рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Теория организации и системный анализ

Теория организации и системный анализ - раздел Политика, Введение 1.1 Актуальность Системного Анализа Для Организационных Сис...

Введение 1.1 Актуальность системного анализа для организационных систем Сейчас создается очень много организаций и значительная часть людей уже попробовала себя в качестве собственников или руководителей малых и средних компаний. Умение профессионально руководить организацией или даже просто чувствовать себя в ней комфортно требует определенного набора знаний.Системный анализ отчасти дает нам некоторую часть требуемых знаний, помогает понять законы и принципы функционирования организации и прививает нам умение использовать эти законы в практической деятельности. 1.2 Основные понятия системного анализа Системный анализ - это система методов исследования и создания сложных систем, используемых для подготовки и обоснования решений по проблемам разной сложности.

Система - это конечное множество функциональных элементов и отношения между ними, выделенное из среды с определенной целью в рамках определенного временного интервала.Элемент системы - предел членения системы с точки зрения решения конкретной задачи и поставленной цели. Внешняя среда - совокупность тех объектов, которая влияет на систему.

Подсистема - относительно независимая часть системы сохраняющая функциональные возможности системы.Структура - это совокупность элементов и связей между ними. Анализ проблемы 2.1 Обнаружение проблемы Небольшой спрос на продукцию нашей организации. Незначительное превышение совокупного дохода над издержками, нерациональное распределение и использование имеющихся факторов производства.

Следовательно, большая стоимость внешних и внутренних издержек, небольшая прибыль предприятия, увеличивающиеся долги перед кредиторами и работниками.Недостаток средств для найма квалифицированных кадров, слабая конкурентоспособность продукции, выпускаемой фирмой; маленькая доля на рынке. 2.2 Точное формулирование проблемы Основная проблема - вывод фирмы из кризиса. Увеличение прибыли или приток дополнительных средств даст возможность выйти фирме из наступающего кризиса ( позволит нанять квалифицированных работников, которые помогут более рационально использовать имеющиеся ресурсы, факторы производства, что позволит постепенно отдавать часть долгов кредиторам ). Для увеличения прибыли организации следует решить следующие вопросы: 1.Стоит ли дальше фирме производить данный товар? 2.Если стоит, то до каких пор? 3.Какая прибыль при этом будет получена? 2.3 Анализ логической структуры проблемы В данном случае проблема сложная. Здесь можно выделить проблемы, из которых она состоит.

Для того, чтобы вывести предприятие из кризиса, требуется решить следующие проблемы: 1.проблема нахождения квалифицированного менеджера; 2.постараться увеличить доход; 3.проблема минимизации издержек; 4.своевременная выплата долгов кредиторам; Если проанализировать каждую часть проблемы, то получается: 1). Найм квалифицированного менеджера позволит компании быстро выявить направления действий компании для ее скорейшего выхода из кризиса. 2). Вторым этапом может стать попытка увеличения прибыли за счет выпуска новой продукции, развития сети продаж. 3). Минимизация издержек позволит компании сэкономить средства на развитие и модернизацию имеющегося оборудования. 4). Попытка возврата части долга кредиторам будет способствовать улучшению инвестиционного рейтинга компании. 2.4 Анализ развития проблемы ( в прошлом и будущем ) Основная причина появления проблемы - изначальное неправильное управление фирмой.

Не был произведен должным образом анализ риска сбыта. Вследствие чего наблюдался небольшой спрос на продукцию фирмы.

В этом случае была небольшая прибыль, которая была меньше или примерно равнялась издержкам производства.

К тому же увеличивались долги предприятия перед кредиторами.Все это привело к тому , что если в ближайшем будущем не будут решены эти проблемы, то фирма будет объявлена банкротом. 2.5 Определение внешних связей проблемы ( с другими проблемами ) Вывод организации из кризиса очень серьезная проблема, которая требует четкого определения плана действий.

В данном случае все проблемы являются как бы составными частями главной проблемы и следовательно они тесно взаимосвязаны между собой. 2.6 Выявление принципиальной разрешимости проблемы В данном случае мы можем сказать, что проблема устранима. Прежде всего требуются специалисты, имеющие опыт работы с антикризисными программами, которые хорошо знакомы с методами решения ключевых проблем организации в условиях кризиса и способные вселить уверенность работникам фирмы, наладить нормальную технологическую рабочую обстановку в организации.

