Возможности применения конфигурации «1С Предприятия»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Челябинский государственный педагогический университет (ФГБОУ ВПО «ЧГПУ») Профессионально-педагогический институт Кафедра информационных технологий, вычислительной техники и предметных методик Возможности применения конфигурации «1С Предприятия» для повышения эффективного управл енческого учёта на предприятии Реферат по дисциплине «Управление фирмой» Выполнила: Рявкина Е.Н студентка группы ЗФ 326/5/1 Челябинск, 2013 Конфигурация «1С: Предприятие» представляет собой готовое решение, которое служит для автоматизации эффективного управления на организациях бизнеса.

В решении разработано все, что нужно для ведения оперативного учета, контролирования и анализирования в организации. 1С УНФ не перегружен лишним функционалом, конфигурацию можно с легкостью настроить на определенную с пецифику организации управления и учета на предприятии, что гарантирует возможность «быстрого старта» и комфорта повседневной работы.

Программный продукт «1С: Управление небольшой фирмой 8» позволяет увеличить продуктивность работы организации, представляя при этом руководителям большой круг механизмов для управления, а работникам новые возможности для эффективной повседневной работы.В 1С 8.2 Управление небольшой фирмой фиксируются и совершенные, и планируемые хозяйственные действия. К примеру, обязанности перед покупателями, заказы клиентов, состояние заказов, задания работников, планируемая загрузка ресурсных материалов организации, план – графики исполнения работ, планы продаж и т.д. В одной информационной базе (ИБ): • база клиентов; • кассовые и банковские операции, платежный календарь, клиент-банк; • подсчеты с контрагентами, сотрудниками; • учет товара, материала; • планирование и учет исполнения работ и обслуживание; • планирование и учет промышленных операций; • планирование загрузки ресурсов организации; • торговые операции, включая розничные продажи; • учет персонала, подсчет управленческой зарплаты; • учет расходов и подсчет себестоимости; • капитал, имущество; • доходы и расходы, прибыли и убытки; • финансовое планирование и многое другое.

Программный продукт позволяет осуществлять оформление почти всей исходной документации, производственного и складского учета, документов денежного движения.

Большой круг отчетности гарантирует персоналу б ыстрое получение данных в удобной для работы и принятия решений форме, с необходимой оперативностью и конкретизацией.

Конфигурация «1С Управление небольшой фирмой» не служит для ведения налогового и бухгалтерского учета. Для этого можно использовать конфигурацию «1С: Бухгалтерия», в которую автоматически передаются нужные данные из 1С УНФ. Прикладное решение можно применять для нескольких организаций или физических лиц. При изменении структуры и масштабов бизнеса, подходов к руководству либо организации работ программный п родукт может перенастраиваться без значительных затрат денег и времени.

Данный программный продукт является конфигурацией системы программ "1С:Предприятие 8.0" и относится к классу ABIS-систем (Activity-Based Information System) - информационных систем, основанных на действиях.В ABIS.ABC реализован расширенный метод ABC (Activity Based Costing) - наиболее результативный инструмент, позволяющий решать такие задачи, как экономия ресурсов, оптимизация затрат, повышение производительности бизнес-процессов и качества, управление рисками, а также предоставлять информацию о затратах и производительности в форме, понятной для управленческого персонала предприятия, владельцев бизнес-процессов.

Особенностью данного метода является распределение затрат в соответствии с детальным расчетом использованных ресурсов, точным расчетом стоимости процессов и их влиянием на себестои мость продукции и услуг.

В основу метода положено определение затрат на действия персонала и оборудование предприятия, участвующих в бизнес-процессах, с последующим отнесением вычисленной стоимости действий на объекты потребления этих действий. С учетом данных текущего периода бухгалтерского учета АВС-метод обеспечивает отражение действий людей, машин и оборудования, а также уровня потребления ресурсов и направления их использования. Конфигурация имеет широкие функциональные возможности.Наиболее важной является ра счет стоимости действий персонала и оборудования, а также стоимости бизнес-процессов как совокупности действий персонала и оборудования с точностью до категории затрат.

Для оптимального распределения действий предусмотрен расчет степени загрузки персонала с ее последующим анализом. Ведется расчет себестоимости конечных объектов затрат - продукции, услуг, клиентов, поставщиков и других объектов.Предусмотрены создание аналитической АВС-базы данных и формирование АВС-базы нормативов на выполнение действий и бизнес-процессов. Для обработки и проведения анализа АВС-информации в системе реализованы различные аналитические отчеты.

