ОТЧЕТ о прохождении преддипломной практики студенткой на У П «Группа Восток»

ОТЧЕТ о прохождении преддипломной практики студенткой на УП Группа Восток СОДЕРЖАНИЕ 1.Общая характеристика предприятия 2. Планирование производства и реализации продукции 3. Финансовое планирование 4. Основные и оборотные средства предприятия 5. Источники собственных средств капитал предприятия 28 6. Взаимоотношения предприятий с бюджетом по платежам 7. Взаимоотношения с коммерческими банками 8.Учёт и анализ на предприятии 37 заключение 1.Общая характеристика предприятия Объект исследования является Унитарное Предприятие Группа Восток . Цель отчета - изучение и анализ всех видов финансовой деятельности предприятия, ознакомление с содержанием методик финансового планирования УП Группа Восток . Это позволит УП Группа Восток сохранить свое финансовое состояние и расширить объемы предоставляемых услуг по грузоперевозкам.

Учредительным документом предприятия является Устав, утвержденный учредителем.

Предмет деятельности предприятия - разборка и снос зданий код 45111 - земляные работы код 45112 - общее строительство зданий код 45211 - строительство гражданских инженерных сооружений код 45212 - установка кровельных перекрытий код 45220 - установка электропроводки и арматуры код 45310 - изоляционные работы код 45320 - слесарно-водопроводные работы код 45330 - штукатурные работы код 45410 - установка столярных элементов код 45420 - покрытие полов и стен код 45430 - покраска и застекление код 45440 - оптовая торговля прочими бытовыми товарами, не включенными в другие группировки код 51479 - оптовая торговля стеклом строительным код 51531 - транспортно - экспедиционные услуги код 63401 - перевозки автодорожным транспортом грузовым сухопутным транспортом различных видов и родов грузов лесоматериалов, тяжелых грузов, рефрежераторные перевозки код 60240 Предприятие несет ответственность по своим обязательствам в том числе по обязательствам, приобретенным через созданные им филиалы, представительства, иные обособленные подразделения всем принадлежащим ему имуществом.

Предприятие несет установленную законодательством ответственность за несоблюдение законодательства при осуществлении предпринимательской деятельности. В том числе предприятие как налогоплательщик несет ответственность за правонарушения в области бухгалтерского учета, уплаты налогов, сборов, предоставления соответствующей отчетности и сведений, как субъект ценообразования - за правонарушения в области формирования и применения цен и тарифов.

Предприятие возмещает вред, причиненный его работниками при исполнении своих трудовых служебных, должностных обязанностей.

Предприятие может с согласия собственника имущества предприятия создать в качестве юридического лица другое унитарное предприятие, путем передачи ему в установленном порядке части своего имущества в хозяйственное ведение. Имущество дочернего предприятия находится в собственности собственника имущества предприятия и принадлежит дочернему предприятию на праве хозяйственного ведения.

Предприятие не несет ответственности по обязательствам его дочерних предприятий, а дочерние предприятия не несут ответственности по обязательствам предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством либо учредительными документами дочернего предприятия. Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли. Имущество предприятия составляют его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия.

Источниками формирования имущества предприятия являются вклады учредителя доходы, полученные от предпринимательской деятельности предприятия доходы, полученные от учрежденных предприятием дочерних предприятий, участия в хозяйственных обществах и товариществах доходы от ценных бумаг кредиты банков и других кредиторов имущество, приобретенное в порядке наследования иные источники, не запрещенные законодательными актами Республики Беларусь.

Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других платежей в бюджет, бюджетные и внебюджетные фонды, по решению учредителя, может направляться на а формирование фондов предприятия - резервного фонда - фонда накопления - фонда потребления - иных фондов по решению учредителя предприятия. б выплату учредителю. Организация и разработка научно - исследовательских работ проводится на предприятии для повышения качества оказываемых услуг и сокращения затрачиваемого времени работников УП Группа Восток на оказание услуг.

В основном меры, принимаемые, для улучшения технического обеспечения работы предприятия связаны с модернизацией и обновлением оргтехники и средств связи. В начале 2005 года для офиса УП Группа Восток была установлена локальная сеть для всех пользователей через центральный сервер с коммутаторами пользователи подключены по принципу звезда Имеется выход в Интернет и доступ к электронной почте.

