рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ УКРАИНЫ УКРЗАЛІЗНИЦЯ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ УКРАИНЫ УКРЗАЛІЗНИЦЯ - раздел Политика, Государственная Администрация Железных Дорог Украин...

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ УКРАИНЫ УКРЗАЛІЗНИЦЯ
Симферопольский техникум железнодорожного транспорта
   
Методическое пособие для студентов I-II курса по дисциплине «Основы информатики»
    Преподаватель высшей категории:
Заморина Наталья Юрьевна
    Симферополь, 2011  

 


Тема 1.1: Информатика и информация.

  1. Предмет информатики. Информация и её виды.
  2. Свойства информации. Информационные процессы.
  3. Кодирование информации. Единицы измерения количества информации.

1.

Давайте посмотрим вокруг себя и попробуем ответить на вопрос: с чем нам приходится иметь дело в повседневной жизни? Во-первых, это множество материальных объектов: стул, на котором сидим; одежда, которую носим; пища, предметы и орудия труда, транспортные средства, растения, животные, люди. Для обозначения всего разнообразия материальных объектов как единого целого в науке используется термин «вещество».

Во-вторых, это энергия. Для большинства современных людей понятие «энергия» связано, прежде всего, с электричеством. Но кроме электрической в природе существуют и другие виды энергии. Например, тепловая энергия, механическая энергия движущегося тела, наконец, атомная энергия. Энергия нужна для того, чтобы ее потребитель мог совершать какую-то работу. Например, электроэнергия позволяет работать вашему приемнику или мотору трамвая; тепловая энергия пара вращает турбину на электростанции; человек, принимая пищу, запасается энергией, без которой не мог бы выполнять ни физическую, ни умственную работу.

В-третьих, это информация. Любой человек интуитивно понимает смысл этого слова. Информация — это сведения, знания, которые мы получаем из книг, газет, радио, телевидения, от людей, с которыми общаемся. Изучение любого предмета в школе — это получение информации. В жизни современного человека информация играет не меньшую роль, чем вещество и энергия.

Издавна существующие естественные науки — физика, химия, биология и другие — изучают материальный мир, его вещественные объекты и энергетические процессы. В середине XX века появляется новая наука — информатика. Развитию информатики послужило одно из самых значительных достижений XX века — создание электронно-вычислительных машин (ЭВМ). ЭВМ — это универсальное техническое средство для работы с информацией. В последнее время их чаще называют компьютерами, от английского «to compute» - вычислять.

 

Информатика – это отрасль науки, изучающая структуру и общие свойства информации, а также вопросы, связанные с её сбором, хранением, поиском, переработкой, преобразованием, распространением и использованием в различных сферах деятельности.

 

К слову «информация» люди привыкли давно. Если спросить вас: что такое информация? — то, наверное, прежде всего вы вспомните газеты, радио, телевидение, то есть все то, что называют средствами массовой информации. Именно здесь чаще всего употребляются такие выражения, как «информационное сообщение» или «оперативная информация». Цель таких сообщений — довести до читателей или слушателей сведения о каких-то событиях. До получения сообщения мы не знали о данном событии, а в результате — стали знать.

Информация для человека — это знания, которые он получает из различных источников.

Все, что мы с вами знаем, мы когда-то узнали от родителей, учителей, из книг, из личного практического опыта и сохранили в своей памяти. В свою очередь все, что написано в книгах, журналах, газетах, отражает знания авторов этих текстов, а потому это тоже информация.

Термин "информация" происходит от латинского слова "informatio", что означает сведения, разъяснения, изложение. В обиходе информацией называют любые сведения, которые кого-либо интересуют. Например, сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п. "Информировать" в этом смысле означает "сообщить нечто, неизвестное раньше".

Все процессы в природе сопровождаются сигналами. Зарегистрированные сигналы образуют данные. Данные преобразуются и обрабатываются соответствующими методами, в результате чего образуется информация.

 

Информация – это данные и сведения, представленные в различном виде и обработанные адекватными им методами.

 

Информация передаётся в виде сообщений от некоторого источника информации к её приёмнику посредством канала связи между ними. Сообщения могут передаваться от человека к человеку, от человека к устройству, от устройства к человеку, от устройства к устройству.

Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приёмнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением.

Передача информации по каналам связи часто сопровождается воздействием помех, вызывающих искажение и потерю информации.

Как и всякий объект, информация обладает свойствами. Говорить об информации вообще, а не применительно к какому-то ее конкретному виду (роду, типу, классу) беспредметно. Какие типы или виды информации можно выделить?

