Одним из важнейших вопросов оценки себестоимости продукции является ее анализ по статьям затрат. Группировка затрат по элементам указывает на то, что затрачено, какие производственные ресурсы и в какой пропорции потреблялись в производстве. Группировка затрат по статьям себестоимости характеризует назначение затрат и их роль в процессе производства, отражает связь затрат и результатов, определяет целесообразность затрат. В этой группировке четко просматривается взаимосвязь затрат с объемом производства, их разделение на постоянные и переменные, что является обязательным условием применения в анализе и планировании оптимизационных расчетов объема продукции, ее себестоимости и прибыли.
Постоянными называются затраты, сумма которых не меняется при изменении объема продукции. К этой группе относятся:
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
- арендная плата;
- амортизация основных фондов;
- износ нематериальных активов;
-расходы на содержание зданий, помещений и их ремонт;
-услуги сторонних предприятий и организаций;
-затраты по подготовке и переподготовке кадров;
-затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства;
-отчисления на обязательное страхование имущества и другие виды затрат.
В учетной практике предприятий России к постоянным расходам принято относить общехозяйственные расходы.
Переменные расходы - это затраты, сумма которых изменяется пропорционально изменению объема продукции. Эта группа включает:
- расходы на сырье и материалы;
-транспортные расходы;
-затраты на оплату труда производственных рабочих; топливо и энергию для производственных целей;
-расходы на тару и упаковку;
- отчисления в государственные внебюджетные фонды.
Анализ затрат по статьям себестоимости продукции проводится
путем сопоставления расходов за отчетный и предыдущий период в целом и по отдельным калькуляционным статьям. Это дает возможность установить, по каким статьям имело место снижение расходов, а по каким - превышение. Такой анализ позволяет наметить направление, по которому должно пойти дальнейшее изыскание резервов снижения себестоимости продукции на предприятии.
В качестве основных источников информации о себестоимости продукции по статьям затрат используются регистры бухгалтерского учета (журналы ордера № 10 и № 10/1, ведомости учета затрат).
Одновременно с анализом затрат на производство по статьям расходов необходимо изучить и структуры себестоимости продукции. Анализ структуры себестоимости продукции характеризует уровень отдельных статей расходов и их влияние на себестоимость изделий. На основе вышеуказанных источников информации определяются удельный вес соответствующих за-
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
трат в себестоимости продукции в отчетном году и его отклонение от показателей предыдущего года.
Сравнение удельного веса соответствующих расходов за ряд отчетных периодов позволяет выявить изменение уровня издержек, обусловленных степенью специализации производства, внедрением новой техники и прогрессивной технологии, сокращением расходов на управление и обслуживание производства и т.д.
Постатейная структура себестоимости может меняться в зависимости от конкретных условий и целей анализа.
При изучении себестоимости по статьям затрат важно выявить экономию или перерасход по каждой статье фактических затрат отчетного периода по сравнению с плановыми или фактическими за предшествующий период.
Для удобства проведения анализа можно рекомендовать использовать табличный метод, т.е. построение рабочей аналитической таблицы в следующем виде (табл. 9).
Таблица 9.
Анализ себестоимости по калькуляционным статьям
х100% |
Наименование статей затрат
Себестоимость
производственной
продукции, руб .
План |
Факт
Отклонене фактической себестоимости от плановой (по статьям затрат)
Абсолютное (гр2-гр1), руб. |
х100% |
Относительное гр2 - гр1 гр1
Отклонене фактической себестоимости от плановой (в % к полной себестоимости товарной продукции)
гр2 - гр1 гр"итого"
А
Сырье и материалы (за вычетом возвратных отходов)
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций
Топливо и энергия на технологические цели Зарплата производственных рабочих
Отчисления на соцстрах, пенсионный фонд, медстрахование, фонд занятости Расходы на подготовку и освоение производст-
-157 | ||
-115 | ||
-4 | ||
-8 | ||
-6 |
-5,88
-0,78
-12,9 0,05
-3,43 -0,49
-0,54
-0,45
-0,02 0,05
-0,03 -0,02
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Продолжение табл. 9
| -133 | -10,95 | -0,53 | ||
| -69 | -2,86 | -0,27 | ||
| 0,0 | 0,06 | |||
| -457 | -1,81 | -1,75 | ||
| -29 | -51,79 | -0,11 | ||
| -486 | -1,92 | -1,86 |
При изучении данных аналитической таблицы (расчетов показателей по статьям себестоимости) нужно иметь в виду следующие обстоятельства:
1) показатели гр. 4 характеризуют интенсивность изменения затрат
по каж-дой статье затрат (эти данные суммировать нельзя, так как
каждая относительная величина вычислена по отношению к своей базе);
2) показатели в гр.5 связывают относительные величины
изменения фактических затрат по сравнению с плановыми по каждой
статье с общей относительной величиной изменения полной
себестоимости произведенной товарной продукции (алгебраическая
сумма показателей по всем строкам графы 5 равна показателю
относительного снижения ( увеличения) себестоимости, приведенной
в итоговой строке той же графы).
По данным таблицы 9 можно видеть, по каким статьям получена экономия, а по каким статьям получился перерасход.