Учет основных средств. Основные средства учитываются как в текущем учете, так и в балансе по первоначальной или восстановительной стоимости.
Первоначальная стоимость основных средств состоит из фактических затрат на их приобретение, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Восстановительная стоимость основных средств определяется при проведении переоценки. Порядок проведения переоценок утверждается Министерством статистики и анализа.
При переоценке изменяются: первоначальная стоимость, остаточная стоимость и сумма износа основных средств, при этом процент износа не изменяется. В 2006 году переоценка основных средств не производилась. Поступление основных средств оформляется товарно-транспортными накладными Ф.ТТН-1(приложение Щ) и товарными накладными ф. ТН-2. Перемещение оформляется накладной на внутреннее перемещение (приложение Э), а выбытие основного средства оформляется актом на списание основных средств, который подписывается специально созданной комиссией.
В исследуемой организации данный участок автоматизирован. При поступлении основного средства на него заводится инвентарная карточка, в которой указываются инвентарный номер объекта, его первоначальная стоимость, если объект не новый, то сумма начисленной амортизации, срок полезного использования (приложение Ю). По каждому подразделению формируются ведомости наличия основных средств ф 03 (приложение Я), ведомости движения основных средств в целом по организации, а также в разрезе подразделений, счетов и материально ответственных лиц (приложения 1-2). В местах хранения материально ответственные лица ведут пообъектный учет в инвентарных списках ф. ОС-13 Поступление основных средств отражается в учете следующими записями: Д-т 01 «Основные средства» К-т 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и одновременно Д-т 200 «Расходы по бюджету», 211 «Расходы по внебюджетным средствам» К-т 250 «Фонд в основных средствах». Если основные средства поступают безвозмездно, то в учете делается только одна запись: Д-т 01 «Основные средства» К-т 250 «Фонд в основных средствах». Выбытие основных средств может быть связано с безвозмездной передачей другим учреждениям и организациям внутри министерства и списанием объектов по различным причинам.
На первоначальную стоимость в учете делаются записи: Д-т 250 «Фонд в основных средствах» К-т 01 «Основные средства», на сумму износа – Д-т 020 «Износ основных средств» К-т 250 «Фонд в основных средствах». Начисление амортизации осуществляется один раз в год (в конце года) путем умножения первоначальной стоимости отдельных инвентарных объектов, имеющихся в учреждении на конец года, на установленную годовую норму амортизации и отражается в ведомости начисления амортизации (приложение 3). Начисление амортизации прекращается при достижении нулевой остаточной стоимости основных средств.
В конце месяца составляется накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств – мемориальный ордер № 9 (приложение 4). 1.4