Во-первых, по способу восприятия информации. У человека пять органов чувств:

  • зрение; с помощью глаз люди различают цвета, воспринимают зрительнуюинформацию, к которой относятся и текстовая, и числовая, и графическая;
  • слух; уши помогают воспринимать звуковую информацию – речь, музыку, звуковые сигналы, шум;
  • обоняние; с помощью носа люди получают информацию о запахах окружающего мира (обонятельная информация);
  • вкус; вкусовые рецепторы языка дают возможность получить информацию о том, каков предмет на вкус – горький, кислый, сладкий, соленый (вкусовая информация);
  • осязание; кончиками пальцев (или просто кожей), на ощупь можно получить информацию о температуре предмета – горячий он или холодный, о качестве его поверхности – гладкий или шершавый (осязательная или тактильная информация).

Человек получает информацию о внешнем мире с помощью своих органов чувств. Практически около 90% информации человек получает при помощи органов зрения (визуальный), примерно 9% – при помощи органов слуха (аудиальный) и только 1% при помощи остальных органов чувств (обоняния, вкуса, осязания). Следует отметить, что органы чувств человека получили название анализаторов, поскольку именно через эти органы информация попадает в головной мозг. А вот, например, для лисы, собаки и многих других животных основная информация та, которая поступает через нос. У них хорошо развито обоняние. Для летучих мышей главная информация – звуковая, они воспринимают ее своими большими, чуткими ушами.

Компьютер, помогающий человеку хранить и обрабатывать информацию, приспособлен в первую очередь для обработки текстовой, числовой, графической информации.

Во-вторых, по форме представления информации, информацию можно разделить на следующие виды. Рассмотрим только те виды информации, которые “понимают” технические устройства (в частности, компьютер).

Текстовая информация, например текст в учебнике, сочинение в тетради, реплика актера в спектакле, прогноз погоды, переданный по радио. Заметим, что в устном общении (личная беседа, разговор по телефону, радиопостановка спектакля) информация может быть представлена только в словесной, текстовой форме. Числовая информация, например таблица умножения, арифметический пример, счет в хоккейном матче, время прибытия поезда и др. В чистом виде числовая информация встречается редко, разве что на контрольных по математике. Чаще всего используется комбинированная форма представления информации.

  • Рассмотрим пример. Вы получили телеграмму: “Встречайте двенадцатого. Поезд прибывает в восемь вечера”. В данном тексте слова “двенадцатого” и “восемь” мы понимаем как числа, хотя они и выражены словами.

Графическая информация: рисунки, схемы, чертежи, фотографии. Такая форма представления информации наиболее доступна, так как сразу передает необходимый образ (модель), а словесная и числовая требуют мысленного воссоздания образа. В то же время графическая форма представления не дает исчерпывающих разъяснений о передаваемой информации. Поэтому наиболее эффективно сочетание текста, числа и графики.

  • Например, при решении задач по геометрии мы используем чертеж (графика) + пояснительный текст (текст) + числовые расчеты (числа).

Музыкальная (звуковая) информация. В настоящее время мультимедийная (многосредовая, комбинированная) форма представления информации в вычислительной техники становится основной. Цветная графика сочетается в этих системах со звуком и текстом, с движущимися видеоизображением и трехмерными образами.

В-третьих, по общественному значению информации,информация может быть:

    • личной – это знания, опыт, интуиция, умения, эмоции, наследственность конкретного человека;
    • общественной – общественно-политическая, научно-популярная, т. е. то, что мы получаем из средств массовой информации. Кроме того, это опыт всего человечества, исторические, культурные и национальные традиции и др.;
    • обыденная – та, которой мы обмениваемся в процессе общения;
    • эстетическая – изобразительное искусство, музыка, театр и др.;
    • специальная – научная, производственная, техническая, управленческая.

2.

Информация нам нужна для того, чтобы принимать правильные решения. Рассмотрим свойства информации, т.е. качественные признаки.

1. Объективность информации. Информация – это отражение внешнего мира, а он существует независимо от нашего сознания и желания. Поэтому в качестве свойства информации можно выделить ее объективность. Информация объективна, если она не зависит от чьего-либо мнения, суждения. Пример. Сообщение “На улице тепло” несет субъективную информацию, а сообщение “На улице 220С” - объективную (если термометр исправен).

Объективную информацию можно получить с помощью исправных датчиков, измерительных приборов. Но, отражаясь в сознании конкретного человека, информация перестает быть объективной, т.к. преобразовывается (в большей или меньшей степени) в зависимости от мнения, суждения, опыта, знания или “вредности” конкретного субъекта.

