Планирование представляет собой постановку целей деятельности в виде количественных и качественных показателей, которые необходимо достигнуть предприятию за тот или иной период.
План – заранее намеченная система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ.
Временным периодом и соответственно степенью детализации проработки планов:
1. долгосрочное планирование;
2. стратегическое планирование или программирование – конкретизирует выбранные стратегические направления в виде отдельных программ для достижения долгосрочных целей.
3. оперативное планирование – самый детализированный уровень планирования.
Для обозначения процесса оперативного планирования в российской управленческой практике используется ряд понятий – «бюджетирование», «бюджетное планирование», «финансовое планирование», «планирование финансово - хозяйственной деятельности». Такое терминологическое разнообразие скорее мешает специалистам, чем помогает.
1) Бюджет – количественное выражение плана, средство контроля за его выполнением и метод регулирования.
2) Бюджет (словарь иностранных слов) – 1) роспись государственных доходов и расходов на определенный срок, утвержденный в законодательном порядке; 2) предположительное исчисление ожидаемых доходов и расходов государства, учреждения, предприятия и отдельного лица на определенный срок.
Бюджет (словарь русского языка С.И.Ожегова ) – смета доходов и расходов государства, предприятия или отдельного лица на определенный срок.
Смета(словарь русского языка С.И.Ожегова ) – исчисление предстоящих доходов и расходов.
Бюджеты (сметы) составляются как для предприятия в целом, так и для отдельных его подразделений. Бюджетный цикл должен включать следующие этапы:
1. планирование деятельности организации в целом и по ее структурным подразделениям;
2. разработка проекта бюджета;
3. просчет вариантов плана, внесение корректировок;
4. окончательное утверждение планов;
5. проектирование обратных связей и учет меняющихся условий.
Бюджеты охватывают период от одного года (или менее) до 10 лет. Чаще – один год с разбивкой по кварталам и месяцам. В течении года бюджеты корректируются с учетом показателей прошедших месяцев. Широко применяется скользящее (непрерывное) бюджетирование: по мере окончания месяца или квартала к бюджету добавляются новые, т.е. постоянное двенадцатимесячное планирование (годовое планирование независимо от месяца.
Все бюджеты содержат:
1) Сопоставление бюджетных и отчетных данных.
2) Данные для специфических управленческих решений. (CVP-проектирование).
3) долгосрочные бюджеты, часто именуемые капитальными или проектными.
4) Гибкие бюджеты.
Гибкий бюджет (переменный) приспособлен к меняющемуся объему. При анализе гибкого бюджета изучают влияние на величину отклонений изменения объема продаж и цен.
Жесткий (статичный) бюджет – не предусматривает изменения объема или других условий в плановом периоде.
Различают три вида статичных бюджетов:
1. Приростной бюджет или бюджет, основанный на достигнутом уровне, учитывает бюджет предыдущего периода и результаты его выполнения. Бюджетные суммы устанавливаются в соответствии с опытом прошлого и перспективами следующего цикла. Наиболее распространенный.
2. Приоритетный бюджет, похож на предыдущий, но дополнительно предполагает анализ вариантов при сокращении или увеличении бюджетных сумм, например, на 10%.
3. Нулевой бюджет – бюджетирование с нулевой точки (как будто разрабатывается впервые).