Роль управленческого учета. Взаимосвязь системы учета и функций управления.

 

Успех бизнеса непосредственно зависит от эффективного использования в процессе хозяйственных операций ресурсов, которые есть в наличии. Поэтому любая предпринимательская деятельность состоит из трех взаимосвязанных элементов: инвестиционной, операционной и финансовой деятельности. Для согласования разных видов деятельности существует специфическая функция бизнеса – управление. Управление обеспечивает планирование, организацию, мотивацию, контроль и регулирование деятельности (рис.1.1.).

 

 

 

Рис. 1.1. Процесс управления предприятием.

 

Планирование включает выбор цели деятельности, определение необходимых ресурсов и путей для достижения цели. Организация деятельности персонала предусматривает согласование усилий персонала, стимулирование этих усилий на основании учета интересов различных людей. Контроль обеспечивает сравнение достигнутых результатов с запланированными. В случаях выявления значительных расхождений осуществляется регулирование, т.е. вносятся соответствующие коррективы в организацию или в планы – в зависимости от причин отклонений.

Для нормального выполнения рассмотренных функций управления необходима информация. Такую информацию должна предоставить система бухгалтерского учета, которая выявляет и систематизирует данные о хозяйственной деятельности предприятия. Ту часть системы бухгалтерского учета, которая обеспечивает потребность управления в информации, называют управленческим учетом.

Управленческий учет – это процесс выявления, измерения, накапливания, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, которая используется управленческим звеном для планирования, оценки и контроля внутри организации и для обеспечения соответствующего подотчетного использования ресурсов.

Функции, выполняемые бухгалтером, который обслуживает руководителей внутри предприятия, значительно шире, чем бухгалтера, который только регистрирует хозяйственные операции в системе счетов методом двойной записи. Поэтому бухгалтера, осуществляющего информационное обеспечение системы управления предприятия, называют бухгалтером-аналитиком.

1.2. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.

 

Управленческий учет существенно отличается от традиционного бухгалтерского учета, ориентированного на составление финансовой отчетности. Рассмотрим эти отличия с помощью сравнительной таблицы (табл.1.1.).

 

Таблица 1.1. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.

№	Признак	Финансовый учет	Управленческий учет
1.	Главные потребители	Менеджеры и внешние потребители	Менеджеры разных уровней на предприятии
2.	Открытость данных	Большинство данных доступно всем	Коммерческая тайна
3.	Регламентация	Общепринятые принципы (стандарты) и нормативные акты	Методы и принципы выбираются предприятием самостоятельно
4.	Использование измерителей	Единый денежный измеритель	Разные измерители (в т. ч. натуральные) и качественные характеристики
5.	Объект анализа	Хозяйственная единица в целом	Сегменты деятельности (структурные единицы, центры, др.)
6.	Периодичность составления отчетов	Регулярно, как правило, годовой и квартальный интервалы	Меняющийся интервал, оперативная информация (сутки, неделя, месяц)
7.	Направленность во времени	Оценка прошлого	На будущее (прогнозирование)
8.	Отчеты	Обобщенные	Детальные (аналитичные)

 

Главное отличие подсистем учета – это потребители информации. Финансовая отчетность может быть использована руководством предприятия. Но для эффективного управления предприятием необходима более детальная информация, которая учитывает технологию и организационную структуру именно этого предприятия. Поэтому информация управленческого учета формируется и предоставляется с учетом потребностей руководителей конкретного предприятия. Управленческий учет разрабатывается самим предприятием с учетом разных параметров, принимая во внимание при подготовке вариантов управленческих решений качественные показатели. Важной чертой, которая отличает управленческий учет, является подготовка и предоставление информации по отдельным подразделениям, районам сбыта, производственным участкам и другим отдельным сегментам в кратчайшие отрезки времени или по мере необходимости принятия решений. Главным заданием управленческого учета является предвидение последствий будущих операций. Безусловно, в управленческом учете историческая информация используется, но главным образом она используется для прогнозирования. Можно сказать, что бухгалтеры-аналитики – это Нострадамусы бизнеса.

Разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий происходило постепенно. Современный управленческий учет, используя внешнюю и внутреннюю информацию, обеспечивает потребности не только производства, а и маркетинга, управления исследованиями и других функций бизнеса. Он помогает осуществлять анализ деятельности как текущих, так и долгосрочных целей, разрабатывает методы получения информации о критических факторах успеха (качество, инновации, время и т. д.)

Сегодня существуют разные подходы к трактовке соотношения понятий «производственный учет» и «управленческий учет». Производственный учет рассматривается как источник данных о затратах, которые используются как в управленческом, так и в финансовом учете (рис.1.2).

 

 

Рис. 1.2 Взаимосвязь учета затрат (производственного учета), финансового и управленческого учета

 

Такой подход логичен, поскольку данные о затратах используются предприятием как для оценки запасов и определения финансовых результатов, так и для принятия управленческих решений на разных стадиях и уровнях управления. Поэтому производственный учет – это составная часть системы бухгалтерского учета, которая аккумулирует и систематизирует затраты для:

- оценки запасов и определения финансовых результатов;

- принятия управленческих решений;

- обеспечения контроля.