Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников, при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии самого работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся сведения:
а) о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
б) о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;
в) о награждениях и поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации;
г) об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются, кроме увольнения.
Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
По желанию работников в трудовой книжке указывается работа по совместительству отдельной строкой. Такая запись производится администрацией предприятия по основному месту работы. При увольнении работника трудовая книжка выдается в день увольнения.
Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат».