Составить схему организационной структуры предприятия

Составить схему организационной структуры предприятия.

Рис.1.2. Организационная структура управления высшего уровня руководства УП Завод Транзистор Аппарат управления Объединением выполняет следующие основные функции по управлению Предприятием - координацию инвестиционной, финансовой, научно-производственной, маркетинговой и сбытовой деятельности - распределение централизованно выделяемых материально-технических ресурсов - согласование программ НИОКР, выполняемых за счет централизованных фондов - укрепление и дальнейшее развитие производственной кооперации - организацию совместного и взаимосогласованного производства, установление производственных связей - координацию и обеспечение единой политики в области стандартизации и качества - представительство и защиту интересов предприятия в центральных государственных органах и международных организациях - координацию внешнеэкономической политики - обеспечение строительства объектов производственно-технического, социального и культурно-бытового назначения за счет централизованных и объединенных средств - оказание методической помощи по всем направлениям деятельности предприятия.

Возглавляет предприятие директор, который назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором объединения.

Директор предприятия действует на принципах единоначалия. Основные должностные обязанности директора -организует работу предприятия -утверждает организационно-штатную структуру предприятия -нанимает и увольняет работников предприятия и директоров дочерних предприятий в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь и условиями трудовых договоров контрактов - заключает договоры от имени предприятия - выдает доверенности, открывает в банках расчетный, валютный и другие счета - издает приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников предприятия - в соответствии с законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного воздействия к работникам предприятия - в пределах, установленных законодательством и настоящим уставом, распоряжается имуществом, в том числе средствами предприятия, и несет персональную ответственность за сохранность имущества и его эффективное использование - выступает стороной от лица нанимателя в коллективных договорах с работниками предприятия - в установленном уполномоченным органом порядке, отчитывается перед ним, а также представляет документы и информацию о деятельности предприятия.

Директор предприятия имеет право делегировать часть своих полномочий своим заместителям и должностным лицам предприятия.

Компетенция заместителей руководителя и других должностных лиц предприятия, а также порядок подписания внутренних и исходящих документов предприятия, устанавливается директором. Основные должностные обязанности финансового директора 1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции работ, услуг и получения максимальной прибыли. 2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость. 3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. 4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия. 5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции работ, услуг, капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль. 6. Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению. 7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг. 8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

Основные должностные обязанности зам.директора по подготовке и обеспечению производства 1. Руководит работой по оперативному регулированию с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. 2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования. 3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно- разгрузочными средствами и т.п а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий. 4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ. 5. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. 6. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции. Выводы 1. Списочная численность работников Унитарного предприятия Завод Транзистор составляет 2900 человек.

Из них руководители- 200 человек, ИТР- 800 человек, рабочие -1900 человек. 2. Возглавляет предприятие директор, который назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором объединения.

Директор предприятия действует на принципах единоначалия. 1.3 Изучить положения об отделах предприятия выполняющих маркетинговые функции.

Представить в виде схемы взаимосвязи отдельных подразделений и отразить в ней основные информационные потоки, связанные с осуществлением маркетинговых коммуникаций.

Организационная структура УП Завод Транзистор сформирована на прямой подчиненности служб и отделов по виду деятельности соответствующим заместителям директора и главному бухгалтеру. Службы маркетинга и сбыта на УП Завод Транзистор возглавляет первый заместитель директора по маркетингу и перспективному планированию.

В управление маркетинга входят отдел маркетинга и организации сбыта ОМиОС и отдел сбыта ОС рис.1.3 . Структура управления маркетингом на предприятии характеризуется как функциональная.

Рис. 1.3. Структура маркетинговых служб УП Завод Транзистор Источник собственная разработка. Подразделения службы маркетинга тесно связаны между собой.

Каждое из них решает свои задачи, направленные в конечном итоге на определение спроса, удовлетворение требований покупателей, обеспечение сбыта, сервисного обслуживания выпускаемой продукции.

