Учет затрат должен обеспечивать поступление оперативной, достоверной и полной информации по предприятию в целом и его структурным подразделениям о трудовых, материальных и денежных затратах на производство и реализацию продукции, количестве и стоимости выпущенной продукции (произведенных работах, оказанных услугах).
Выбирая систему учета затрат организации должны руководствоваться следующими факторами:
- специфика деятельности;
- особенности и объемы производства.
Данные, полученные системой учета затрат, могут быть преобразованы либо в финансовую, либо в управленческую информацию, в зависимости от целей пользователей.
Традиционной для отечественной учетной практики является однокруговая система учета производственных затрат с использованием целого ряда производственных счетов:
20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» (ОПР), 26 «Общехозяйственные расходы» (ОХР), 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». На предприятиях, имеющих большое количество производственного оборудования, рекомендуется к счету 25 открывать следующие субсчета: 25.1 «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО)» и 25.2 «Общепроизводственные (цеховые) расходы».
Кроме того, для отражения информации о затраты будущих отчетных периодов и резервируемых затрат, используют счет 97 «Расходы будущих периодов» и счет 96 «Резервы предстоящих расходов».
Традиционная система производственного учета позволяет организовать аналитический учет и контроль затрат по местам возникновения, центрам ответственности (аналитический учет затрат на счетах 20,23,25,26 по цехам и отделам), а также по видам затрат (учет затрат по статьям калькуляции) и продукции (аналитический учет на счетах 20 и 23 – по калькуляционным объектам).
(Порядок отражения затрат на счетах изучить самостоятельно по Инструкции к плану счетов….)
Существующая система производственных счетов предполагает следующую методику группировки и учета затрат:
1. Отражаются элементы затрат за месяц (на основании первичных документов по прямому признаку затраты группируются по местам их возникновения)