Во всех офисах предприятия установлена специальная программа электронной почты, которая обеспечивает очень высокую скорость доставки почты внутри общей системы. Так же в 2005 году была установлена новая телефонная сеть на основе мини-АТС. Ее преимуществом является то, что эта связь цифровая и позволяет соединять друг с другом всех абонентов простым нажатием клавиши. Постепенно идет переоснащение рабочих мест более современной офисной техникой.

На всех рабочих местах установили новые персональные компьютеры на базе процессора Pentium - 4, что позволяет ускорить обработку - информации и установить более современные версии - операционных систем. Кроме этого все рабочие места оснащены мониторами последнего поколения - LCD. Они намного компактнее обычных мониторов, что обеспечивает более рациональное использование всей площади рабочего стола. Принтеры везде установлены струйные и постепенно заменяются на лазерные, для того чтобы обеспечить высокий уровень печати различных документов а так же прайс-листов, предназначенных для клиентов УП Группа Восток. Для оптимизации использования рабочего времени и удобства сотрудников предприятия в каждом офисе установлены такие дополнительные виды оргтехники, как сканеры, ксероксы.

Что касается станций технического обслуживания автомобилей, то здесь компания постоянно обновляет ряд оборудования и инструментов, предназначенного для диагностики и различного вида ремонтов своих транспортных средств.

Своевременная замена оборудования на образцы оборудования более нового поколения обеспечивается благодаря регулярным посещениям научно-технических выставок представителями компании и ознакомлением их с новейшими образцами этого вида продукции, а так же последующее приобретение нового оборудования для станций предприятия. На эти цели в 2005 году было направлено 2 млн.руб. Для поддержания жизненного уровня и компенсации работникам предприятия роста потребительских цен в 2005 году неоднократно повышалась заработная плата работающих.

Повышению заработной платы способствует так же применяемая на УП Группа Восток система доплат и надбавок к тарифным ставкам и окладам работников, система премирования. С целью повышения производительности труда, эффективности производства, внедрения достижений науки и техники предприятие постоянно совершенствует систему подготовки и повышения квалификации кадров. Широко используются такие формы обучения, как производственно-технические курсы, курсы целевого назначения, краткосрочные семинары.

Осуществляется детальное ознакомление обучающихся работников, а так же вновь поступающих с требованиями, предъявляемыми к качеству выпускаемой продукции. В соответствии с потребностями направляются специалисты и руководители на курсы, семинары по изучению новой техники, технологии, менеджмента и т.д. Среди руководящих сотрудников все имеют высшее образование. Все производственные рабочие имеют специальное профессиональное образование и квалификацию, соответствующую выполняемой работе.

Количественный и качественный анализ кадров свидетельствует о том, что их образовательный уровень, опыт работы, квалификация позволяет успешно решать сложные задачи, стоящие перед предприятием в современных условиях. Собственник УП Группа Восток осуществляет управление предприятием в соответствии с законодательством и Уставом. Органом управления УП Группа Восток является директор, назначаемый собственником имущества.

К исключительной компетенции собственника имущества относится 1. внесение изменений и дополнений в Устав предприятия либо утверждение Устава в новой редакции 2.определение предмета и целей деятельности предприятия, размера уставного фонда предприятия, формы и порядка его формирования 3. назначение директора предприятия и заключение с ним контракта, принятие решения о досрочном прекращении его полномочий 4. дача согласия директору на осуществление юридически значимых действий, осуществление которых без согласия собственника имущества не допускается 5. принятия решений о реорганизации предприятия, утверждение передаточного акта и разделительного баланса, о ликвидации предприятия, назначение ликвидационной комиссии ликвидатора, утверждение ее его отчета и ликвидационного баланса.

К компетенции собственника УП Группа Восток относится 1.утверждение планов деятельности предприятия и отчетов об их выполнении 2.осуществление контроля использования по назначению и сохранности принадлежащего предприятию имущества 3. утверждение уставов дочерних предприятий, назначение их руководителей 4. ежегодное избрание ревизора предприятия утверждение отчетов и заключений Ревизора 5. принятие решения о проведении проверок деятельности предприятия, учрежденных им дочерних предприятий, филиалов, представительств 6. определение наименования, размера, порядка формирования и направление использования фондов предприятия, утверждение положений о фондах 7. утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов предприятия, распределение его прибыли и покрытие убытков 8. решение вопроса о приобретении предприятием ценных бумаг, им выпущенных 9. решение вопросов о благотворительной деятельности предприятия и об оказании им безвозмездной помощи 10. принятие других решений в соответствии с Уставом предприятия.

