Отчетность по доходам физических лиц. Вся информация о суммах доходов, вычетов, налогах каждого физического лица группируется в бухгалтерии в специальных формах отчетности, установленных приказом МНС РФ от 01.11.00 БГ-3-08 379 Об утверждении форм отчетности по налогам на доходы физических лиц - форма 1-НДФЛ Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц и форма 2-НДФЛ Справка о доходах физического лица за 2001 год. Форма 1-НДФЛ - Состав и содержание Налоговой карточки, которая является первичным документом налогового учета, полностью отвечает требованиям НК. В ней персонально по каждому работнику общество фиксирует следующую информацию Доходы, полученные в отчетном периоде Налоговая база отдельно по каждому виду доходов Суммы налоговых вычетов, уменьшающих налоговую базу Суммы исчисленного и удержанного налога Результаты пересчета налоговых обязательств, прошлых периодов.
Показатели отражаются в рублях и копейках.
Справки о доходах физического лица предоставляются в МНС по г. Сыктывкару не позднее 30 марта и каждому работнику.
Одновременно ведется на каждого работника Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, а также сумм налогового вычета, которая также является первичным документом налогового учета и ведется в соответствии с Приказом МНС РФ БГ-3-05 91 от 21 февраля 2002 года. В ней персонально по каждому работнику общество фиксирует следующую информацию Доходы, полученные в отчетном периоде Налоговая база Суммы налоговых льгот Суммы исчисленных авансовых платежей по ЕСН, в т.ч. подлежащий уплате в Федеральный бюджет, ФФОМС, ТФОМС, ФСС, авансовые платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование с делением на страховую и накопительную части пенсии Суммы начисленных пособий расходов за счет средств ФСС РФ. Показатели отражаются в рублях и копейках.
Кроме того Бухгалтерия ведет по каждому работнику Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке вознаграждении, доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица - форма СЗВ 3. Сведения подаются не позднее 1 марта за отчетный год. Указывается заработок за год, пособия по временной нетрудоспособности, стаж работы. С 2002 года ведется индивидуальный учет страховой и накопительной части трудовой пенсии.