2. Достоверность информации. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Достоверная информация помогает принять нам правильное решение. Недостоверной информация может быть по следующим причинам:

  • Преднамеренное искажение (дезинформация);
  • Искажение в результате воздействия помех (“испорченный телефон”);
  • Когда значение реального факта преуменьшается или преувеличивается (слухи, рыбацкие истории).

3. Полнота информации. Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решения. Например, мечта историка – иметь полную информацию о минувших эпохах. Но историческая информация никогда не бывает полной, и полнота информации уменьшается по мере удаленности от нас исторической эпохи. Даже события происходившие на наших глазах, не полностью документируются, многое забывается, и воспоминания подвергаются искажению.

Неполная информация может привести к ошибочному выводу или решению. Не зря русская пословица гласит: “Недоученный хуже неученого”.

4. Актуальность (своевременность) информации – важность, существенность для настоящего времени. Только вовремя полученная информация может принести необходимую пользу. Неактуальной информация может быть по двум причинам: она может быть устаревшей (прошлогодняя газета) либо незначимой, ненужной (например, сообщение о том, что в Италии снижены цены на 5%).

5. Полезность или бесполезность (ценность) информации.Так как границы между этими понятиями нет, то следует говорить о степени полезности применительно к нуждам конкретных людей. Полезность информации оценивается по тем задачам, которые мы можем решить с ее помощью.

Самая ценная для нас информация – достаточно полезная, полная, объективная, достоверная и новая. При этом примем во внимание, что небольшой процент бесполезной информации даже помогает, позволяя отдохнуть на неинформативных участках текста. А самая полная, самая достоверная информация не может быть новой.

С точки зрения техники свойство полезности рассматривать бессмысленно, так как задачи машине ставит человек.

6. Понятность.Информация понятна, если она выражена на языке, доступном для получателя.

Любой человек постоянно занят какой-то работой с информацией: читает книги, подсчитывает стоимость покупки, пересказывает другому человеку какие-то сведения, заучивает правила, решает задачи и многое другое. Профессии многих людей связаны исключительно с информационной деятельностью: это учителя, студенты, журналисты, ученые, переводчики, писатели, библиотекари, работники архивов и многие другие. Можно ли найти что-то общее в столь разнообразных видах работы с информацией? Оказывается, можно! Любая информационная деятельность человека сводится к выполнению трех основных видов информационных процессов:

· хранения информации

· передачи информации

· обработки информации.

 

Хранение информации. Люди хранят информацию либо в собственной памяти (иногда говорят — «в уме»), либо на каких-то внешних носителях, чаще всего — на бумаге.

Те сведения, которые мы помним, всегда нам доступны. Например, если вы запомнили таблицу умножения, то вам никуда не нужно заглядывать для того, чтобы ответить на вопрос: сколько будет пятью пять? Каждый человек помнит свой домашний адрес, номер телефона, а также адреса и телефоны близких людей. Если же понадобится адрес или телефон, который вы не помните, то поможет записная книжка или телефонный справочник.

Память человека можно условно назвать оперативной. Здесь слово «оперативный» является синонимом слову «быстрый». Сохраненные в памяти знания воспроизводятся человеком мгновенно. Свою память мы еще можем назвать внутренней памятью. Тогда информацию, сохраненную на внешних носителях (в записных книжках, справочниках, энциклопедиях, магнитных записях), можно назвать нашей внешней памятью. Чтобы воспользоваться такой информацией, ее сначала нужно поместить во внутреннюю память. Например, прочитать номер телефона в записной книжке, а потом использовать эту информацию по назначению (набрать номер на аппарате).

Наша внутренняя память не всегда надежна. Человек нередко что-то забывает. Информация на внешних носителях хранится дольше, надежнее. Именно с помощью внешних носителей люди передают свои знания из поколения в поколение.

Передача информации.Очень часто любому человеку приходится участвовать в процессе передачи информации. Передача может происходить при непосредственном разговоре между людьми, через переписку, с помощью технических средств связи: телефона, радио, телевидения. Такие средства связи называются каналами передачи информации.

В процессе передачи информация может искажаться или теряться, если информационные каналы плохого качества. Многие знают, как трудно общаться при плохой телефонной связи.

Передача информации — всегда двусторонний процесс: есть источник и есть приемник информации. Источник передает (отправляет) информацию, а приемник ее получает (воспринимает). Читая книгу или слушая учителя, вы являетесь приемником информации, рассказывая товарищу последние новости или отвечая на уроке — источником информации. Каждому человеку постоянно приходится переходить от роли источника к роли приемника информации и обратно.

