Информационным обеспечением управленческого анализа является бухгалтерская отчетность организации, рассматриваемая как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.
Для создания информационной базы анализа необходимо:
- установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;
- определить методику решения отдельных задач, систему
показателей, факторов;
- определить общую потребность в информации по задачам и др.
В зависимости от связи с системой управления, вся необходимая
информация подразделяется на входную, выходную, первичную и производную. Получение производной информации может быть механизировано. А выделение первичных характеристик позволяет подойти к вопросу формирования банка данных ЭВМ.
Основным носителем экономической информации является документ. Для успешного проведения анализа документы должны
целью составляется график движения внутренней и внешней информации. Документы должны своевременно оформляться, иметь минимальное количество экземпляров и не должны содержать множество подписей.
Качество информационного обеспечения управленческих решений определяется уровнем аналитичности информации. Аналитичность информации можно охарактеризовать с помощью таких показателей, как:
- полнота охвата необходимых для анализа сведений;
- универсальность информации - возможность получать производные показатели;
- степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности;
- сопоставимость и достоверность;
- степень своевременности получения;
- ритмичность движения;
- степень готовности к механизированной обработке;
- степень взаимного соответствия различных видов информации (плановой, учетной) и др. Направления совершенствования информационного обеспечения:
- стандартизация терминов и определений;
- унификация обязательных основных элементов анализа;
- типизация.