Синтетический учет поступления основных средств. Здания и сооружения, строительство которых завершено, приобретенное оборудование, не требующее монтажа, завершенные работы по достройке, дооборудованию и реконструкции объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства по дебету счета 01 Основные средства с кредита счета 08 Вложения во внеоборотные активы по соответствующим субсчетам в сумме фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку.
Отражение ведется по утвержденному руководителем акту приемки-передачи типовой формы ОС-1 , по которому составляется инвентарная карточка объекта, иные документы, подтверждающие их государственную регистрацию в установленных случаях. Для учета НДС при осуществлении вложений во внеоборотные активы используется счет 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, субсчет 1 НДС при приобретении основных средств. Нa сумму уплаченного налога по приобретенным объектам дебетуется счет 19, субсчет 1 и кредитуются счета расчетов или счета денежных средств.
Пример.
Учет поступления основных средств Фирма приобрела по договорным ценам у разных организаций отечественное оборудование, не требующее монтажа.
Затраты на доставку, погрузку, разгрузку составили 180000 р. НДС по приобретенному оборудованию - 36 000 р. Бухгалтерские записи составляются следующим образом на сумму фактических затрат по приобретению оборудования - Д-т сч.08 Вложения во внеоборотные активы, субсчет 4 Приобретение отдельных объектов основных средств - 180000 р. К-т сч.76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами - 180000 р. на сумму НДС по приобретенному оборудованию - Д-т сч. 19 Налог на добавленную стоимость, субсчет 1 НДС при приобретении основных средств - 36000 р. К-т сч.76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 36000 р. на стоимость оборудования, принятого к учету - Д-т сч.01 Основные средства - 180000 р. К-т сч.08 Вложения во внеоборотные активы, субсчет 4 Приобретение отдельных объектов основных средств - 180000 р. При оприходовании имущества, предоставленного в собственность организации в натуральной форме в счет вклада в уставный капитал, в качестве первоначальной стоимости может быть принята оценка, исчисленная исходя из арендной платы за пользование этими объектами основных средств за весь срок деятельности организации, указанной в учредительных документах.
При учреждении акционерного общества поступление объектов основных средств в счет вклада в уставный капитал оформляется записью Д-т сч.75 Расчеты с учредителями, субсчет 1 Расчеты по вкладам в уставный капитал К-т сч.80 Уставный капитал. В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации поступление такого имущества в денежной форме отражается бухгалтерской записью Д-т сч.08 Вложения во внеоборотные активы, по соответствующему субсчету К-т сч.75 Расчеты с учредителями, субсчет 1 Расчеты по вкладам в уставный складочный капитал. В соответствии с положением Доходы организации ПБУ 9 99 при поступлении объекта по договору дарения или в иных случаях безвозмездного поступления основных средств из первоначальной стоимости признается рыночная стоимость на дату оприходования на основе типовых документов приемки-передачи. В качестве рыночной стоимости могут быть приняты а цены на аналогичную продукцию, представленные в письменной форме организациями-изготовителями б информация об уровне цен, публикуемая статистической службы в данные об уровне цен, опубликованные в СМИ и в специальной литературе г данные торговых инспекций д экспертные заключения оценщиков о стоимости отдельных объектов.
Во всех случаях безвозмездного получения и дарения основных средств затраты по их доставке учитываются организациями-получателями как вложения во внеоборотные активы и относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта.
При оприходовании такого имущества на счетах производятся следующие записи на стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам - Д-т сч.08 Вложения во внеоборотные активы К-т сч.98 Доходы будущих периодов, субсчет 2 Безвозмездные поступления по мере начисления амортизации по безвозмездно полученным основным средствам - Д-т сч.98 Доходы будущих периодов, субсчет 2 Безвозмездные поступления К-т сч.91 Прочие доходы и расходы на стоимость оприходования безвозмездно поступивших объектов основных средств - Д-т сч.01 Основные средства К-т сч.08 Вложения во внеоборотные активы. Например, если стоимость объекта составляет 20 р годовая норма амортизации - 12 , то ежемесячные зачисления на кредит счета 91 Прочие доходы и расходы составят 2 000 р. При организации налогового учета безвозмездно полученное имущество, включая договоры дарения, должно рассчетно учитываться при определении налогооблагаемой базы. Однако в облагаемый оборот не включаются основные средства, безвозмездно предоставленные иностранными организациями для осуществления целевых программ с последующим отчетом об их использовании.
При определении налоговой базы не учитывается также имущество, относящееся к основным средствам, полученное в рамках целевого финансирования в редакции ФЗ 57-ФЗ от 29 мая 2002 г. Следует отметить, что законно безвозмездное получение основных средств возможно только от некоммерческих организаций и физических лиц. Приобретение и использование основных средств, принадлежащих нескольким собственникам на правах долевого участия, отражаются в бухгалтерском учете в порядке долевой собственности участников на основе соответствующего соглашения между сторонами. При невозможности распределения принимаются на учет в равных долях.
Учет объектов долевой собственности ведется каждым участником на счете 01 Основные средства в соответствии с вкладом участника.
При этом участники могут увеличить свою долю за счет так называемых отделимых улучшений общего имущества либо могут продать, передать в залог свою долю собственности. Операции по учету долевой собственности можно проиллюстрировать на примере долевого участия в строительстве объекта основных средств.
Приведем бухгалтерские записи, которые при этом составляются на сумму перечисления вклада участников на строительство объекта - Д-т сч.76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами К-т сч.51 Расчетные счета на сумму оприходования долей участников капвложений в строительство объекта - Д-т сч.08 Вложения во внеоборотные активы К-т сч.76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами на стоимость объекта основных средств в размере доли участия каждого собственника после ввода объекта в эксплуатацию - Д-т сч.01 Основные средства К-т сч.08 Вложения во внеоборотные активы. При формировании уставного фонда унитарного предприятия стоимость основных средств, отражается бухгалтерской записью Д-т сч.75 Расчеты с учредителями К-т сч.80 Уставный капитал после принятия этих объектов на учет - Д-т сч.01 Основные средства К-т сч.75 Расчеты с учредителями. Для учета расчетов унитарного предприятия с учредителями - государственными или муниципальными органами также используется счет 75 Расчеты с учредителями. При начислении доходов оформляется запись Д-т сч.84 Нераспределенная прибыль непокрытый убыток К-т сч.75 Расчеты с учредителями. Объекты полученные организацией в ведение или управление от государственных органов, отражаются при принятии к учету бухгалтерской записью Д-т сч.01 Основные средства К-т сч.98 Доходы будущих периодов, субсчет 2 Безвозмездные поступления. По мере амортизации объекта производится бухгалтерская запись по увеличению прочих доходов организации Д-т сч.98 Доходы будущих периодов, субсчет 2 Безвозмездные поступления К-т сч.91 Прочие доходы и расходы, субсчет 1 Прочие доходы . 2.1.2.1.