Обработка информации— третий вид информационных процессов. Вот хорошо вам знакомый пример — решение математической задачи. Например, даны значения сторон прямоугольника. Нужно определить его площадь. Чтобы решить такую задачу, кроме исходных данных ученик должен знать математическое правило, с помощью которого можно найти решение. Применяя это правило, получаем искомую величину. В данном примере процесс обработки заключается в том, что новая информация получается путем вычислений, произведенных над исходной информацией. Вычисление — лишь один из вариантов обработки информации. Если путем обработки исходной информации получается другая, то это совсем не обязательно должны быть математические расчеты. Вспомните истории Шерлока Холмса, героя книг Конан Дойля. Имея в качестве исходной информации часто очень запутанные показания свидетелей и косвенные улики, Холмс с помощью логических рассуждений прояснял всю картину событий и разоблачал преступника. Человеческая логика - это система правил, с помощью которой из одной информации можно вывести другую.

Процесс обработки информации не всегда связан с получением каких-то новых сведений. Например, учитель русского языка проверяет написанные вами сочинения на тему «Как я провел лето». Исправив ошибки, он вносит изменения не в содержание сочинений, а в их форму. Перевод текста с одного языка на другой — это тоже пример процесса обработки информации, изменяющего форму, но не содержание текста. К информационным процессам обработки относится кодирование информации.

Процесс кодирования — это преобразование формы представления информации в новую форму, удобную для ее хранения, передачи и обработки.

Еще одной разновидностью процесса обработки информации является ее сортировка (иногда говорят — упорядочение). Например, вы решили записать адреса и… Еще одна разновидность процесса обработки — поиск информации. Нам с вами очень… 3.

Байт = 8 бит

С помощью одного байта можно записывать двоичные коды 28 = 256 чисел от 0 до 255.По сравнению с книгой, в которой хранится огромное количество страниц текста, один символ очень маленькая единица. Необходимы более крупные единицы измерения информации.

Основные единицы измерения количества информации в компьютере:


1 килобайт=1024 байта,

1 мегабайт=1024 Кбайта,

1 гигабайт=1024 Мбайта,

Терабайт=1024 Гбайта.

Тема 1.2: Информационная система и её структура.   Информационная система. Компьютер как информационная система. Типы современных компьютеров; сферы их…

Рассмотрим характеристики основных устройств ввода и вывода информации.

    Необходимым устройством вывода информации, входящим в…   Принтер – это устройство вывода информации на бумагу. Принтеры различают по принципу действия, т.е.…

Правила набора текстовых документов

2. Скобки и кавычки “прилепляются” к заключенному в них тексту. 3. Сокращения типа: И. С. Тургенев, г. Симферополь, 2012 г. в тексте … 4. Следует различать и правильно употреблять символы тире и дефис. Дефис заменяет символ в слове, и по этой причине…

Вставка специальных символов

Для вставки таких символов необходимо выполнить команду Вставка/Символ.... Во вкладке Символы диалогового окна Символ в раскрывающемся списке…

Вставка даты и времени

3. Открытие документа. Чтобы прочитать или отредактировать документ, его нужно…

Сохранение документа.По окончании создания или редактирования документа его следует сохранить в файле на диске. В пункте меню Файл для этого имеются две команды: Сохранить и Сохранить как… . Когда файл сохраняют впервые, любая из этих команд выводит на экран диалоговое окно Сохранить как. В этом окне надо выбрать папку, в которой должен быть сохранён файл, и ввести его имя в строке для ввода имени файла. Если требуется сохранить документ в новой папке, её можно создать тут же, пользуясь контекстным меню окна или кнопкой на панели инструментов

При последующих операциях сохранения этого файла команда Сохранить будет записывать новую редакцию поверх старой в том же файле, а команда Сохранить как… будет выводить диалоговое окно для сохранения новой редакции под другим именем и, при необходимости, в другой папке.

Сохранить файл можно, используя кнопку на панели инструментов комбинацией клавиш Ctrl+S. В обоих случаях при первом сохранении будет выведено диалоговое окно Сохранить как, а при последующих – новая редакция будет записываться поверх старой.

Предварительный просмотр и печать документа.Когда работа над документом закончена и его необходимо распечатать, имеет смысл вначале просмотреть на экране, как он будет выглядеть в напечатанном виде, все ли требования к его оформлению соблюдены. Для этого во всех текстовых редакторах есть команда Предварительный просмотр меню файл и соответствующая ей кнопка на панели инструментов Стандартная. По этой команде текстовый редактор открывает окно с документов в том виде, в каком он будет напечатан. Кнопки на панели инструментов этого окна позволяют:

- отправить документ на печать;

- перейти к просмотру следующей или вернуться к предыдущей странице;

- выводить на экран сразу две страницы;

- показать документ в другом масштабе;

- закрыть окно.

