Анализ ассортимента.

 

Особенностью ЛС является их реализация в пределах установленного срока годности.

Срок годности – период, в течение которого ЛС должно полностью удовлетворять всем требованиям соответствующего государственного стандарта качества ЛС. В соответствии с ФЗ о защите прав потребителей пункт п.5 ст. 5 продажа товара по истечению срока годности запрещается (ГК РФ п. 2 ст. 472 требует, чтобы товар, на который установлен срок годности, был передан покупателю до истечению срока годности).

Например, на 1/3 ЛП имеют ограниченный срок годности, не превышающий 2 лет. Некоторые препараты имеют малую скорость реализации. Ограниченный срок годности в сочетании с замедленным движением является фактором повышенного риска.

Списание ЛП.Списание за счет аптеки вызывает уменьшение прибыли. Чтобы этого не случилось необходим учет и контроль за этими препаратами. Это возможно с использованием методики анализа ассортимента ЛП по скорости их реализации. Она предусматривает расчет показателей скорости движения и риска списания ЛП, а также показателей качества, структуры ассортимента по скорости движения.

 

K_c = O_k+CП / О_н+П

О_н и О_к - остаток на начало и остаток на конец периода (месяца, квартала, межинвентаризационного периода)

СП – количество упаковок товара, списанных за данный период

П – количество единиц товара за анализируемый период

К_с ЛП показывает во сколько раз остаток ЛП на конец анализируемого периода и количество ЛП, списанных по истечении срока годности за соответствующий период, больше, чем остаток ЛП на начало анализируемого периода и количество ЛП, поступивших за данный период.

К_с ЛП характеризует скорость их реализации и колеблется от 0 до 1.

Если К_с больше 5, то ЛП имеет замедленную скорость движения и может быть подвержен риску списания.

Если К_с меньше 5, то ЛП имеет устойчивую или быструю скорость реализации и не подвержен риску списания.

Коэффициент риска списания рассчитывается для ЛП с замедленным движением и показывает во сколько раз остаток ЛП на конец анализируемого периода может быть меньше возможной его реализации в течении оставшегося срока годности.

К_р = О_к /Р_ср * q

О_к - остаток товара на конец анализируемого периода

С_ср – реализация (день/месяц)

q – количество дней, месяцев до окончания срока годности

ЛП будут подвержены риску списания, если К_р больше или равен 1. Чем больше значение этого коэффициента, тем больше риск списания ЛП в связи с истечением срока годности.

Если К_р=1, значит ЛП заведомо подвержены риску списания, так как они вообще не движутся. Для них К_р не рассчитывается. Уменьшить потери от списания ЛП по истечению срока годности позволяет дополнительный контроль за препаратами с замедленной реализацией, а также активная целенаправленная информационная работа фармацевтических организаций. Качество структуры ассортимента по скорости реализации определяется с помощью коэффициента качества К_к.

 

К_к = 1 – А_з / А_уб

А_з - число ЛП с замедленной реализацией

А_уб – число ЛП с устойчивой или быстрой реализацией

 

Одним из элементов управления ассортиментом является АВС-анализ, основанный на использовании принципа Паретто. Идея заключается в том, что довольно незначительная часть ассортимента составляет большую часть стоимости товара как в запасах, так и в реализации и спросе. Эффективный результат анализа может дать мониторинг этой ограниченной частью ассортимента.

Анализ включает:

Ø 1) упорядочение ассортимента в порядке убывания

анализируемого показателя (объема продаж, величина

запасов и др).

Ø 2) выделение группы А – 10% от общего числа

ассортиментных позиций,

группы В – 20% и

группы С – 70%.

Ø 3) расчет удельного веса выручки, величины товарных

запасов в соответствующих группах А, В, и С.

4) определение направлений комплексного использования

АВС - анализа и ограничений при его использовании.

Учитывая, что ассортимент фармацевтических организаций (подвержен процессам обновления, сезонным изменениям), АВС-анализ надо использовать постоянно, дополняя его анализом стабильности ассортимента.