Система управления предприятием

Система управления предприятием. ЗАО ЦПКБ «Теплоприбор» основано в 1959 г. и имеет более чем 40-летний опыт создания приборов контроля и регулирования технологических процессов.

В ассортименте выпускаемой продукции предприятия более 30 наименований изделий. Закрытое акционерное общество действует на основании Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ и иных нормативных актов Россйсской Федерации, а также учредительным договором о создании общества и Уставом.

Основными видами деятельности ЦПКБ является: – исполнение заказов государственных предприятий, учреждений, ор-ганизаций, физических лиц, иностранных предприятий и предприятий с иностранными инвестициями, на основе заключаемых с ними контрактов и договоров, а также собственная производственная и коммерческая деятельность; – научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы в области теплоэнергетического приборостроения, точной механики, медицинской техники, радиоэлектроники, метрологии и образцовых средств измерений, стандартизации; – разработка, изготовление, комплектгая поставка, монтаж, пуско-наладочные работы, ремонт и техническое обслуживание измерительной и регулирующей техники, систем сбора и переработки информации, автоматизированных систем управления технологическими процессами и производством; – создание и реализация научно-технической продукции в виде научно-исследовательских и инженерных работ, технической документации, исследовательских методик, опытных образцов и партийприборов и других изделий; – разработка, изготовление, монтаж, ремонт, пуско-наладочные работы, эксплуатация и техническое обслуживание сложной промышленной и бытовой техники, включая компьютеры и радиоэлектронные системы; – разработка проектной, конструкторской и технологической документации; – разработка современной техники и технологии, производство и сбыт промышленной продукции и товаров народного потребления.

Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием и указанием местонахождения Общества, бланки установленного образца, товарный знак. Штат предприятия составляет 103 человек.

Из них 34 человек – инженерно-технические работники, и 69 – рабочих, привлеченных на постоянной основе, и обслуживающий персонал.

Организационная структура предприятия включает следующие службы и подразделения: – кострукторское бюро; – испытательный центр; – экспериментальное производство; – бухгалтерию; – отдел кадров; – отдел сбыта.

Органами управления общесива являются: общее собрание акционеров, Совет директоров Общества. Руководство деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – Генеральным директором.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия являетсяревизионная комиссия, которая создается по решению общего собрания акционеров, принятому большинством голосов. Предприятие стремится к внутреннему росту путем расширения ассортимента и производства новых тканей в базовой отрасли при использовании существующих технологий. Для реализации выбранной стратегии предприятие обладает достаточными техническими ресурсами. Но при этом испытывает недостаток трудовых ресурсов.

То есть необходимо привлекать производственных рабочих, с тем чтобы обеспечить оптимальную работу оборудования при полной производственной мощности. В сегодняшней обстановке всеобщей конкуренции от руководства предприятием «Теплоприбор» требуется, чтобы их организация работала как можно эффективнее и производительнее, чем ее конкуренты. Для проведения анализа эффективности управления предприятием изучены основные функции органов управления: планирование, учет, контроль, анализ, регулирование, стимулирование.

Чтобы принять управленческое решение руководитель должен располагать соответствующей информацией, аналитически обработанной. Необходимо оценить выполнение плана.  Воздействие, которое руководители могут оказать на производительность, наиболее четко проявляется в двух областях управления: людскими ресурсами и непосредственными операциями. выбран вариант внутреннего роста путем расширения ассортимента и производства новой продукции в базовой отрасли при использовании существующих технологий.

Оценка стратегического плана показала, что данная стратегия является лучшим способом применения ресурсов фабрики. Предприятие поставило своей целью на 2007 г. увеличение объемов реализации. При этом анализ внешней среды показал, что препятствовать достижению данной цели могут такие факторы, как: инфляция, повышение налоговых и тарифных ставок. Конкретная ответственность за общее руководство трудовыми ресурсами на ЦПКБ «Теплоприбор» возложено на профессионально подготовленных работников отдела кадров.

Для того, чтобы эти специалисты могли активно содействовать реализации целей предприятия, они используют не только знания и компетенцию в своей конкретной области, но и регулярно осведомляются о нуждах руководителей низшего звена. При планировании людских ресурсов проводится прогнозирование численности персонала, необходимого для реализации краткосрочных и перспективных целей. На предприятии НЕ используется нормирование труда, заключающееся в определении времени, требующегося для выполнения той или иной работы.

На предприятии существует необходимый резерв кандидатов на многие должности и специальности. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнение в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности предприятия. Отдел кадров ЗАО «Теплоприбор» разрабатывает структуру заработной платы работников предприятия. Учитываются условия на рынке труда, производительность и прибыльность предприятия.

Среднемесячная зарплата на одного работника составляет 4000 рублей. На предприятии используется тарифная система оплаты труда. Тарифная система состоит из следующих основных элементов: тарифных сеток, устанавливающих дифференциацию в оплате труда с учетом разряда работы; тарифных ставок, определяющих абсолютный размер оплаты простого труда; тарифно-квалификационных справочников, подразделяющих различные виды работ на группы в зависимости от их сложности; доплат и надбавок за совмещение профессий, сверхурочные работы и др. Помимо заработной платы предприятие предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы: оплаченные отпуска, больничные листы, пенсионное обеспечение.

Кроме того, выдаются ссуды с пониженной процентной ставкой, предоставляются юридические услуги. К праздникам выплачиваются единовременные поощрения или делаются подарки. Также выплачиваются денежные пособия на погребение (в размере 10 минимальных оплат труда), на рождение ребенка и материнскую помощь (в размере 15 минимальных оплат труда). В целях совершенствования организации труда на «Теплоприборе» проводится расширение объема и обогащение содержания работы персонала.

Узкий объем работы, при котором рабочий выполняет лишь несколько операций и повторяет их часто, почти не практикуется. Большинство работ имеет широкий объем, когда рабочий знает и выполняет много различных операций и повторяет их редко. Это объясняется мелкосерийным производством, изготовлением малых партий приборов по специализированным заказам. 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности Финансово-хозяйственная деятельность складывается из формирования источников, необходимых для деятельности, а также размещения привлеченных и сформированных средств: создание производственных запасов, затрат на производство продукции, реализации продукции, взаимоотношений с бюджетом в части налогообложения и иные хозяйственные операции.

Само предприятие анализируют свою работу для улучшения показателей своей деятельности.

Планово-экономический отдел анализирует показатели статистического учета: производительность труда, численный состав работающих, среднюю заработную плату, использование оборудования, текучесть рабочей силы, подготовку кадров и пр. Главная бухгалтерия анализирует показатели бухгалтерского учета: сдачу готовой продукции себестоимость - фонд заработной платы материальное снабжение реализацию продукции рентабельность финансовое состояние.

Источниками анализа являются стандартные формы статистической и бухгалтеской отчетности: отчетный бухгалтерский баланс (форма №1) , отчет о прибылях и убытках (форма №2) , отчет о движении капитала (форма №3) и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. Исходными материалами для анализа служат месячные и квартальные планы, суточные и сменные задания, акты ревизии. Издержки предприятия состоят из всей суммы расходов предприятия на производство продукции и ее реализацию.

Эти издержки, выраженные в денежной форме, называются себестоимостью и являются частью стоимости продукта. В нее включают стоимость сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других предметов труда, амортизационные отчисления, заработная плата производственного персонала и прочие денежные расходы. В ЗАО «Теплоприбор» в затратах на производство доля сырья, оборудования и основных материалов составляет 86%, а заработной платы с отчислениями на социальное страхование – около 9%. Себестоимость продукции находится во взаимосвязи с показателями эффективности производства.

Существенное влияние на уровень затрат оказывают технико-экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции и от величины затрат на ее производство. Анализ затрат в ЗАО «Теплоприбор» проводится систематически в течение года в целях выявления внутрипроизводственных резервов их снижения.

Производственные затраты рассчитываются на базе плановой нормативной производственной себестоимости производства многослойной пленки с учетом экономии расходных материалов при применении нового технологического оборудования. Для анализа уровня и динамики изменения стоимости продукции на ЗАО «Теплоприбор» используется ряд показателей. К ним относятся: смета затрат на производство, себестоимость товарной и реализуемой продукции, снижение себестоимости сравнимой товарной продукции и затраты на один рубль товарной (реализованной) продукции.

Снижение себестоимости продукции означает экономию овеществленного и живого труда и является важнейшим фактором повышения эффективности производства, роста накоплений. Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции. 3.