В основе технологии расчета по методу АВС лежит понятие действия, которое при его выполнении потребляет определенные ресурсы, и это приводит к появлению соответствующих затрат.Примеры действий - "Замена оборудования", "Перевозка материалов", "Заключение договора" и т.д. Несколько действий, объединенных причинно-следственными связями и относящихся к одному подразделению, образуют бизнес-пр оцесс.

Примеры бизнес-процессов - "Выпуск продукции", "Реализация продукции", "Поддержка информационных систем предприятия", "Обеспечение транспортом" и т.д. На первой стадии АВС-расчета действия объединяются в соответствующие бизнес-процессы. Затем выполняется распределение ресурсов на действия, которые эти ресурсы поглощают.Например, суммарные з атраты на электроэнергию в стоимостном выражении распределяются по отдельным станкам в соответствии с потребленной ими энергией в натуральном выражении.

Результатами первой стадии ABC-расчета являются рассчитанные производительность и стоимость каждого действия каждого бизнес-процесса. На второй стадии АВС-расчета производится еще одно распределение затрат: стоимость действий списывается на объекты затрат, которые используют данные действия.Объекты затрат подразделяются на "Центры затрат&quo t;, "Конечные центры затрат" и "Промежуточные центры затрат". "Центрами затрат" являются объекты, потребляющие затраты или отвечающие за их потребление и выделенные для списания затрат.

Это могут быть подразделения предприятия (управления, службы, отделы, бригады и т.д.), а также производственные и административные объекты и оборудование (производственные и административные здания, сооружения, насосные станции, системы трубопроводов и т.д.). К "Конечным центрам затрат" относя тся продукция и услуги предприятия (нефть, мебель, мороженое, автомобиль, рожь, предоставляемые услуги и т.д.) и другие объекты затрат (клиенты, поставщики и т.д.), себестоимость (стоимость) которых требуется определить.

На "Промежуточные центры затрат" относятся затраты, которые невозможно распределить на "Конечные центры затрат". Автоматическое распределение затрат в конфигурации выполняется на основе данных, полученных из анкет о затратах на действия персонала и оборудования, заполненных экспертам и. В конфигурации предусмотрены формирование анкет для сбора данных о распределении затрат, а также автоматическая обработка заполненных анкет.

Для расчета производительности и стоимости бизнес-процессов или себестоимости конечных объектов затрат используются мастера расчета, которые обеспечивают последовательную и корректную настройку всех механизмов списания затрат. Предусмотрена также возможность быстрого создания новой настройки механизма распределения затрат на основе существующей настройки.В конфигурации р еализовано хранение в аналитической базе исходных данных, настроенных механизмов распределения затрат и результатов расчета за различные периоды и это позволяет в дальнейшем использовать уже созданные механизмы распределения, а также получать информацию о динамике изменения стоимости объектов.

Для анализа расчета стоимости действий можно использовать отчет "Функционально-стоимостная модель". Результаты расчета себестоимости представлены в отчете "Себестоимость конечных центров затрат". В отчете "Результаты расчета" содержится сводная информация о настроенном механизме списания затрат по этапам (источники и получатели затрат, используемое распределение затрат и собственно распределенные затраты). Для сравнения исходного распределения затрат по центрам затрат и фактического распределения, сложившегося после перераспределения затрат между центрами, можно использовать отчет "Распределение затрат по центрам затрат и конечным центрам затрат". С помощью отчета "Степень загрузки персонала&q uot; можно проконтролировать загрузку персонала.

Степень загрузки рассчитывается исходя из нормативных и фактических трудозатрат исполнителей на выполнение действий.

Для анализа результатов проведения расчетов можно использовать отчет "Ранжированный перечень узких мест" в центрах затрат и бизнес-процессах. В конфигурации имеется возможность задавать различные виды сценариев использования ресурсов, действий персонала и оборудования, пр оводить их сравнительный анализ и выбирать оптимальные.Конфигурация поддерживает импорт данных из формата MS Excel. В результате загрузки данных о затратах, выгруженных из "1С:Бухгалтерии 7.7", в программе автоматически заполняются справочники "Центры затрат", "Категории затрат" и формируется документ "Начальные значения затрат". Информация о составе действий может быть импортирована аналогичным образом из моделей бизнес-процессов, построенных по методологии I DEF0 или созданных в программной среде ARIS. Прикладная АВС-система, созданная с помощью конфигурации "1С-ВИП Анатех:ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости", позволяет руководству и специалистам предприятия осуществлять мониторинг состояния бизнес-процессов, заниматься их постоянным совершенствованием и оптимизацией для достижения целевых значений ключевых показателей деятельности, принимать управленческие решения по оптимизации номенклатуры выпускаемой продукции и оказываемых услуг, обслуживания клиентов и работы с поставщиками, управлять изменениями, оптимизировать организационно-штатную структуру, повысить эффективность системы менеджмента качества, провести инжиниринг и реинжиниринг деятельности.

