Планирование персонала - определение потребностей в персонале, планирование мероприятий по привлечению персонала, его адаптации и развитию. Планирование персонала может рассматриваться в трех различных временных горизонтах, которым соответствуют разные подходы к планированию персонала.Временные интервалы планирования обозначают следующие их разновидности: краткосрочное планирование персонала (период не более года); среднесрочное планирование персонала (от одного года до пяти лет); долгосрочное планирование персонала (более пяти лет). Краткосрочное планирование занимается в основном применением персонала, а среднесрочное и долгосрочное планирование уделяют внимание потребностям в персонале, набору персонала, развитию и его высвобождению.
Целью средне- и долгосрочного планирования персонала является своевременное пополнение кадров. Для этого рассматривается потенциальная потребность в персонале, полученная на основе данных о ротации кадров и перспективах развития компании.Концепция долгосрочной кадровой политики, в полной мере учитывающей упомянутые аспекты, реализуется с помощью планирования персонала.
Этот метод предназначен также для согласования взаимопересекающихся интересов работодателей и сотрудников. Кадровое планирование должно осуществляться как в интересах компании, так и в интересах персонала.Сущность планирования персонала заключается в создании условий для предоставления рабочих мест в нужный момент времени и в том количестве, которое соответствует не только требованиям бизнеса, но и способностям и склонностям работников.
В оптимальном случае рабочие места должны отвечать требованиям достойных условий труда, дать возможность сотрудникам повышать свой профессиональный уровень и увеличивать эффективность производства. С этой целью планирование персонала должно создавать мотивацию для более высокой производительности труда и удовлетворенности работой.Привлекательными являются, в первую очередь, те рабочие места, где созданы условия для развития способностей работников и гарантирована высокая и стабильная оплата труда.
Задачей кадрового планирования является учет интересов всех сотрудников компании. Собственно для компании в кадровом планировании наиболее важным является соответствие между задачами и целями бизнеса и между временным, пространственным и количественным фактором наличия персонала, имеющего необходимую квалификацию.