Если вы хотите увидеть в режиме предварительного просмотра сразу несколько страниц документа, то, щелкнув мышью кнопку «Несколько страниц» в панели инструментов просмотра, как показано, выберите нужное количество страниц и отпустите кнопку мыши. После этого в окне Word будет выведено изображение заданного вами количества страниц документа. Например, на рисунке отображен выбор просмотра документа перед печатью сразу на четырех страницах.

Если вид документа устраивает пользователя, можно сразу перейти к печати. В противном случае надо вернуться в окно редактирования, внести необходимые правки и (с предварительным просмотром или без него) запустить печать документа. Для этого используется команда Печать меню Файл или соответствующая кнопка панели инструментов Стандартная (или сочетание клавиш Ctrl+P). В появившемся окне Печать можно установить все необходимые параметры печати: как самого документа, так и количества копий, печати необходимых страниц и т.п.

Если вы хотите при печати документа определить параметры печати, отличающиеся от установленных по умолчанию, то в диалоговом окне Печать выберите принтер, выберите часть печатаемого документа и задайте номера печатаемых страниц или все страницы, количество копий (по умолчанию - 1 экземпляр).

Для определения дополнительных параметров качества печати щелкните кнопку «Свойства». В окне Свойства: принтер, выбирая вкладки Качество, Изображение, Бумага и др. (их состав может отличаться в зависимости от выбранного принтера), просмотрите и переустановите параметры настроек принтера.

Для вступления в силу внесенных изменений параметров печати щелкните кнопку «ОК» в окне Свойства: принтер. Для печати документа с установленными параметрами щелкните мышью по кнопке «ОК» в окне Печать.

 

1. Назовите группы программ подготовки текстов. 2. Чем отличаются текстовый редактор и текстовый процессор? 3. Перечислите основные функции текстового процессора Microsoft Word. 4. Назовите основные элементы окна Microsoft Word. 5. Какие панели инструментов можно установить в данном окне и как это сделать? 6. Какие режимы ввода текста существуют? Как их переключать? 7. Прочитайте внимательно и заполните правила набора текста.
  1. Какими способами можно открыть текстовый файл? сохранить? распечатать?

Тема 3.2: Редактирование и форматирование текстового документа.

  1. Перемещение по документу. Работа с фрагментами текста (выделение, удаление, копирование, перемещение). Поиск и замена текста.
  2. Форматирование шрифтов, абзацев и страниц. Правила нумерации страниц и применения колонтитулов.
  3. Правила проверки правописания.

1.

Подготовка текстовых документов в Microsoft Word состоит из нескольких этапов:

- ввод текста;

- редактирование (изменения, касающиеся непосредственно текста: вставка, замена, удаление, перемещение символов, слов, абзацев…);

- форматирование (придание документу вида: параметры шрифта, абзаца, страницы…).

Эти этапы четко разделяются между собой. Однажды набранный текст может быть неоднократно в дальнейшем переформатирован. Насколько легко, при необходимости, можно будет изменить вид текста, зависит от того, насколько безошибочно он был набран.

 

Перемещение по документу

 

Для перемещения по документу можно использовать мышь и клавиатуру. Перемещение по документу с помощью мыши осуществляется следующим образом:

 

Перемещение Действие
Перейти на одну строку вверх Щелкните верхнюю стрелку прокрутки
Перейти на одну строку вниз Щелкните нижнюю стрелку прокрутки
Перейти на один экран вверх Щелкните над бегунком
Перейти на один экран вниз Щелкните под бегунком
Перейти к определенной странице Перетащите бегунок
Перейти влево, за поле (в обычном режиме) Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните левую стрелку прокрутки <

Для перемещения курсора с помощью клавиатуры нужно использовать следующие клавиши:

Перемещение Сочетание клавиш
На один символ влево, вправо ←, →
На одно слово влево, вправо Ctrl + ←, Ctrl + →
На один абзац вверх, вниз Ctrl +↑, Ctrl +↓
К предыдущей, следующей строке ↑, ↓
В конец, начало строки End, Home
В начало, конец экрана Alt + Ctrl + PageUp Alt + Ctrl + PageDown
На один экран вверх, вниз PageUp, PageDown
В начало следующей страницы Ctrl + PageDown
В начало предыдущей страницы Ctrl + PageUp
В конец, начало документа Ctrl + End, Ctrl + Home
К предыдущему исправлению Shift + F5

 

Основными объектами текстового процессора являются документ, абзац, символ. Для того чтобы выполнить операции редактирования текстового документа, вначале следует уметь выделять его объекты.

