Практическая часть. Организационная структура на предприятии ООО "Энергетик". Представим объект исследования – ООО «Энергетик». Предприятие является правопреемником товарищества с ограниченной ответственностью «Энергетик» и образовано 23 мая 1991 г. Учредителями общества являются 8 физических лиц. Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации – город Челябинск.
Место постоянного нахождения общества – ул. Танкистов. Общество является юридическим лицом и действует на основе Устава и Учредительного договора. Общество вправе в установленном законом порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации. ООО «Энергетик» имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет. Имущество предприятия составляют его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия. Предметом деятельности ООО «Энергетик» являются: 1. реализация продукции производственно–технического назначения хлебопекарного оборудования, стройматериалов, товаров народного потребления, как через собственную торговую сеть, так и через другие торговые организации; 2. изготовление технологического оборудования; 3. коммерческо–посредническая деятельность; 4. оказание услуг предприятиям, организациям и населению; 5. автотранспортная деятельность по перевозке пассажиров и грузов, экспедиционному обслуживанию, погрузочно–разгрузочным и такелажным работам, услугам по хранению грузов; 6. строительные и ремонтные работы на промышленных объектах и объектах соцкультбыта; Общая численность персонала организации 50 человек.
Организационная структура предприятия линейно–функциональная.
Ее преимущество: четкое распределение труда в управлении, компетентность принимаемых решений, стабильность организации. Линейно – функциональная структура эффективна при решении повторяющихся, неизменных в течение длительного времени задач. Однако она не обладает необходимой гибкостью и приспособляемостью при возникновении новых задач.
Охарактетизуем принципы построения организационной структуры ООО Энергетик. Схематично организационная структура может быть представлена следующим образом: Директор (1) Заместитель директора Бухгалтерия (3) по производству (1) Отдел материально-технического снабжения (15) Производственные цеха (30) Рис.1 Организационная структура ООО "Энергетик" Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом.
Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. Заместитель директора занимается вопросами поставок и реализации товаров.
Обеспечивает целевое и рациональное использование ресурсов. Организует оперативный контроль за персоналом, обеспечением технической документацией, оборудованием и инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, грузоподъемными механизмами. Координирует работу отделов предприятия. Занимается продвижением товаров и услуг общества на рынок. Организация бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером, которая осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятие, ведение учетной политики, выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводственных затрат; обеспечение правильного и своевременного начисления и выплаты заработной платы, пособий; обеспечение правильного и своевременного исчисления и перечисления налогов и других платежей; обеспечение сохранности бухгалтерских документов, обеспечение своевременного оформления документов по хозяйственным операциям.
Отдел материально–технического снабжения осуществляет организацию и учет движения материальных ресурсов; составляет установленную отчетность, взаимодействие с поставщиками и обеспечивает условия для механизации и автоматизации транспортно–складских перемещений.
Таким образом, организационная структура нашего предприятия линейная. Преимущества линейной структуры: – четкая система взаимных связей функций и подразделений; – четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель; – ясно выраженная ответственность; – быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
Недостатки линейной структуры: – отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы (" текучка") доминирует над стратегическими; – тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений; – малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации; – критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом – разные; – тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности; В современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства.
Такая структура плохо совместима с современной философией качества.