Приложение В. Цель предварительного совещания: а) подтверждение плана аудита; б) предоставление краткого обзора плана выполнения аудита; в) подтверждение каналов обмена информацией; г) предоставление возможностей проверяемой организации задать вопросы. На совещании необходимо выполнить следующее: а) представить участников, включая их роль в аудите; б) подтвердить цели, области, критерий аудита; в) подтвердить график проведения аудита и другие соглашения с проверяемой организацией, связанные с аудитом (даты и время заключительного совещания, любые промежуточные совещания аудиторской группы и руководства проверяемой организации и дальнейшие изменения); г) ознакомить с методами и процедурами аудита, включая информирование проверяемой организации о том, что свидетельства аудита будут основаны на выборках доступных данных и в аудите будет присутствовать элемент неопределенности; д) подтвердить официальные каналы связи между аудиторской группой и проверяемой организацией; е) подтвердить язык, используемый при аудите; ж) подтвердить, что проверяемая организация будет информирована о ходе аудита во время его проведения; и) подтвердить, что любые ресурсы и средства, необходимые аудиторской группе, будут доступны; к) подтвердить обеспечение конфиденциальности; л) подтвердить обеспечение безопасности работы, ознакомление с процедурами на случай чрезвычайной ситуации и обеспечение безопасности для аудиторской группы; м) подтвердить наличие, роль и фамилии всех сопровождающих лиц; н) ознакомить с методами составления отчетов, включая классификацию несоответствий; о) информировать об условиях, при которых аудит может быть прекращен; п) информировать о системе рассмотрения апелляций по проведению или заключениям по результатам аудита.
Заключения по результатам аудита должны содержать: а) степень соответствия системы менеджмента критериям аудита; б) результативность внедрения, поддержания и улучшения системы менеджмента; в) возможности процесса анализа со стороны руководства для обеспечения постоянной пригодности системы менеджмента, ее адекватности, результативности и улучшения.
Если это определено целями аудита, то заключения по результатам аудита могут включать рекомендации относительно улучшений, взаимоотношений в бизнесе (предпринимательской деятельности), сертификации/регистрации или дальнейшей деятельности по аудиту [10]. Проведение заключительного совещания.
Цель заключительного совещания, председателем которого является руководитель аудиторской группы представить