Московский Государственный Университет Экономики Статистики и Информатики Семестровая работа по дисциплине: «Теория организации и системный анализ» На тему: Системный анализ на примере Редакции газеты «Балабаново» Выполнила студентка группы ЗММ-201 Татьяна Агафонова Москва 2003 План: 1. Введение 1.1 Актуальность системного анализа для данной организации 1.2 Основные определения системного анализа 2. Анализ проблем 2.1 Обнаружение проблем 2.2 Точная формулировка проблемы 2.3 Анализ логической структуры проблемы 2.4 Анализ развития проблемы в прошлом и будущем времени 2.5 Определение внешних связей с другими проблемами 2.6 Выявление принципиальной разрешимости проблемы 3. Описание организации 3.1 Определение аспекта рассмотрения системы 3.2 Определения объекта 3.3 Выделение элементов 3.4 Определение подсистем 3.5 Иллюстрации 4. Построение дерево-целей 5. Проектирование организации для достижения целей 6. Заключение 7. Список литературы 1.Введение 1.1 Актуальность системного анализа для данной организации Цель ТО и СА изучение закономерностей, построение и формирование систем, методов их анализа применение изученных закономерностей для построения оптимальных структур организации.
Основное в системном анализе это найти методы решения, для найденной проблемы, что актуально для данного предприятия. 1.2
2.. Системный анализ – логически связанная совокупность теоретических и им... Внешняя среда – это совокупность всех объектов изменение свойств, кото... Компоненты – это совокупность однородных элементов системы (выборка по... Основные определения системного анализа.
Анализ проблем 2.1
Обнаружение проблем Вот уже на протяжении полтора года работы Редакция газеты «Балабаново» находиться в «подвешенном состоянии», истощения финансовых ресурсов, немногочисленный персонал, работающий в организации, не регулярно получает зарплату и социальные пособия Руководитель организации предпринимает все возможные меры для того, что бы вовремя выплачивать заработную плату и повысить оную. 2.2
Точная формулировка проблемы Одной из главных проблем рассматриваемой организации является недостаточное финансирование со стороны Администрации муниципального образования «город Балабаново» и недостаток рекламодателей (от эффективности работы рекламного отдела зависит - выживет ли газета, ведь 70% денег поступающих на расчетный счет редакции – это деньги от «продажи» рекламной площади). 2.3
Анализ логической структуры проблемы Проблема достаточно обширная, так как охватывает всю организацию, поскольку напрямую связана с принятием управленческих решений. 2.4
Анализ развития проблемы в прошлом и будущем времени. В прошлые годы эта проблема не стояла так остро, в силу того, что газе...
Второстепенной и тесно связанной с первой проблемой является минимальн... Определение внешних связей с другими проблемами. Что ведёт за собой элементарную потерю кадров, невозможности внедрять ... 2.6 . Повторимся, что проблема недостатка рекламодателей главная для организ...
Выявление принципиальной разрешимости проблемы. Так же не лишним было бы нанять несколько внештатных корреспондентов к... 3.. Во-первых, это увеличение финансирования со стороны администрации МО «... Проблема разрешима несколькими способами, которые так же могут использ...
Описание организации 3.1
Определение аспекта рассмотрения системы «Редакция газеты «Балабаново» рассматривается в данной работе с точки зрения управления финансами, так как именно в финансовом обеспечении организация испытывает трудности. 3.2
В качестве системы изучается целая организация. Поскольку проблема недостаточного финансирования присутствует во всех ... Редакция функционирует за счёт своих средств и за счет финансирования ... Балабаново». Испокон веков у человечества была потребность фиксировать наиболее зна...
Привлечение авторов для написание статей, печатаемых в издании, их пре... Выделение элементов. 3.4 . Элементами, касающиеся конкретной проблемы, в данной системе являются:...
Определение подсистем. Линейная структура 2. Кольцевая структура 3. Колесо 4. Звезда 5.
Иллюстрации Схема организационной иерархии: Главный редактор Зав. Отделом рекламы Выпускающий редактор Главный бухгалтер Ответств. секретарь Водитель Секретарь Сотрудники отд. рекл. Корректор Верстальщик Кассир Макетировщик 4.
Построение дерево-целей Для построения дерева-целей мы будем использовать метод декомпозиции.
Дерево-целей демонстрирует какими способами можно разрешить найденную проблему. 5.
Данные меры позволят снизить количество пожилых сотрудников на предпри... 6.. Проектирование организации для достижения целей. Для выполнения заданной цели предприятию нужно: Организовать практику ...
Заключение Итак проблема найдена, методы решения обозначены, цели поставлены.
Организации предстоят большие перемены, для того чтобы решить поставленные задачи.
Теперь придётся пересмотреть всю свою управленческую политику. Придётся обновить свои трудовые ресурсы, что потребует не малых материальных затрат. Придётся менять принципы работы с персоналом.
Возможны затраты на обучение новых, ещё неопытных, служащих. Целостная система предприятия может не вполне адекватно воспринять нововведения по началу, но если выше приведённые меры осуществлять поэтапно и в нужный момент, они могут оказаться весьма эффективными в решении проблемы с персоналом на данном предприятии. 7.
Список литературы В данной работе использовались материалы методичек по дисциплине «ТО и СА», а так же личный опыт работы в Муниципальном Учреждении «Редакция газеты «Балабабново».