Для решения возникшей проблемы должны быть использованы следующие возможные методы: 1). Количественный - метод математического анализа, статистический метод.В данном случае он менее подходит для решения данной проблемы. 2). Качественный: а). Метод мозгового штурма - должны собраться специалисты по антикризисному управлению, сотрудники фирмы, которые должны высказать свои мнения о возможных путях решения проблемы.

Потом из высказанных предложений выбираются те, которые способствуют решению данной проблемы; метод основан на принципе эмерджентности. б). Метод сценариев - представляет описание проблемы и возможные пути ее решения; сценарий считается тем лучше, чем больше путей решения проблемы он предлагает. в). Экспертный метод - может быть приглашена группа экспертов для решения проблемы. г). Метод дерева целей - здесь возможно построение дерева целей для более четкого понимания проблемы и для ее быстрейшего решения.

Описание организации как системы 3.1Определение аспекта рассмотрения системы В данном случае перед нами стоит четко сформулированная проблема, которая требует немедленного разрешения из-за ее важности и трудности разрешения.К тому же особенность заключается в том, что проблема состоит из нескольких более мелких проблем, которые требуют индивидуального подхода. 3.2Определение объекта В качестве системы мы рассматриваем торговую организацию в целом.

Торговая организация занимается производством и продажей бытовой техники и комплектующих к ней. 3.3Выделение элементов ( определение границ разбиения системы ) В качестве элементов системы мы рассматриваем функции сотрудников организации ( финансовые, контроля, управленческие, организационные и т.д ) Все эти функции в целом отвечают за нормальное функционирование организации, а по отдельности отвечают четко за свое направление деятельности.

Если говорить о причине выбора именно этих элементов, то он идет из определения.В данном случае функции сотрудников являются пределом деления системы. 3.4Определение подсистем По нашему мнению в качестве подсистем здесь можно выделить отделы организации, так как именно они, исходя из определения, являются относительно независимыми частями системы, сохраняющими функциональные возможности системы. 3.5Определение влияния внешней среды В данном случае наиболее существенное влияние на организацию оказали ее конкуренты.

По нашему мнению они и являются внешней средой, т.к. оказали немаловажное значение в формировании данной проблемы. В нашем случае конкуренты ведут агрессивную борьбу, а именно, сильно влияют на формирование ценовой политики нашей фирмы.Так же существуют и другие агрессивные способы влияния, которые способствовали формированию данной проблемы. 3.6 Организационная структура Если говорить об организационной структуре, то она выглядит так: Во главе организации стоит генеральный директор, который руководит аппаратом управления.

Аппарат управления представляет собой совет директоров отделов (маркетингового, НИОКР, отдела продаж, финансового отдела, отдела по работе с клиентами, отдела кадров). В каждом отделе работают сотрудники с четко определенными функциями.X1 - генеральный директор; X2 - аппарат управления; X3 - отделы организации; X4 - сотрудники отделов; X5 - функции сотрудников Проектирование организации для достижения целей Для решения главной проблемы ( скорейшего выхода фирмы из кризиса ) необходимо решение определенных задач, поставленных перед каждым отделом.

Перед отделом управления стоит задача реформирования системы управления в целом. Это поможет более грамотно использовать факторы производства, повысить производительность.Для отдела кадров главная задача - поиск специалиста с хорошим знанием антикризисного дела, знающего способы решения проблем в сложившейся ситуации.

Основная задача для финансового отдела - найти возможность получения кредитов, обеспечить приток денежных средств в фирму. Внедрение новых, более эффективных технологий производства - основная задача отдела НИОКР, что поможет снизить затраты. Заключение Если анализировать полученный результат то можно сказать, что возможно нахождения решения для проблемы любой сложности.В нашем случае системный анализ помогает в решении этих и будущих проблем. Методы системного анализа способствуют скорейшему обнаружению и решению появившихся проблем.

В последствии при решении данной проблемы мы сможем говорить об позитивных изменениях ( ликвидации других проблем связанных с решенной) и о изменениях во внешней среде. Можно сказать, что при грамотном использовании системного анализа для фирмы не составит сложности решение поставленной проблемы и задачи.

