Структура ЦНИТО

Структура ЦНИТО. В соответствии с Законом Тульской области Об архивном фонде и архивах , ЦНИТО входит в систему государственной архивной службы Тульской области и находится в непосредственном подчинении комитета Тульской области по делам архивов.

В настоящее время разработано новое Положение о Центре новейшей истории Тульской области ЦНИТО , утвержденное 14 января 2004 г. приказом Комитета Тульской области по делам архивов.

В Положении закреплено, что Центр новейшей истории Тульской области является научным учреждением, ведущим работу в целях обеспечения сохранности, государственного учета и использования документов архивного фонда Тульской области.

ЦНИТО непосредственно подчиняется комитету Тульской области по делам архивов.

ЦНИТО является государственным учреждением системы комитета Тульской области по делам архивов .11. Положение о Центре новейшей истории Тульской области ЦНИТО . Тула, Машинопись, 2004 г. Положением определен состав документов ЦНИТО, в который входит - Документы государственной части Архивного фонда Тульской области, образовавшийся в результате деятельности органов, организаций и учреждений РКП б , ВКП б , КПСС, ВЛКСМ - Документы негосударственного Архивного фонда Тульской области на основе договоров между собственниками документов и ЦНИТО - Документы личного происхождения, поступившие в государственную собственность на законном основании - Коллекции фотодокументов, агитационных материалов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления - Страховой фонд особо ценных документов на бумажной основе - Документы по личному составу ликвидированных органов КПСС, ВЛКСМ - Учетные документы, архивные справочники, каталоги, информационные базы данных, печатные материалы, дополняющие состав и содержание фондов центра 11. Положение о Центре новейшей истории Тульской области ЦНИТО . Тула, Машинопись, 2004 г Основными задачами ЦНИТО являются - Обеспечение сохранности и государственный учет документов, принятых на хранение - Комплектование документами Архивного фонда Тульской области, отражающими политическую и общественную жизнь области, имеющими историческое, научное, социальное значение - Информационное обеспечение органов государственной власти и управления, использование документов в целях реализации прав граждан и организаций на получение информации, публикация документов, создание информационно-поисковых систем и баз данных о документах ЦНИТО, находящихся на хранении - Организационно-методическое руководство делопроизводством и архивом организаций - источников комплектования Центра.

В соответствии с возложенными на него задачами - Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в комитет Тульской области по делам архивов сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Тульской области - Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и использования документов, обеспечению их физической сохранности, проводит реставрацию, консервацию, страховое копирование, научно-техническую обработку документов, ведет выявление и учет особо ценных дел, создает условия для хранения секретных документов и документов с ограниченным доступом в соответствии с действующим законодательством - Разрабатывает и ведет в установленном порядке списки организаций - источников комплектования ЦНИТО, документы которых подлежат передаче на хранение в Центр - Организует отбор и прием документов на государственное хранение - Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, поступивших на хранение - Рассматривает и предоставляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета Тульской области по делам архивов списки источников комплектования ЦНИТО, описи дел постоянного хранения, описи фотодокументов, документов личного происхождения, акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны на согласование экспертно-проверочной комиссии комитета предоставляет номенклатуры дел и описи дел по личному составу - Осуществляет в пределах делегированных комитетом прав и полномочий организационно-методическое руководство делопроизводством организаций - источников комплектования независимо от формы собственности и контроль за соблюдением ими требований Закона Об Архивном фонде Тульской области и архивах - Информирует комитет Тульской области по делам архивов о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях - источниках комплектования Центра - Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении и использовании их архивов - Изучает общественные потребности в ретроспективной документальной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов - Осуществляет использование документов, хранящихся в ЦНИТО, исполняет запросы организаций и граждан, информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов Центра, выдает в установленном порядке копии, выписки из архивных документов, архивные справки - В установленном порядке оказывает платные услуги организациям и гражданам в выполнении работ по обеспечению сохранности, научно-технической обработке и использованию документов принимает при наличии свободной стеллажной площади, по согласованию с Комитетом Тульской области по делам архивов на договорной основе на депозитарное хранение документы предприятий, учреждений и общественных организаций - Организует документальные выставки, информирует общественность о документах ЦНИТО через средства массовой информации - Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении, в том числе на электронных носителях - Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку к изданию научной, справочной, научно-популярной литературы - Осуществляет разработку научно-исследовательских тем в соответствии с утвержденными планами научно-исследовательской работы - Разрабатывает методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве проводят повышение квалификации сотрудников - Внедряет в практику прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов - Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции ЦНИТО. В соответствии со штатным расписанием на 01.01.2004 г. в архиве числятся директор, 2 главных специалиста, 6 ведущих специалистов, 1 специалист I категории, 5 специалистов II категории, 6 специалистов.