Собственник имущества имеет право наделить орган управления предприятия полномочиями, отнесенными Уставом к компетенции собственника имущества, за исключением тех вопросов, которые относятся к исключительной компетенции собственника имущества и не могут быть переданы им на решение органов управления предприятия.

Единоличным исполнительным органом управления предприятия является директор.

Он осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия. Директор предприятия 1.осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия 2.обеспечивает выполнение направлений деятельности предприятия, решений Собственника имущества 3.без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в отношениях с государственными органами Республики Беларусь и других государств, иными юридическими лицами и физическими лицами 4. принимает решения о создании и ликвидации представительств, филиалов и других подразделений, утверждает положения о представительствах, филиалах, других подразделениях, назначает их руководителей 5.распоряжается имуществом предприятия в порядке, установленном настоящим Уставом 6. согласовывает с собственником имущества совершение юридически значимых действий, осуществление которых в соответствии с законодательством и Уставом не допускается без согласия собственника имущества 7.заключает от имени предприятия любые договоры, контракты, соглашения, совершает иные сделки и обеспечивает их выполнение 8.выдает доверенности на совершение действий от имени предприятия 9. принимает решения об открытии закрытии в банках счетов предприятия, распоряжается денежными средствами на счетах 10. утверждает локальные нормативные акты предприятия, принимает на работу и увольняет работников в соответствии с условиями трудовых договоров контрактов и законодательством 11.утверждает фонд заработной платы, определяет условия оплаты труда работников предприятия, руководителей его филиалов, представительств и других обособленных подразделений 12.применяет к работникам предприятия меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания 13.издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками предприятия 14.определяет нормативы амортизационных отчислений на полное восстановление фондов предприятия, а также нормативы и порядок их ускоренной амортизации, если это не противоречит законодательству 15.по истечении каждого финансового года в срок до 1 марта следующего года представляет на утверждение собственнику имущества годовой балансовый отчет предприятия и предложения о распределении прибыли 16.обеспечивает хранение копий решений собственника имущества и актов контрольного органа предприятия, документов оперативного, бухгалтерского, статистического учета и отчетности 17.привлекает независимого аудитора, не связанного имущественными интересами с предприятием или учредителем для проведения внешнего аудита предприятия 18.уведомляет собственника имущества о предстоящем изменении места нахождения предприятия 19.вправе самостоятельно вести бухгалтерский учет и составлять отчетность 20.решает другие вопросы, связанные с предпринимательской и иной деятельностью Предприятия и не отнесенные законодательством или Уставом к компетенции собственника имущества.

В структуру управления УП Группа Восток входит директор, его два заместителя первый занимается больше вопросами снабжения, второй - сбытом, бухгалтерия и два отдела первый занимается вопросами строительства второй - вопросами грузоперевозок . 2 Рисунок 1. Организационная структура УП Группа Восток Организационную структуру УП Группа Восток можно классифицировать по двум основным направлениям по виду департаменизации по виду передаваемых полномочий.

По виду департаментизации в УП Группа Восток применяется функциональная департаментизация функциональная структура управления - это процесс разделения на группы видов деятельности и ресурсов внутри организаций таким образом, чтобы служащие, исполняющие одинаковые или сходные виды деятельности, были объединены в один отдел.

Это наиболее приемлемая структура, т.к. это обусловлено небольшим размером фирмы и узкой сферой деятельности.

Основными преимуществами являются - сосредоточение на одной функциональной области стимулирует становление служащих как специалистов в своем деле - наблюдение и координация упрощается, т.к. руководителю помнить и интегрировать только узкий круг функциональных видов мастерства - функциональная структура хорошо подходит к стабильным ситуациям.

Недостатки данной структуры - служащие упускают из вида цели организации, потому что они концентрируют внимание лишь на своем отделе и своей специализации - время для принятия всеобщих решений увеличивается из-за необходимости принятия решений в каждой области - возникают конфликты между узкими специалистами разных отделов - могут возникнуть проблемы при переходе работы одного отдела к другому.

По виду передаваемых полномочий УП Группа Восток структура управления является линейной.

Данная структура характерна тем, что существует передача задач и полномочий от руководителя к подчиненному и далее к другим подчиненным и при этом образовались уровни управления. Основной характеристикой данной структуры является сосредоточение всех полномочий и всей информации в руках руководителя каждого уровня.