– Конец работы –

Используемые теги: Теория, организации, Системный, анализ0.075

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Теория организации и системный анализ

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Теория организации и системный анализ фирмы
Для нее характерна целенаправленность функционирования и развития. Она самоорганизующая система на всех этапах своего жизненного цикла. Именно такое… Структурные взаимосвязи в организациях находятся в центре внимания многих… Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических и человеческих элементов.I.…

Анализ хозяйственной деятельности строительной организации как объект анализа
Анализ выступает в диалектическом, противоречивом единстве с понятием синтез соединение ранее расчленнных элементов изучаемого объекта в единое… Анализ синтез, понимается как синоним всякого научного исследования.В любой… Особое значение анализ и синтез приобрели в экономике, являющейся, как известно, основой всего сущего на планете…

Лекции по курсу Теория организации. ОРГАНИЗАЦИЯ КАК СИСТЕМА
Составитель к т н доц каф Управление строительством... Шевченко Л В... ЛЕКЦИЯ...

Теория экономического анализа и экономический анализ
Тема Введение Содержание прелмет и задачи экономического анализа... Лекция Введение Содержание прелмет и задачи экономического... План...

Анализ организации и деятельности коммерческой службы фирмы с позиций маркетингового анализа
Важную роль в этом в рыночных условиях играет использование принципов маркетинга, получивших широкое распространение в мировой практике. Маркетинг… Маркетинг требует творческого подхода. "Не существует единой универсальной… Сегодня в информационную эпоху, когда запросы и нужды потребителей быстро распространяются по миру, структуры рынков…

Организация контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета
Для выполнения такой функции управленческого учета как контроль затрат не пригодна общая классификация затрат. Как правило, продукция в процессе своего изготовления проходит ряд… Располагая сведения о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между…

Технико-экономический анализ. Анализ типа производства и его организации
Эти изменения происходят под воздействием конкуренции как внутренней, так и внешней. Они влияют на производительность и рентабельность предприятий. Поэтому при… В ситуации, когда основной формой конкурентной борьбы является ценовая, приоритет дается экономике с массовым…

ТЕОРИЯ СИСТЕМ И СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ
ТЕОРИЯ СИСТЕМ И СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ... РАЗДЕЛ ОБЩАЯ ТЕОРИЯ СИСТЕМ Тема Источники современных системных представлений...

Кейнсианская, монетариская теория и теория рациональных ожиданий
Рекомендации кейнсианской теории принимали в Соединенных Штатах администрации и демократов, и республиканцев. Иных взглядов придерживался лауреат… Но экономическая мысль не стоит на месте, спустя некоторое время Роберт… Приведены основные отличия и сходства. Сходства и различия. Сравним кейнсианскую теорию и монетаризм, показав их в…

Тема: Учёт в обслуживающих организациях 1. Учёт в организациях службы быта
Учет в автотранспортных организациях... З Учет в подрядных строительных... З Учет в подрядных строительных организациях Бухучет при выполнении...

0.038
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам
  • Системный подход к анализу урока Принцип научности... а соблюдена логика изложения учебного материала... б содержание учебного материала не содержит фактических ошибок соответствует развитию современных научных знаний...
  • Анализ организации и развития предприятия питания Сложившаяся экономическая обстановка подрывает стимулы к предпринимательской деятельности, которые только и могут при¬вести к образованию рыночной… Очень важно в первую очередь определить профиль ресторана. Ясная формулировка… Еще один выигрышный путь - “деловой ресторан”, когда акцент сделан на высокие стандарты питания, сравнительно…
  • Системный анализ в современном менеджменте Не только в деятельности менеджера распорядительные функции заменяются на интеллектуальную роль, но тенденция интеллектуализации характерна в целом… Поставленные цель и задачи обусловили структуру работы, которая состоит из 3… Системный анализ определяется [5, с.335]: Как совокупность правил для решения сложных проблем; Как комплексная…
  • Теориям самоорганизации - синергетика, теория изменений и теория катастроф В основе системного анализа лежит принцип системности, а в основе теорий самоорганизации - принцип развития.Оба принципа взаимно дополняют друг… Обратный процесс - ассимиляция общей теорией систем, системным анализом и… То есть фактически речь идет о механистической картине мира и механицизме как методе, подходящем к миру как…
  • Анализ особенностей организации и управления виртуальными предприятиями Как известно, в 80-е годы основными направлениями совершенствования деятельности предприятий было тотальное управление качеством и применение… К концу 90-х годов и началу 21-го века ключевой темой становится переход к… Следует подчеркнуть, что пространство виртуализации предприятий включает три основные категории явлений: виртуальный…