 

выделение Для выделения можно использовать несколько способов: · установить курсор в начало фрагмента и, удерживая клавишу Shift, щёлкнуть мышью в конце фрагмента; · установить курсор в начало фрагмента, а затем, удерживая клавишу Shift, передвигать его в конец фрагмента клавишами (↓,↑,→,←) управления курсором. Курсор «потянет» за собой подсветку на весь фрагмент. Можно «тянуть» подсветку и от конца фрагмента к его началу; · удерживая левую кнопку мыши, провести мышью от начала до конца выделяемого фрагмента. Кроме того: - двойной щелчок мышью на слове выделит это слово; - щелчок мышью слева от строки, т.е. там, где курсор приобретает форму стрелки (эту область называют областью выделения), выделит эту строку; - выделить предложение можно, если установить курсор мыши на нужном предложении и выполнить щелчок мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl; - двойной щелчок на области выделения напротив абзаца выделит весь абзац; - щелчок на области выделения при нажатой клавише Ctrl выделит весь текст; тот же эффект будет при нажатии комбинации клавиш Ctrl+A. Чтобы снять выделение, следует щёлкнуть в любом месте документа или нажать клавишу управления курсором.
удаление Чтобы удалить выделенный фрагмент, можно выполнить одно из действий: · нажать на клавишу Del или Backspace; · выбрать команду Удалить в меню Правка (то же, что и нажатие Del); · выбрать команду Вырезать в меню Правка (что эквивалентно нажатию Ctrl+X) или в контекстном меню выделенного фрагмента. При этом фрагмент будет помещён в буфер обмена; · нажать кнопку «ножницы» на панели инструментов; перетащить левой кнопкой выделенный фрагмент в Корзину.
копирование Чтобы скопировать выделенный фрагмент, его помещают в буфер обмена командой Копировать меню Правка (эквивалентно нажатию Ctrl+C) или контекстного меню фрагмента, либо нажав кнопку «два листа» на панели инструментов. Затем следует установить курсор в то место текста, куда нужно поместить копию фрагмента, и выполнить команду Вставить меню Правка (эквивалентно нажатию Ctrl+V) или контекстного меню окна, либо нажать кнопку «конверт с листком» на панели инструментов. Для перемещения выделенного фрагмента выполняют те же действия, что и при копировании, с заменой операции Копировать на операцию Вырезать.
перемещение Перемещать фрагменты можно и проще: следует просто перетащить левой кнопкой выделенный фрагмент в нужное место. При этом рядом с курсором мыши появляется вертикальная черта, обозначающая точку вставки перемещаемого фрагмента. Следует передвинуть эту черту в то место, куда нужно вставить фрагмент, и отпустить левую кнопку. Для копирования фрагмента надо при перетаскивании удерживать нажатой Ctrl.

Чтобы найти в тексте слово или некоторую последовательность символов, воспользуемся командой Найти пункта меню Правка (или кнопкой на панели инструментов, или комбинацией клавиш Ctrl+F). На экран будет выведено диалоговое окно Поиск. В строке ввода Образец набирают искомый текст. Чтобы выполнялся поиск только целых слов, следует установить флажок √ Только слово целиком(щёлкнув на белом квадратике или его подписи). Если при поиске необходимо различать верхний и нижний регистры, то надо установить флажок √ С учётом регистра. Затем щёлкните на кнопке Найти далее или просто нажмите клавишу Enter. В тексте документа будет выделен первый лежащий ниже курсора фрагмент, совпадающий с образцом. Каждое последующее нажатие на кнопку Найти далее или клавишу Enter выделит следующий такой фрагмент.

Если требуется по всему тексту или его части заменить один фрагмент на другой, то необходимо воспользоваться командой Заменить, меню Правка, или комбинацией клавиш Ctrl+H. На экран будет выведено диалоговое окно Замена, подобное окну Поиск. Оно имеет ещё одну строку для ввода заменяющего текста.

После того как указаны заменяемый и заменяющий фрагменты и установлены требуемые флажки, следует щёлкнуть на кнопке Найти далее, чтобы переместиться к ближайшему от курсора фрагменту, совпадающему с искомым. Если его нужно заменить, щёлкните на кнопке Заменить. Целесообразно сохранить документ перед заменой, чтобы можно было вернуться к исходному тексту.

2.

Форматирование – это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. В Word есть несколько способов форматирования:

· форматирование символов (шрифтов), т.е. шрифтовое оформление документа;
Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура (особенности оформления символов), размер (кегль или высота символов), начертание, цвет.

