Учет фондов. В Управлении юстиции сформировано только два фонда: фонд в основных средствах и фонд в отдельных предметах в составе оборотных средств.
Формирование этих фондов происходит при приобретении основных средств и ОП в СОС, когда составляются вторые проводки: Д-т 200 «Расходы по бюджету», 211 «Расходы по внебюджетным средствам» – К-т 250 «Фонд в основных средствах», 260 «Фонд в ОП в СОС». Пополнение фонда в основных средствах может происходить также в процессе дооценки основных средств: Д-т 01 «Основные средства» – К-т 250 «Фонд в основных средствах». Уменьшение фондов происходит при выбытии указанных ценностей, а также при начислении амортизации основных средств и их уценке.
При выбытии ОП в СОС составляется запись: Д-т 260 «Фонд в ОП в СОС» – К-т 07 «ОП в СОС». При начислении амортизации основных средств: Д-т 250 «Фонд в основных средствах» К-т 020 «Амортизация основных средств». При уценке основных средств: Д-т 250 «Фонд в основных средствах» К-т 01 «Основные средства». При выбытии основных средств составляется две проводки: Д-т 250 «Фонд в основных средствах» – К-т 01 «Основные средства» на первоначальную стоимость; Д-т 020 «Амортизация основных средств» – К-т 250 «Фонд в основных средствах». 1.8 Порядок завершения учетного процесса, составление баланса и отчетности бюджетного учреждения.
В конце года, перед составлением годового отчета с работниками проводятся собрания, на которых рассматриваются вопросы сроков и организации проведения инвентаризации, а также правильности отражения ее результатов в учете.
По данным мемориальных ордеров заполняется книга «Журнал-Главная» (приложение 22), производятся заключительные записи, и составляется годовой баланс (приложение 23) и другие формы годовой отчетности, такие как «Отчет об исполнении сметы расходов по бюджету» форма №2 (Приложение 24), «Отчет по сети, штатам и контингентам» форма №3 (Приложение 25) , «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам» форма №4, «Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств» форма №5 (приложение 26), «Отчет о движении материальных ценностей» форма №6 (приложение 27). 1. 9