Особенностью ЛС является их реализация в пределах установленного срока годности.
Срок годности – период, в течение которого ЛС должно полностью удовлетворять всем требованиям соответствующего государственного стандарта качества ЛС. В соответствии с ФЗ о защите прав потребителей пункт п.5 ст. 5 продажа товара по истечению срока годности запрещается (ГК РФ п. 2 ст. 472 требует, чтобы товар, на который установлен срок годности, был передан покупателю до истечению срока годности).
Например, на 1/3 ЛП имеют ограниченный срок годности, не превышающий 2 лет. Некоторые препараты имеют малую скорость реализации. Ограниченный срок годности в сочетании с замедленным движением является фактором повышенного риска.
Списание ЛП.Списание за счет аптеки вызывает уменьшение прибыли. Чтобы этого не случилось необходим учет и контроль за этими препаратами. Это возможно с использованием методики анализа ассортимента ЛП по скорости их реализации. Она предусматривает расчет показателей скорости движения и риска списания ЛП, а также показателей качества, структуры ассортимента по скорости движения.
Kc = Ok+CП / Он+П
Он и Ок - остаток на начало и остаток на конец периода (месяца, квартала, межинвентаризационного периода)
СП – количество упаковок товара, списанных за данный период
П – количество единиц товара за анализируемый период
Кс ЛП показывает во сколько раз остаток ЛП на конец анализируемого периода и количество ЛП, списанных по истечении срока годности за соответствующий период, больше, чем остаток ЛП на начало анализируемого периода и количество ЛП, поступивших за данный период.
Кс ЛП характеризует скорость их реализации и колеблется от 0 до 1.
Если Кс больше 5, то ЛП имеет замедленную скорость движения и может быть подвержен риску списания.
Если Кс меньше 5, то ЛП имеет устойчивую или быструю скорость реализации и не подвержен риску списания.
Коэффициент риска списания рассчитывается для ЛП с замедленным движением и показывает во сколько раз остаток ЛП на конец анализируемого периода может быть меньше возможной его реализации в течении оставшегося срока годности.
Кр = Ок /Рср * q
Ок - остаток товара на конец анализируемого периода
Сср – реализация (день/месяц)
q – количество дней, месяцев до окончания срока годности
ЛП будут подвержены риску списания, если Кр больше или равен 1. Чем больше значение этого коэффициента, тем больше риск списания ЛП в связи с истечением срока годности.
Если Кр=1, значит ЛП заведомо подвержены риску списания, так как они вообще не движутся. Для них Кр не рассчитывается. Уменьшить потери от списания ЛП по истечению срока годности позволяет дополнительный контроль за препаратами с замедленной реализацией, а также активная целенаправленная информационная работа фармацевтических организаций. Качество структуры ассортимента по скорости реализации определяется с помощью коэффициента качества Кк.
Кк = 1 – Аз / Ауб
Аз - число ЛП с замедленной реализацией
Ауб – число ЛП с устойчивой или быстрой реализацией
Одним из элементов управления ассортиментом является АВС-анализ, основанный на использовании принципа Паретто. Идея заключается в том, что довольно незначительная часть ассортимента составляет большую часть стоимости товара как в запасах, так и в реализации и спросе. Эффективный результат анализа может дать мониторинг этой ограниченной частью ассортимента.
Анализ включает:
Ø 1) упорядочение ассортимента в порядке убывания
анализируемого показателя (объема продаж, величина
запасов и др).
Ø 2) выделение группы А – 10% от общего числа
ассортиментных позиций,
группы В – 20% и
группы С – 70%.
Ø 3) расчет удельного веса выручки, величины товарных
запасов в соответствующих группах А, В, и С.
4) определение направлений комплексного использования
АВС - анализа и ограничений при его использовании.
Учитывая, что ассортимент фармацевтических организаций (подвержен процессам обновления, сезонным изменениям), АВС-анализ надо использовать постоянно, дополняя его анализом стабильности ассортимента.