влияет два фактора: 1. Например, на малой фирме с ограниченным кругом задач, где в ходу прост...
Основные этапы развития ИС. 1960 гг разработка систем выдачи сообщений; возникновение первой локал... Первоначальное название сети - ARPANET. 1970 гг разработка систем поддержки принятия решений и систем автомати... 1980 гг информация превращается в один из инструментов осуществления с...
д. Этапы планирования: а) постановка целей; б) определение исходных пред... побуждение работников к активной деятельности с помощью внешних факто... Как известно, менеджер постоянно занят осуществлением управленческих ... Каждый профессионал планирует свою работу: - управляющий с карандашом...
Поскольку люди в основном склонны считать, что слухи исходят из источ... п и соответственно этому подбирается подходящий способ ее передачи — у... На третьем этапе происходит передача информации, а на верхнем ее получ... Поскольку такие сигналы могут быть достаточно слабыми, то за реакцией ... Препятствием обмену информацией могут служить и «технические неполадк...
Организация коммуникативных процессов. Надежность и эффективность передачи информации зависит от коммуникабельности, т.е. передачи информации от одного субъекта другому. В качестве субъектов могут выступать как отдельные лица, так и организации. Обмен информации включает три этапа: 1.Инициирование; 2.Передача информации от источника в пункт назначения; 3.Воздействие информации на получателя и его отклик. Раздел 3.
Это событие вводится в компьютер как “транзакция”. УИС концептуально находятся выше систем поддержки финансовых операций. СППР - это интерактивные программы для помощи в принятии управленчески... Это система, которая создает, хранит, изменяет, отображает и осуществл... Дальнейшая история компьютерных преступлений отмечена такими наиболее ...
Заключение.
Люди организуют свою деятельность в силу разных причин - чтобы закончить работу или задание, чтобы сократить или удалить дублирование действий, чтобы создать центры ответственности, чтобы обесчить стабильность.
Информационные системы должны поддерживать эти цели. Информационные системы обеспечивают создание определенных преимуществ перед конкурентами, автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или поставку конечного продукта организации. Преимущества внутри самой организации проявляются в поддержке операционного контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании.
Также ИС улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис.
Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.
Таким образом, использование технологий, которые входят в понятие информационная система - залог успешной деятельности любой организации и ее управленческого звена.
Информационные процессы и деятельность, связанная с ними, должны регламентироваться стандартизтрованными нормами.
Для упрощения обмена информацией, защиты коммерческой тайны и авторских прав, статистического анализа, планирования и эффективного управления по всем иерерхическим уровням глобальной информационной системы страны необходимо законодательное регулирование информационной деятельности организаций.
Список использованной литературы . 1. Michel L. Kasavana Managing Front Office procedures.
Educational institute of Hotel&Motel Association 1992. 2. Jack D. Ninimeier Management of FOOD and BEVERAGES operations.
Educational institute of Hotel&Motel Association 1992. 3. Введение в информационный бизнес. Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова.
Москва, Финансы и статистика, 1996. 4. Информационные системы в экономике.
Под ред. проф. В.В. Дика, Москва, Финансы и статистика, 1996. 5. Хоскинг А. Курс Предпринимательства.
Москва, Международные отношения, 1994. 6. Блюминау Д. И. Информация и информационный бизнес. Москва, Наука, 1989. 7. Майоров С.И. Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг. Москва, Финансы и Статистика, 1993. 8. Митчелл К. “Виртуальный служащий: полцарства за розетку для ПК” BusinessWeek N 7 1996. 9. Лейбман Л. “ Проблемы глобальных коммуникаций “ ComputerWorld N 41 1996. 10. Коваль А.П. Культура ділового мовленняя.
Видавниче об’єднання “Вища школа”, К.: 1977. 11. Краткий словарь архивной терминологии. М.: 1968. 12. Югов А. Думы о русском слове. М 1972, с.54. 13. Уголовно-процессуальный кодекс Украины. Закон Украины от 28 декабря 1960г. Ведомости Верховной Рады Украины 1961 N2 Ст.15. 14. Заботина Р. “Внутрихозяйственная инфраструктура предприятий” “Экономика Украины”, №3 1994 г. 15. Еременко В Хальзев Б. “Рабочее место и рынок труда” “Экономика Украины”, №6 1995 г. 16. Баранов Я. “Предприятие в системе регионального управления” “Экономика Украины”, №10 1994 г. 17. Гончарова Н. “Адаптация предприятия к рыночным отношениям” “Экономика Украины”, №12 1994 г. 18. “Механизм управления предприятием” “Экономика Украины”, №12 1993 г. 19. Рожков С. “Предпринимательство сегодня и завтра” “Коммерсант Украины”, №6 1995 г. 20. “Управление качеством как фактор конкурентоспособности” “Экономика Украины”, №1 1996 г. 21. Закон Украины “О предприятиях”. 22. Закон Украины “О предпринимательстве” “Ведомости Верховного Совета УССР”, 1991 г №14. 23. Закон України “Про внесення змін і доповнень до Кримінального кодексу України та Кримінально-процесуального кодексу України” “Відомості Верховної Ради” (ВВР) 1994, N 45, ст.409. 24. Закон України «Про захист інформації в автоматизованих системах» «Відомості Верховної Ради» (ВВР), 1994, N 31, ст.286. 25. Закон України “Про інформацію” “Відомості Верховної Ради” (ВВР), 1992, N 48, ст.650.