Для достижения стратегической цели любому предприятию необходимо разработать долгосрочный план, рассчитанный на 10-15 лет. Стратегическое планирование – это процесс определения действий, необходимых для достижения стратегической цели.
Детализация долгосрочного плана осуществляется с помощью бюджетирования, которое определяет краткосрочные задачи в пределах общей стратегии. Продуктом бюджетирования является бюджет.
Бюджет – это план будущих операций, выраженный в количественных (преимущественно в денежных) измерителях. Период, для которого подготовлен и используется бюджет, называется бюджетным периодом (обычно - год, внутри выделяются квартал, месяц).
Бюджетирование – это процесс планирования будущих операций фирмы и оформления его результатов в виде системы бюджетов.
Цель бюджетирования:
1. Осуществление периодического планирования.
2. Обеспечение координации, кооперации и коммуникации.
3. Заставить менеджеров количественно обосновывать планы.
4. Обеспечение осмысления затрат, связанных с деятельностью предприятия (приходит понимание, чего стоят определенные действия предприятия).
5. Создание основы для оценки и контроля выполнения (определяется эффективность и результативность деятельности предприятия).
6. Мотивация работников с помощью ориентации на достижение цели организации (при условии, что они принимали участие в разработке бюджетов и заинтересованы в достижении установленных показателей).
7. Обеспечение выполнения требований законов и контрактов (бюджетные учреждения обязаны составлять бюджеты в пределах выделенных средств).
Бюджетирование позволяет избежать анархии, согласовать действия и интересы разных членов организации.
Бюджетирование осуществляется в 2 направлениях. Первое направление – это подготовка функциональных бюджетов, т.е. бюджетов подразделений предприятия. Подразделение, для которого может быть составлен отдельный бюджет и осуществлен контроль за его выполнением, является бюджетным центром.
Второе направление – это разработка стандартов (норм) затрат на производство отдельных изделий (или услуг).
Взаимосвязь этих направлений состоит в том, что на основе бюджетов отдельных подразделений определяется ставка распределения их накладных расходов между отдельными видами продукции. Это дает возможность составить нормативную калькуляцию полной производственной себестоимости единицы продукции. На основе бюджетов всех подразделений готовится сводный бюджет предприятия.