ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ. Обязательным признаком нематериального актива является отсутствие материальной формы по отношению к какого-либо объекту, принимаемому на учет. Тем не менее, должны быть документы, идентифицирующие его, то есть подтверждают существования самого объ-екта и права предприятия на его использование в той или иной форме (см. Приложения). К таким документам относятся, прежде всего, документы, которые описывают нема-териальный актив или порядок его использования, а также документы, которые подтвержда-ют те или иные имущественные права предприятия.
Зачисление нематериального актива на баланс осуществляется на основании акта об его получении, после оформления карточки учета НМА. В акте, в частности, должны быть указаны: – название предприятия; – название объекта нематериальных активов; – его короткая характеристика; – структурное подразделение, в котором данный нематериальный актив будет использо-ваться; – способ приобретения нематериального актива; – срок полезного использования; – перечень документации, свидетельствующей о приобретении (создании) нематериального актива; заключение – комиссии по обоснованию срока полезного использования НМА; – сведения о материальных носителях, на которых НМА был получен.
Права на «ноу-хау» выделены в особую группу нематериальных активов, Для того, чтобы можно было учитывать «ноу-хау» как объекты нематериальных активов, необходимое наличие следующих – документов: документов, подтверждающих факт создания этих активов, например сметы затрат; – актов приемки-передачи для учета введения объектов в эксплуатацию; – положение (инструкции) о служебных и коммерческих тайнах; – приказов об отнесении конкретных объектов к «ноу-хау»; – протоколам определения сроков полезного использования объектов «ноу-хау». Для документирования операций по учету нематериальных активов используют ти-пичные формы документов для учета основных средств, к которым прилагаются документы, описывающие сам объект или порядок его использования, а также документы, которые под-тверждают те или иные имущественные права предприятия. Например, в случае приобрете-ния любых авторских прав отображения их в учете может быть осуществленное лишь на ос-новании договора с юридическим или физическим лицом - продавцом этих авторских прав. Документальное оформление в учете поступления нематериальных активов зависит от того, созданы они силами предприятия или приобретены у третьих лиц (рис. 3.1): Рисунок 3.1 Документальное оформление нематериальных активов 4.