ОТРАЖЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ В ОТЧЕТНОСТИ. Методика отражения в учете и отчетности основных средств изложена в МСБУ-16 Основные средства. Основные средства имущество, машины и оборудование определяются стандарте как материальные активы, необходимые для производства или продажи товаров и услуг, для административно-управленческих целей или для сдачи в аренду, срок полезного использования которых превышает годовой отчетный период.
Стандарт не распространяется на учет и отчетность лесных угодий и других восстанавливаемых объектов природопользования, прав на минеральные ископаемые и аналогичные невосстанавливаемые природные ресурсы, их поиск и добычу, хотя объекты основных средств, к которым применяется МСБУ-16, могут использоваться для производственной деятельности с этими активами.
Раскрытие информации в примечаниях к финансовой отчетности осуществляется по видам основных средств.
Стандарт предусматривает, что по виду и способу использования основные средства должны объединяться как минимум в следующие группы земельные участки, земля и здания, оборудование, суда, самолеты, автотранспортные средства, мебель и прочие принадлежности, оборудование административных помещений.
Таблица 2 Сверка балансовой стоимости на начало и конец отчетного года В примечаниях к финансовой отчетности необходимо указать дисконтируются ли ожидаемые денежные потоки при расчетах возмещаемой суммы по объектам порядок учета затрат на восстановление природных ресурсов и окружающей природной среды, нарушенной в процессе применения основных средств стоимость заложенных объектов основных средств и ограничения прав собственности на них или определение их стоимости сумму затрат на строительство объектов основных средств и сумму обязательств по операциям приобретения основных средств балансовую стоимость неиспользуемых объектов, хотя бы и временно, в том числе балансовую стоимость объектов, предназначенных к списанию, продаже, другим формам выбытия балансовую стоимость без вычета амортизационных отчислений объектов, используемых в хозяйственной деятельности, по которым амортизируемая стоимость погашена полностью.
По результатам переоценки основных средств необходимо раскрывать следующую информацию, объединенную нами в отдельную таблицу.
Таблица 3 Совершенствование пообъектного аналитического учета основных средств связано с использованием мини- и макроЭВМ, что приводит, с одной стороны, к увеличению объема аналитической информации, повышению ее достоверности и объективности, а с другой - к устранению дублирования постоянной информации, содержащейся в различных первичных документах, и к отказу от ведения в бухгалтерии инвентарных карточек книг, инвентарных списков, так как данные. политического пообъектного учета основных средств формируются и хранятся на электронных носителях.
При этом вычислительные установки обеспечивают оперативную выдачу работникам бухгалтерии и других подразделений необходимой информации в форме соответствующих справок или видеограмм, выводимых на экран дисплеев непосредственно на рабочих местах потребителей. Особое значение имеет применение технических средств, с помощью которых первичная информация по учету движения объектов может быть зафиксирована на электронном носителе с соблюдением порядка и условий оформления, придающих ему юридически доказательную силу. Первичные учетные документы на электронном носителе могут использоваться наравне с традиционными первичными документами на бумажном бланке.
Они содержат закодированные обязательные реквизиты наименование, дату, место, содержание хозяйственной операции и ее основание. Допускается не фиксировать, на них те характеристики хозяйственных операций, которые представляют собой производную информацию и могут быть получены на основании нормативно-справочных данных или расчетов.
В необходимых случаях возможно получение наряду с электронными носителями тождественных по содержанию бумажных копий, которые должны быть удостоверены соответствующими подписями, а также штампом или печатью организации.
Для каждого вида выходной информации устанавливается свой режим и алгоритм формирования с учетом периодичности ее получения, а по информации, получаемой в запросном режиме по срокам ее выдачи после запроса. При этом обеспечивается ограничение доступа к программным средствам, реализующим алгоритмы формирования выходной информации.
Ответственность за это несет отдел автоматизированных систем управления, а бухгалтерия систематически контролирует соблюдение регламента формирования информации.