Организация управленческого учета в системе счетов бухгалтерского учета.

Управленческий учет не регламентируется и не регулируется государственными органами. Он организовывается руководством предприятия на основе общих принципов, исходя из внутренних потребностей руководства. Организация управленческого учета непосредственно на предприятии зависит от структуры предприятия, масштабов его деятельности и политики руководства. Характерной чертой на многих предприятиях является централизация финансового (общего) учета в главном офисе и децентрализация управленческого учета для приближения его к местам возникновения затрат и принятия решений.

Важным методологическим вопросом организации управленческого учета является его место в системе счетов бухгалтерского учета. Анализ планов счетов зарубежных предприятий свидетельствует о том, что международная практика выработала два основных подхода к структуре плана счетов:

1. Двухкруговой принцип, т. е. выделение двух автономных систем счетов в соответствии с целями финансового и управленческого учета. В этой автономной подсистеме управленческого учета используются парные контрольные счета одного и того же наименования, известные как отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны.
2. Интегрированный принцип, согласно которому счета управленческого учета корреспондируют со счетами финансового учета в рамках единой системы счетов.

Еще один из признаков, которые можно положить в основу классификации подсистемы управленческого учета – полнота включения затрат в себестоимость производства. Тут различают:

1. Подсистема полного включения затрат в себестоимость продукции (работ, услуг), т.е. традиционный учет полной себестоимости.
2. Подсистема неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по какому-либо признаку, например, по признаку зависимости расходов от объема производства.

Основным организационным вопросом в управленческом учете является необходимость детализации Плана счетов. Для решения задач финансового учета большой детализации не требуется. Например, для целей финансового учета все продажи заносятся в кредит единственного субсчета 701 «Доход от реализации готовой продукции». Однако, это сделает трудновыполнимой задачу анализа продаж по видам товаров, центрам прибыли, пунктам отгрузки или индивидуальным заказчикам.

Виды анализа, которые руководство стремится осуществлять более или менее регулярно, определяют детализацию плана счетов на конкретном предприятии. Не существует «правильного» уровня детализации структуры счетов. Руководство должно само произвести анализ показателей выгоды и затрат от детализации счетов.

Сегодня компьютеризация бухгалтерской базы данных организации позволяет сделать глубокую детализацию счетов.

В рамках системы управленческого учета организовывается система управленческого контроля. Она должна пройти испытание на соответствие своим целям. Для этого необходимо ответить на вопросы:

1. Как будут стимулироваться действия менеджеров для достижения интересов организации?
2. Соответствуют ли эти действия главным интересам организации?

Неблагоприятные отклонения между фактическими и плановыми показателями не всегда означают некачественную управленческую деятельность. Всегда надо анализировать причины возникновения этих отклонений. Часто руководители предприятий уделяют слишком много внимания неблагоприятным отклонениям и оставляют практически без внимания отклонения благоприятные. В процессе управленческого контроля поведенческие рассуждения столь же важны, как и рассуждения бухгалтерские. Построение системы управленческого контроля не будет эффективным, если руководители будут оценивать деятельность менеджеров несправедливо, основываясь только на информации учета по центрам ответственности.