Форматирование символов Для изменения шрифтового оформления текста используется подпункт Шрифт пункта меню Формат либо контекстного меню документа. Все изменения будут относиться ко вновь набираемому тексту. Если необходимо изменить шрифт во фрагменте уже набранного текста, его нужно предварительно выделить. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать требуемые параметры: шрифт, его начертание, размер, цвет, установить или снять флажки подчёркивания и зачёркивания текста. Вид получаемого формата шрифта отображается в поле Образец. Настройку параметров шрифта можно выполнять и с помощью панели форматирования: следует выбрать в раскрывающихся списках шрифт и его размер; нажать требуемые кнопки (Ж К Ч) для выбора начертания: жирного, курсива и подчёркнутого соответственно.

 

  • форматирование абзацев, т.е. выравнивание текста абзаца и задание отступов;

 

Форматирование абзаца Форматирование абзаца включает в себя его выравнивание (влево, по центру, вправо) и задание абзацных отступов. Для этого используется подпункт Абзац пункта меню Формат или контекстного меню. Все изменения применяются к текущему абзацу и вновь набираемым. Если требуется отформатировать уже набранный абзац, следует установить курсор в любое место абзаца и выполнить форматирование. Диалоговое окно Абзац позволяет указать размеры левого и правого отступов для всех строк абзаца, а также отступ первой строки абзаца от левого края. Эти значения могут быть как положительными (отступ), так и отрицательными (выступ). По умолчанию в качестве единицы длины выбран сантиметр, однако с помощью подпункта Параметры пункта Вид можно выбрать и дюйм (=2,54 см). В раскрывающемся списке Выравнивание следует выбрать подходящий тип выравнивания (по умолчанию абзац выравнивается по левому краю). Выравнивание по центру удобно использовать для заголовков и подзаголовков. Форматирование абзаца легче выполнять, используя линейку и кнопки на панелиинструментов. Для установки абзацных отступов нужно протащить мышью соответствующий маркер вдоль линейки в нужную позицию.  

 

  Пункт меню Формат предоставляет ещё две возможности для оформления текстов: создание маркированных списков и установку позиции табуляции. Для получения маркированного списка щёлкните в том месте, откуда его следует начать, и выберите подпункт в меню Формат или контекстном меню (включите маркировку) или нажмите кнопку на панели инструментов. В начале строки появится маркер. При каждом нажатии на клавишу Enter в начале новой строки будет появляться маркер. Чтобы завершить маркированный список, надо выбрать подпункт Маркер ещё раз (выключить маркировку) или «отжать» кнопку на панели форматирования. Позиция табуляция – это положение, в которое перемещается курсор при нажатии на клавишу Tab. По умолчанию позиции табуляции расставлены по всей странице через 1,27см. С помощью диалогового окна, открывающегося при выборе подпункта Табуляция… меню Формат, можно установить позиции табуляции. Позиции табуляции можно устанавливать и с помощью линейки. Щёлкните на линейке, и на ней появится маркер позиции табуляции. Перетащите его мышью в нужную позицию. Чтобы убрать позицию табуляции, следует перетащить её маркер за пределы линейки.

 

· форматирование страницы, т.е. выбор размеров страницы и её разметка.

Установку позиций табуляции можно отнести к форматированию страницы. Кроме того, форматирование страницы включает в себя настройку её размеров, ориентации (в высоту или в ширину), полей. Как и для других параметров, в Word имеются умалчиваемые значения для параметров страницы. Их можно посмотреть и изменить, используя подпункт Параметры страницы… пункта меню Файл. Соответствующее диалоговое окно позволяет:

· выбрать размеры страницы, используя раскрывающейся список;

· установить способ подачи бумаги;

· переключаться с книжной на альбомную ориентацию страницы и наоборот;

· изменить размеры полей (верхнее, нижнее, левое и правое);

· установить зону переплёта (это отступ, который добавляется либо к левому, либо к верхнему полю);

· установить отступ от верхнего и нижнего края листа до колонтитулов.

· установить зеркальные поля (как для двусторонней печати);

· установить две страницы на листе;

· установить ориентацию страницы (книжную или альбомную) и др.

 

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле (пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

Для нумерации страниц используют команду Вставка/Номера страниц. При этом открывается окно Номера страниц. С помощью кнопки Формат… можно установить формат номеров страниц. В раскрывающемся списке Положение выбрать место расположения номера, а в списке Выравнивание – способ выравнивания номеров страниц. В поле Образец будет выведен пример размещения номера страниц.

Перед изменением размеров страницы и её полей следует удостовериться в возможности принтера напечатать такую страницу. Каждый принтер требует, чтобы ширина полей была не меньше определённого значения. Параметры страницы, установленные по умолчанию, всегда соответствуют характеристикам выбранного принтера.