Утверждены отделы комплектования, отдел использования и публикации документов, отдел хранения, отдел НСА, отдел информатизации и автоматизации архивной технологии.11. Штатное расписание Центра новейшей истории Тульской области ЦНИТО . Тула, Машинопись, 2004 г. На 01.01.2004 г. в отделе комплектования ЦНИТО числятся ведущий специалист, специалист II категории, специалист.

По положению об отделе комплектования ЦНИТО - Отдел комплектования является структурным подразделением Центра новейшей истории Тульской области далее - Центр Отдел комплектования возглавляет ведущий специалист, подчиненный непосредственно директору архива и его заместителю по основной деятельности, заведующий отделом назначается и освобождается от должности председателем Комитета Тульской области по делам архивов по представлению директора Центра В своей работе отдел руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах приказами и указаниями Росархива, Комитета Тульской области по делам архивов, законом Об архивном фонде Тульской области и архивах , Положением о ЦНИТО, Основными правилами работы государственных архивов, настоящим Положением об отделе.

Основными задачами отдела комплектования являются - Организация комплектования Центра документами общественных организаций ведение переговоров, заключение договора и прием документов Научно-техническая обработка и экспертиза ценности документов, подлежащих приему на госхранение Составление научно-справочного аппарата к принимаемым на госхранение документам.

Функции отдела, с возложенными на него задачами - Ведение списка организаций, документы которых подлежат приему на государственное хранение Установление связей с лидерами партий и общественных организаций.

Ведение переговоров о передаче документов на государственное хранение.

