К анализу, так же как и к другим функциям менеджмента, должны быть применены научные подходы. В основе их лежат следующие специфические принципы:
1) принцип единства анализа и синтеза предполагает разложение на составные части анализируемых сложных явлений, предметов с целью глубокого изучения их свойств и в последующем рассмотрение их в целом во взаимосвязи и взаимозависимости;
2) принцип выделения ведущего звена (ранжирование факторов) предполагает постановку целей и установление способов достижения этих целей. При этом с помощью методов факторного анализа и структуризации проблемы всегда выделяется основное (ведущее) звено;
3) принцип оперативности и своевременности анализа направлен на сокращение времени выполнения работ за счет реализации принципов рациональной организации частичных процессов (пропорциональности, параллельности, прямоточности, непрерывности, ритмичности и др.), кодирования и автоматизации информационного обеспечения, повышения качества информации и методов анализа;
4) принцип количественной определенности предполагает количественное выражение: а) параметров и условий обеспечения сопоставимости и оптимизации альтернативных вариантов управленческого решения; б) связей между компонентами системы менеджмента; в) степени неопределенности и риска при принятии решения.
Рассмотрим сущность методов анализа.
Метод сравнения позволяет оценить работу фирмы, определить отклонения от плановых показателей, установить их причины и выявить резервы. Основные виды сравнений, применяемые при анализе:
– отчетных показателей с плановыми показателями;
– плановых показателей с показателями предшествующего периода;
– отчетных показателей с показателями предшествующих периодов;
– показателей работы за каждый день;
– показателей со среднеотраслевыми данными;
– показателей технического уровня и качества продукции данного предприятия с показателями аналогичных предприятий.
Сравнение требует сопоставимости сравниваемых показателей (единства оценки, сравнимости календарных сроков, устранения влияния различий в объеме и ассортименте, качестве? сезонных особенностях и территориальных различиях, географических условий и т.д.).
Индексный метод применяется при изучении сложных явлений, отдельные элементы которых неизмеримы. Как относительные показатели индексы необходимы для оценки выполнения плановых заданий, для определения динамики явлений и процессов.
Индексный метод позволяет провести разложение по факторам относительных и абсолютных отклонений обобщающего показателя; в этом случае число факторов должно быть равно двум, а анализируемый показатель представлен как их произведение.
Балансовый метод предполагает сопоставление взаимосвязанных показателей хозяйственной деятельности с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства. При применении балансового метода анализа связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.
Метод ценных подстановок заключается в получении ряда корректированных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов-сомножителей фактическими.
Сравнение значений двух стоящих рядом показателей в цепи подстановок позволяет исчислить влияние на обобщающий показатель того фактора, базисное значение которого заменяется на фактическое.
Метод элиминирования позволяет выявить действие одного фактора на обобщающие показатели производственно-хозяйственной деятельности, исключая действие других факторов.
Графический метод является средством иллюстрации хозяйственных процессов и исчисления ряда показателей; с помощью метода оформляются результаты анализа, что делает их более наглядными.
Графическое изображение экономических показателей различают по назначению (диаграммы сравнения, хронологические и контрольно-плановые графики), а также по способу построения (линейные, столбиковые, круговые, объемные, координатные и др.).
Функционально-стоимостный анализ (ФСА) – это метод системного исследования, применяемый с учетом назначения объекта (изделия, процессы, структуры) с целью повышения его полезного эффекта (отдачи) на единицу совокупных затрат за жизненный цикл.
Особенность проведения ФСА заключается в установлении целесообразного набора функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо в установлении необходимости функций для существующего объекта.
Экономико-математические методы анализа (ЭММ) применяются для выбора наилучших, оптимальных вариантов, определяющих хозяйственные решения в сложившихся или планируемых экономических условиях.
Приведем примерный перечень задач экономического анализа, для решения которых могут быть использованы ЭММ:
– оценка разработанного с помощью ЭММ плана производства продукции;
– оптимизация распределения хозяйственных ресурсов, раскроя материала, определения напряженности норм;
– оптимизация уровня унификации составляющих частей изделия и средств технологического оснащения;
– установление оптимальных размеров предприятия, цеха, участка и т.п.;
– определение оптимального ассортимента изделий;
– определение наиболее рациональных маршрутов внутризаводского транспорта, размещения складов;
– определение границ целесообразности проведения капитального ремонта, рациональных сроков эксплуатации оборудования и замены его новым;
– определение внутрихозяйственных потерь в связи с возможным оптимальным решением.