3.

Проверка орфографии (правописание) – это средство текстового редактора Word, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). Существуют несколько способов проверки правописания:

· Проверка правописания и грамматики при вводе текста

· Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметрыи в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику. Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку. Также можно вызвать это окно, щёлкнув на кнопке панели Стандартная).

 

1. Перечислите этапы подготовки текстового документа. 2. Что называется редактированием? форматированием? 3. Изучите способы перемещения текстового курсора с помощью мыши и клавиатуры. 4. Изучите способы выделения объектов текста; их удаления, копирования, перемещения. 5. Что понимают под форматированием символов? 6. Изучите возможности форматирования абзаца. 7. Что относят к форматированию страницы? 8. .Что такое колонтитулы?
  1. Как проверить правописание в документе?

 

 

 

– Конец работы –

Используемые теги: Государственная, Администрация, железных, дорог, Украины, укрзалізниця0.111

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: ГОСУДАРСТВЕННАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ УКРАИНЫ УКРЗАЛІЗНИЦЯ

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Характеристика перевозной работы Южной железной дороги и экономико-географическая характеристика северо-восточного региона украины
А также изложены вопросы по характеру перевозной работы дороги, расчет и обоснование густоты железнодорожной сети по административно-территориальным… Большое значение имеет близость Донецкого бассейна на юге и столичного района… Северная часть региона (север Сумской обл.) находится в зоне смешанных лесов Украинского Полесья, Полтавская обл. и…

Пролетные строения временных мостов: Пособие по дисциплинам "Мосты и тоннели", "Искусственные сооружения на автомобильных дорогах", "Восстановление железных дорог"
Л... Левтринский В В... Л Пролетные строения временных мостов Пособие по дисциплинам Мосты и тоннели Искусственные сооружения на автомобильных дорогах Восстановление...

ИНСТРУКЦИЯ По сигнализации На железных дорогах Украины
MИHИCTEPCTBО ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ УКРАИНЫ... ИНСТРУКЦИЯ...

Характеристика перевозной работы Южной железной дороги и экономико-географическая характеристика северо-восточного региона украины
А также изложены вопросы по характеру перевозной работы дороги, расчет и обоснование густоты железнодорожной сети по административно-территориальным… Большое значение имеет близость Донецкого бассейна на юге и столичного района… Северная часть региона (север Сумской обл.) находится в зоне смешанных лесов Украинского Полесья, Полтавская обл. и…

История железной дороги Санкт-Петербург - Москва
Езда по тракту была нелегкой, что подтверждают впечатления А.С. Пушкина от поездки; "Целые шесть дней тащился я по несносной дороге и приехал в… В России же велась острая полемика между сторонниками и противниками… Предложение было рассмотрено и принято: в 1837 г. первая в России железная дорога общего пользования между…

Оборудование участка железной дороги перегонными устройствами автоматики и телемеханики
В связи с этим особое значение приобретает комплексная автоматизация и механизация процессов перевозок, применение новых устройств автоматики,… За счет сокращения потерь времени при обгоне поездов на станциях при… Кроме того, Автоблокировка повышает производительность труда эксплутационного штата работников, сокращает …

Железные дороги в СССР
Другие железные дороги включали в себя территории нескольких союзных республик Закавказская территории Грузии и Армении Прибалтийская территории… После распада СССР каждое вновь образованное на базе бывшей союзной республики… За ними последовали Украина на базе 6 дорог была создана государственная администрация железнодорожного транспорта…

Анализ механизма планирования финансовой деятельности ОАО "Представительства Куйбышевской железной дороги"
План должен содержать конкретные цифры и факты и отвечать на вопросы: что, когда, где и кем будет сделано для решения необходимых предприятию задач.… В ОАО «Представительство Куйбышевской железной дороги» финансовым… Экономист составляет общие планы предоставления услуг и ведет учет затрат, относимых на себестоимость услуг.Схематично…

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности железной дороги
Анализ выполняется по условным данным о работе железной дороги за год. По каждому разделу курсовой работы анализ выполняется в следующем порядке: •… Выписать из приложений исходные данные в аналитическую таблицу 1; • Выбрать… Все внутренние связи между показателями, представленные на схеме линиями связи, выразить в виде аналитических формул…

Формы государственного правления и государственного устройства
В настоящее время под формой государства понимают организацию власти и ее устройство. Т. е. Устройство государственной власти, ее организация, в содержательном… В-третьих, это приемы и методы осуществления государственной власти. Т. о форма государства синтезируется из 3-х…

0.046
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам