Основные понятия в области автоматизации библиотечной деятельности и их содержание. Для достижения однозначности понимания вопросов, рассматриваемых в данной работе необходимо чётко договориться об используемой в ней терминологии.
Последнее тем более необходимо, что в силу стремительного развития современной информационной технологии многие термины, с одной стороны, далеко неоднозначно трактуются даже профессионалами, с другой – подвержены достаточно существенным изменениям. Учитывая сказанное, мы будем придерживаться принципа, в соответствии с которым в каждой главе будут представляться расширенные толкования наиболее важных из используемых в ней и последующих разделах терминов и понятий, преимущественно не связанных с терминологией, принятой в традиционной библиотечной и информационной деятельности.
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА (АИС) – 1. В прямом (узком) значении термина: Комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для решения задач справочно-информационного обслуживания и/или информационного обеспечения пользователей информации; 2. В расширенном значении термина: Комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для сбора, (первичной) обработки, хранения, поиска, (вторичной) обработки и выдачи данных в заданной форме или виде для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.
В различных практических применениях часто вместо термина АИС и его эквивалентов употребляется термин автоматизированная система (АС). АИС представляют собой последующую ступень в развитии информационно-поисковых систем, которые обеспечивают только одну функцию - поиск информации.
От последних АИС отличаются: многофункциональностью (т.е. способностью решать разнообразные задачи); независимостью процессов сбора обработки, ввода данных и их обновления (актуализации) от процессов их использования прикладными программами; независимостью прикладных программ от физической организации баз данных; развитыми средствами лингвистического, организационно-технологического обеспечения и др. В зависимости от характера поддерживаемых баз данных АИС (в прямом или узком значении термина) могут подразделяться на документографические, фактографические, полнотекстовые и т.п. В зависимости от характера решаемых задач АИС (в широком значении термина) могут подразделяться на библиотечные (АБС), библиотечно-информационные (АБИС) или информационно-библиотечные (АИБС), справочные и информационно-справочные, научно-технической информации (АСНТИ) и т.п. Следует отметить, что широкий класс различных автоматизированных систем (в том числе - управленческих, обучающих и др.) в сущности является разновидностью автоматизированных информационных систем, адаптированных для решения соответствующих функциональных задач и дополненных необходимыми программными и техническими средствами. • комплектование фондов и книгообмен; • библиографическая и аналитическая обработка литературы, ведение электронного каталога; • хранение фондов литературы; • обслуживание читателей (регистрация заказов, обеспечение выдачи и контроля возврата литературы и т.д.); • справочно-библиографическое обслуживание на основе собственного электронного каталога; • библиографическое и информационное обслуживание на основе использования баз данных (БД) и чужих ЭК в теледоступе или на магнитных и оптических дисках; • задачи, связанные с межбиблиотечным абонементом; • автоматизированная подготовка библиографических изданий, а на первых этапах автоматизации — распечатка и тиражирование каталожных карточек; • функции управления (учет, контроль, статистика, кадры, бухгалтерия и т.д.). АБИС могут быть реализованы в локальном и сетевом вариантах (т.е. на отдельных персональных компьютерах и персональных компьютерах, объединенных в сеть). Конфигурация сети выбирается и проектируется в соответствии с особенностью каждой библиотеки, включая количество ее подразделений, рабочих мест, характер занимаемых помещений, их удаления друг от друга и др. 3.