Организация бухгалтерского учета на предприятии. С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях, от жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом, в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета.
Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов слагаемых построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.
Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.
Главным принципом построения рациональной структуры организации бухгалтерского учета является государственное регулирование.
Так, в нашем хозяйстве форма и способы ведения учета установлены на основании действующих нормативных актов Федеральный закон О бухгалтерском учете 123-ФЗ от 21.11.96 г. с изменениями и дополнениями Положение о бухгалтерском учете и отчетн6ости от 26.12.94 г. План счетов и инструкция по его применению от 1.11.91 г. с последующими изменениями Порядок ведения кассовых операций в РФ 18 от 4.10.93 г. Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в сельском хозяйстве от 11.03.93 г. 2-11 473 , и др. Бухгалтерский учет в ФГУП Учхоз ТГСХА осуществляется посредством центральной бухгалтерии во главе с главным бухгалтером.
Организация структуры бухгалтерии линейная, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
Обязанности в бухгалтерии хозяйства распределены следующим образом главный бухгалтер, бухгалтер животноводства, бухгалтер по оплате труда, кассир.
Кроме того, для каждого структурного подразделения назначено материально-ответственное лицо, которое ведете первичную документацию по учету, и предоставляет ее в бухгалтерию.
Хотя отсутствует план документооборота, отчетность предоставляется в бухгалтерию ежемесячно, не позднее 5 числа следующего месяца за отчетным.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на руководителя подразделения, он же отвечает за нарушения его ведения.
Ежегодно, в соответствии с планом инвентаризации, перед составлением годового отчета на предприятии проводится инвентаризация основных средств и материальных ценностей. ФГУП Учхоз ТГСХА пользуется планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным 1 ноября 1991 г откорректированным конкретно для хозяйства. Бухгалтерская отчетность на предприятии за отчетный период месяц, квартал, год, с учетом всех структурных подразделений, составляется центральной бухгалтерией во главе с главным бухгалтером.
Отчетным периодом считается за месяц с 1 по 31 число месяца за квартал с 1.01. по 31.03 с 1.04. по 31.06. и т.д. за год с 1.01. по 31.12. отчетного года. Сводная отчетность по хозяйству предоставляется в налоговую инспекцию в органы статистического управления во внебюджетные фонды Пенсионный фонд, фонд медицинского страхования, фонд социального страхования, фонд занятости в управление сельского хозяйства. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер и директор.
В ФГУП Учхоз ТГСХА журнально-ордерная форма учета, которую можно представить в виде следующей схемы Первичные и сводные документы Накопительные и группировочные ведомости Кассовая книга Журналы-ордера Регистры аналитического учета Главная книга Оборотная ведомость по аналитическим счетам Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы Рис. 1. Схема журнально-ордерной формы учета ФГУП Учхоз ТГСХА 2.