Как правило, в результате внедрения АВС-метода в общем объеме расходов удается выявить 30-40% затрат, которых можно избежать и сокращение которых позволяет получить дополнительную прибыль.

В настоящее время программный продукт успешно внедряется на ряде российских предприятий деревообрабатывающей, металлургической и нефтедобывающей отраслей, на предприятиях автомобильного приборостроения, а также в сервисных, строительных и торгово-производственных компаниях.

Для эффективного изучения и применения программной системы ABIS.ABC разработан специализированный тренинг-курс, в рамках которого слушатели знакомятся с методом АВС и осваивают программный продукт.

Сегодня компании ведут несколько видов учета — бухгалтерский, финансовый (по стандартам МСФО) и управленческий.Цель управленческого учета — так называемый внутренний маркетинг , подразумевающий кропотливую работу по изучению самого предприятия.

С его помощью можно составить полную картину финансово-экономического состояния компании в любой момент времени, выяснить запас ее прочности, определить потенциал и перспективы развития.Принципиальное отличие управленческого учета состоит в том, что данная система создается именно для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией (см. таблицу ниже). Для принятия решений руководству требуется сверхоперативная информация, чего обычный бухгалтерский учёт в силу своей периодичности, оперирования с уже совершёнными операциями и законодательным регулированием не может обеспечить.

В противном случае может страдать конкурентность фирмы на рынке. Собирать и обрабатывать информацию совсем небольшая фирма может даже вручную. Но это занятие трудоемкое и малоэффективное.Индустрия современного инфобизнеса предлагает широкий вы бор специальных программ, позволяющих оперативно вводить в память ПК данные о движении товаров и денежных средств.

Наиболее известные компьютерные системы, которую используют для управленческого учета крупные компании во всем мире, — это ERP (Enterprise Resource Planning — планирование корпоративных ресурсов). Но средняя составная стоимость ERP (в нее входят компьютерное оборудование, программное обеспечение, профессиональные услуги консультантов по установ ке, расходы на подготовку и обучение кадров) составляет $15 млн. По этой причине малым и средним компаниям ERP недоступны.

Мы видим три направления построения системы управленческого учета: 1. Использование таблиц Excel (что является приемлемым для небольших частных компаний, состоящих из 2-3-х человек). 2. Использование данных из текущих учетных систем бухгалтерского и оперативного учета. На раннем этапе развития предприятий управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета.И наши клиенты часто пользую тся специально созданными для топ-менеджмента управленческими отчетами, созданными в период кризиса и получившими соответственно такое название, как «антикризисные отчеты» . Данные бухгалтерского учета преобразованы в удобные отчеты, собранные в группы по направлениям проведения анализа: • Отчеты группы «Денежные средства», • Отчет «Продажи», • Отчет «Доходы и расходы», • Отчет «Оборотные средства», • Отчеты «Расчеты с покупателями» и « Расчеты с поставщиками», • Отчет «Задолженность покупателей», • Отчеты «Динамика задолженности поставщикам» и «Задолженность поставщикам». Преимущество данного способа построения систему управленческого учета состоит в том, что в условиях, когда нет времени и средств на создание специального подразделения по расчету и анализу финансовых показателей, можно воспользоваться данными бухгалтерского учета, который ведется на каждом предприятии. 3. Использование специальных систем оперативного и управленческого уч ета. Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к развитию более объёмной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта. И для этого используются системы последней версии 1С:Предприятие 8, некоторые из которых претендуют на звание систем ERP-класса.

Управленческий учет, как часть стандартного функционала, есть в системах « 1С:Управление торговлей» (УТ), «1С:Управление торговым предприятием» (УТП) и «Управление производственным предприятием» (УПП). В УТ и УТП набор отчетов для руководителя достаточно велик, присутствуют элементы планирования.

В этих программах можно планировать и контролировать состояние продаж, закупок, платежей; складской модуль имеет инструментарий для оптимизации запасов с учетом заказов поставщикам.

Здесь доступен анализ эффективности работы менеджеров и есть блок «управленческой» зарплаты; модуль ценообразования разра ботан с учетом политики лояльности покупателей.

Реализованы мощная система отчетов с настройкой пользователем разнообразных фильтров и группировок, современные методы управления взаимоотношения с клиентами, а также многосторонний «Рапорт руководителю».