Эта особенность линейной структуры определяет ее преимущество быстрота принятия управленческих решений легкость контроля и недостатки высокий уровень требований компетенции руководителя. Данная структура является плоской линейной структурой, характеризующейся большим диапазоном управления и соответственно небольшим количеством уровней управления. Еще одним моментом влияющим на управленческую структуру является норма управляемости диапазон контроля, определяющая предельное число подчиненных, которыми можно эффективно руководить.

С точки зрения знания руководителем подчиненных по имени и в лицо, величина нормы управляемости может достигать до 900 человек.

На УП Группа Восток норма управляемости не превышает 10 человек.

Данная норма управляемости позволяет руководителю поддерживать постоянные контакты с подчиненными, обмениваться с ними необходимой информацией, и более качественно выполнять свои функции.

В то же время здесь опасность того, что он будет излишне вмешиваться в дела сотрудников и ограничивать свободу их поведения. Распределение власти по организации характеризуется понятиями централизации и децентрализации. Децентрализация указывает, что власть широко распределена по всей организации. В то время как централизация означает, что власть удерживается на верхней ступени организации. Децентрализация включает организационные решения.

Которые обеспечивают хорошо организованную деятельность путем разделения на части индивидуальных и групповых усилий. Абсолютная централизация и децентрализация редко существуют в организациях. Это скорее два крайних полюса реальное положение находится на отрезке между ними. Это положение обусловлено рядом факторов. Для УП Группа Восток характерно высокая централизация. На это повлияли как внешние, так и внутренние факторы.

Внешние - в УП Группа Восток установился определенных круг клиентов, изменение которого происходит по заранее известному сценарию - УП Группа Восток занимается однородной деятельностью - УП Группа Восток имеет большое конкурентное окружение. В связи с этими внешними факторами нужна четкая отлаженная система с удержанием власти на уровне начальника управления. Внутренние факторы небольшой размер организации необходимость постоянного контроля. Возможно после 2006 года УП Группа Восток станет больше, соответственно потребность децентрализации увеличится. 2.

Планирование производства и реализации продукции

При заключении внешнеторговой сделки стороны должны определить, право ... Количество поставляемой продукции, её ассортимент. Применяются и Платежные требования посредством инкассо. Это расчетный ... Финансовый план УП Группа Восток имеет форму баланса доходов и расходо... должно быть синхронизировано с расходами оттоком средств, связанными с...

Основные и оборотные средства предприятия

Оборотные средства можно подразделить на три группы рис.3 . 34,7 , увеличившись более, чем в три раза. Нормативы бывают частые по отдельным элементам и статьям оборотных сре... В основу определения потребности в оборотных средствах положена формул... Сущность прямого счёта заключается в следующем. Общая потребность в об...

Источники собственных средств капитал предприятия

Прибыль является одним из основных финансовых ресурсов предприятия для... . Финансовые ресурсы предприятия - это денежные доходы и поступления, на... Вместо потраченных денежных средств, которые числились в активе баланс... до 164964 тыс.руб так и снижением величины и соответственно удельного ...

Взаимоотношения предприятий с бюджетом по платежам

Местные Советы депутатов или по их поручению местные исполнительные и ... Своевременно не уплаченные в бюджет суммы налогов взыскиваются с плате... По дебету счета 68 перечисляются налоги в бюджет и отражается зачет НД... 2 . Начисляется подоходный налог с граждан дебет 70 счёта и кредит 68 счёт...

Взаимоотношения с коммерческими банками

Заявление на открытие счёта. 6 . По дебету этого счёта отражают поступление, а по кредиту - списание де... В договоре факторинга УП Группа Восток указываются следующие существен... Обратная тратта - это переводной вексель, выставляемый лицом, предъявл...

Учёт и анализ на предприятии

Отчисления на социальное страхование. 13 . 15 . 18 . Наиболее подробно структуру капитала и его финансовую устойчивость ана...

заключение На основании проведенного исследования можно сделать ряд выводов 1. Предприятие имеет свою нишу, диверсифицирует свою деятельность и набирает обороты. 2. Решением финансовых вопросов занимается финансовая служба во главе с директором предприятия и главным бухгалтером. 3. Предприятие имеет достаточно развитую систему управления, что позволяет ему своевременно адаптироваться к изменяющимся условиям. 4. На предприятии действует развитая система финансовых отношений. 5. Основным преимуществом предприятия является наличие достаточного собственного капитала, постоянного его пополнение. 6. УП Группа Восток имеет все шансы на успех, что будет выражено как в росте прибыли и рентабельности предприятия, так и улучшении его финансового состояния.