Осуществляет выходы в местные организации политических партий, движений с целью сбора документов Проверка физического и санитарно-гигиенического состояние дел, подлежащих приему на государственное хранение Проведение экспертизы ценности и научно-технической обработки документов, подлежащих приему на госхранение Оказание методической помощи в организации делопроизводства и архива местным организациям политических партий, объединений, общественным организациям, являющимися источниками комплектования ЦНИТО Ведение учета работы с партиями и движениями формирование наблюдательных дел, составление и ведение картотеки учета работы с партиями и общественными организациями Проведение проверки состояния делопроизводства и архива в организациях - источниках комплектования Разрабатывание раздела годового плана работы ЦНИТО по компетенции отдела и обеспечивание его выполнения, отчитывается перед руководством ЦНИТО о проделанной работе в установленные сроки Участие в подготовке материалов для рассмотрения на заседаниях дирекции, экспертно-методической комиссии ЦНИТО, ЭПК Комитета Тульской области по делам архивов11. Положение об отделе комплектования Центра новейшей истории Тульской области ЦНИТО . Тула, машинопись, 2004 г Таким образом, Центр новейшей истории Тульской области входит в систему государственной архивной службы Тульской области и призван обеспечивать сохранность, государственный учет, комплектование, использование документов в целях реализации прав граждан и организации на получение информации. 1.3 Состав документов ЦНИТО По состоянию на 01.01.2004 г в соответствии с картотекой, в ЦНИТО насчитывается 2726 фондов из них 2725 - документы на бумажной основе за 1917-2004 гг 1 фонд - фотодокументы 2779 единиц хранения . 25 фондов - это документы современных политических партий, объединений, движений 2376 единиц хранения за 1969-2004 гг Всего единиц хранения по всем фондам составляет 612258 ед. хр. из них по партийным и комсомольским организациям 609848 ед. хр по современным - 2376 ед. хр.11. Паспорт ЦНИТО на 01.01.2004 г. Тула, Машинопись, 2004 г. На 01.01.2004 г. после научно-технической обработки специалистами ЦНИТО сданы на госхранение архивные документы 25 политических партий, общественных движений, из которых сформировано 25 фондов 1. Ф5757 - Народное движение Гражданская солидарность г. Тула 1992-1995гг 14 ед. хр. 2. Ф5758 - Тульский союз анархистов. 1986-1994 гг 81 ед. хр. 3. Ф5759 - Тульская областная организация Народная партия свободная Россия . 1991-1993 гг 18 ед. хр. 4. Ф5760 - Тульская организация социалистического рабочего союза Советская секция рабочего интернационала за возрождение 4-го интернационала. 1990-1994 гг 60 ед. хр. 5. Ф5761 - Тульское региональное отделение аграрной партии России. 1994-1995 гг 4 ед. хр. 6. Ф5762 - Тульская региональная организация Либерально-демократической партии России . 1992-2000 гг 60 ед. хр. 7. Ф5763 - Коллекция документов по выборам депутатов от Тульской области в VI Государственную думу Федерального Собрания Российской Федерации 17 декабря 1995 г. 1995-1999 гг 124 ед. хр. 8. Ф5764 - Коллекция агитационных документов по выборам Президента Российской Федерации 1996-2004 гг 25 ед. хр. 9. Ф5766 - Партия Тульская Демократическая платформа 1990-1991 гг 3 ед. хр. 10. Ф5767 - Коллекция агитационных документов по выборам Губернатора Тульской области 1997-2000 гг 18 ед. хр. 11. Ф5768 - Коллекция агитационных документов по выборам депутатов в Тульскую городскую Думу 1997-2001 гг 7 ед. хр. 12. Ф5769 - Коллекция агитационных документов по выборам Главы г. Тулы 1997-2001 гг 12 ед. хр. 13. Ф5770 - Российское движение Мир без насилия . 1987-1995 гг 97 ед. хр. 14. Ф5771 - Коллекция документов по выборам депутатов в Тульскую областную Думы 1996-2000 гг 15 ед. хр. 15. Ф5772 - Тульское региональное отделение движения Выбор России . 1992-1993 гг 9 ед. хр. 16. Ф5773 - Тульская организация движения Будущие лидеры нового тысячелетия 1992-1995 гг 19 ед. хр. 17. Ф5775 - Муниципальный клуб помощников милиции Феникс при администрации муниципального образования г. Щёкино Тульской области. 1990, 1993-1997 гг 19 ед. хр 18. Ф5776 - Тульская областная организация социал-демократической партии России. 1990-1996, 1998 гг 50 ед. хр. 19. Ф5779 - Тульской областное отделение Российского общественного движения Союз реалистов 1995-1999 гг 30 ед. хр. 20. Ф5780 - Тульское региональное отделение Всероссийского общественно-политического движения Наш дом - Россия 1995-1999 гг 112 ед. хр. 21. Ф5782 - Тульское городское отделение Общероссийской политической общественной организации Объединение Яблоко 1995-1999 гг 33 ед. хр. 22. Ф5784 - Тульское областное отделение политической партии Коммунистическая партия Российской Федерации 1990-1998 гг 198 ед. хр. 23. 5786 - Тульское областное отделение Российского Фонда мира 1969-1995 гг 297 ед. хр. 24. Ф5788 - Тульское региональное отделение Общероссийской Политической общественной организации Отечество 1998-2002 гг 31 ед. хр. 25. Ф5789 - Тульское региональное отделение Общероссийской общественной организации Политическая партия Демократический выбор России 1993-2001 гг 22 ед. хр. Таким образом, в состав Архивного фонда Тульской области входят архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений, организаций, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений, профессиональных союзов, региональных объединений, других организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности с момента их регистрации и составляющие негосударственную часть архивного фонда Тульской области.

Наличие в стране разных форм собственности побудило архивистов ввести понятия государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации, со всеми вытекающими отсюда последствиями для комплектования архивных учреждений.

Определённую роль в формировании подхода к решению проблем архивного дела с позиций необходимости соблюдения общегосударственных интересов сыграли развитие многопартийности в России, акционирование и приватизация учреждений, организаций и предприятий, ранее относившихся почти исключительно к государственной собственности.

Пересмотрен приоритет, отдаваемый государственным организациям при комплектовании, архивисты стали исходить из позиций того, что документы негосударственных организаций, сохранённые госархивами для исследований нашего времени ничуть не уступают другим и являются существенными и важными для характеристики современной эпохи.

Учитывая то, что общественная деятельность партий, объединений, союзов слабо отражается в документах этих организаций, архивистам следует активнее заниматься инициативным документированием конференций, митингов и других мероприятий.

ГЛАВА 2