Работники ОМиОС и ОС выполняют функции согласно утвержденных директором УП Завод Транзистор Положения об отделе маркетинга и организации сбыта Приложение 1 и Положения об отделе сбыта Приложение 2 . Перечень некоторых основных функции работников ОМиОС и ОС 1. Изучение направлений развития производства электронной техники. 2. Изучение конъюнктуры и цен мирового рынка. 3. Разработка концепции и стратегии маркетинга на период, учитывающий время морального старения продукции. 4. Определение перспективных и приоритетных направлений развития производства. 5. Формирование и расширение рынка новых изделий и выпускаемой продукции на основе изучения их потребительских свойств. 6. Подготовка и проведение широкой рекламы выпускаемой и осваиваемой продукции. 7. Организация участия представителей предприятия в различного рода выставках, ярмарках, семинарах, симпозиумах и пр. 8. Определение наиболее рациональных способов отгрузки продукции, направленных на сокращение расходов и ускорение продвижения грузов к потребителям. 9. Максимальное удовлетворение запросов потребителей и пр. функции Отделом маркетинга и организации сбыта руководит начальник ОМиОС, отделом сбыта - начальник ОС. Свои функциональные обязанности начальник ОМиОС и начальник ОС исполняют согласно утвержденных директором УП Завод Транзистор должностных инструкций Приложение 3, 4 . В состав ОМиОС и ОС входят следующие структурные подразделения рис. 1.3.1 и рис.1.3.2 Рис. 1.3.1. Структура Отдела маркетинга и организации сбыта Примечание собственная разработка.

Отдел маркетинга и организации сбыта разделен на 5 групп и 1 бюро, которые осуществляют в установленных направлениях. Координирует и контролирует работу ОМиОС начальник отдела, который непосредственно подчиняется первому заместителю директора по маркетингу и перспективному планированию.

Рис. 1.3.2. Структура Отдела сбыта.

Примечание собственная разработка.

Отдел сбыта разделяется на 2 бюро и склад готовых изделий.

Работу в ОС возглавляет начальник отдела, который подчиняется первому заместителю директора по маркетингу и перспективному планированию. 1.4. Провести анализ взаимодействия служб предприятия выполняющих маркетинговые функции с другими подразделениями предприятия в процессе осуществления коммуникативной деятельности.

Дать рекомендации относительно координации их деятельности.

Взаимоотношения управления маркетинга с другими подразделениями УП Завод Транзистор представлены на рис.1.4. Рис.1.4. Взаимодействие служб маркетинга с другими структурными подразделениями УП Завод Транзистор Примечание собственная разработка.

С отделами главного конструктора, главного технолога, по подготовке производства, управления качеством Управление маркетинга получает - Тематические планы по разработкам и дополнения к ним на текущий год Проект тематических планов на перспективу Справочно-информационные материалы о функциональном назначении - и технических характеристиках разрабатываемых изделий для разработки номенклатурных перечней, каталогов, рекламных материалов с целью информирования потенциальных потребителей Информацию о системе обеспечения качества разработок и надежности изготавливаемых изделий.

Управление маркетинга передает - Информацию об изменении в секторах рынка продукции УП Завод Транзистор Информацию по запросам потребителей на новые разработки Информацию о рекламациях и претензиях потребителей к качеству продукции УП Завод Транзистор. С планово-экономическим и производственно-диспетчерским отделами Управление маркетинга получает - Годовые и месячные планы производства и их изменения Сведения о фактической рентабельности и себестоимости изделий, в том числе поставляемых на экспорт Информацию о планируемых ценах на новую продукцию Протоколы отпускных цен на продукцию предприятия, сведения о фактической рентабельности и себестоимости изделий Управление маркетинга передает - Заключения по проектам цен, разрабатываемых на новую продукцию, а также по целесообразности изменения действующих цен Сведения по ценам предприятий-конкурентов, выпускающих аналогичную продукцию Ежемесячно, ежеквартально и на год - предложения в соответствующие планы производства.

С отделом организации труда и заработной платы Управление маркетинга получает - Штатное расписание на год Консультации по трудовым вопросам.

Управление маркетинга передает - Проект штатного расписания на год Протоколы балансовой комиссии отдела и отчёты о выполнении условий контрактов специалистов.

С юридическим отделом Управление маркетинга получает - Юридические консультации при составлении договоров и контрактов и при решении спорных вопросов, возникающих в процессе выполнения обязательств по заключенным контрактам и договорам. Управление маркетинга передает - Проекты договоров и контрактов на согласование. На УП Завод Транзистор создана функциональная структура управления маркетингом.

Утверждены функциональные обязанности работников маркетинга, которые включают в себя изучение рынков сбыта, конъюнктуры цен, спроса, разработку стратегии развития продукции, проведение рекламных компаний, контроль за выполнением договорных обязательств перед потребителями, взаимодействие с другими службами предприятия по вопросам качества, цены и т.д. На данном этапе развития предприятия можно считать организационную структуру управления маркетингом, распределение информационных и документопотоков оптимальными.

По моему мнению, работникам службы маркетинга в настоящее время нужно больше внимания уделять в работе с потребителями по уменьшению сроков возврата средств за поставляемую продукцию. 1.5.