Наиболее удачное сравнение этих понятий сводится к следующему: производительность — правильное выполнение работы, эффективность — выполнение "правильной" работы.
Люди, которые преуспевают в этой жизни, так называемые победители, не работают в два, в пять или сто раз больше, чем обычные люди. Они, как было показано раньше, делают чуть-чуть больше, чем все. Победителю двухчасового марафона нужно всего несколько секунд, чтобы выиграть. Серебряный или бронзовый призеры могут прийти с разницей не более минуты, а все остальные 20 000 бегунов останутся просто участниками. В бизнесе "победителю" достаточно сделать в день на 5 звонков больше, прочитать в месяц на 5 журналов больше или получить в год на 5 идей больше по сравнению с остальными. Сейчас речь идет не об объеме или скорости выполняемой работы. В жизни, как в спорте: не столь важно, сколько состязаний Вы выиграли, сколь важно — каких.
Это можно объяснить теорией 20/80: иногда 80% затраченной энергии производят только 20% эффекта. По этой теории можно 80% времени носить 20% всей вашей одежды, и 20% времени 80% одежды, можно 80% времени проводить с 20% Ваших друзей и 20% времени с 80% друзей, можно потратить 20% Ваших возможностей на карьеру и получить 80% результата, а можно затратить 80% возможностей на 20% результата и т.д. Мы, конечно, приводим приблизительные цифры. Однако это показывает, что затраченные силы не всегда прямо пропорциональны результату.
Даже если теория 80/20 верна только частично, представьте, что будет, если из менее эффективных 80% отнять какое-то время и ресурсы и прибавить к более эффективным 20%. Один процент более эффективных затрат даст на 5% больше результатов.
Да, но как отличить, где 80%, а где 20%? Наблюдайте, сопоставляйте, слушайте. Например, послушайте детскую песенку Р.Киплинга: "У меня есть верных шесть слуг. Я им обязан всем. Их имена: Кто? Почему? Когда? Что? Где? и Как?"
Проследите за тем, что Вы делаете и что получаете в результате. Вы заметите определенные закономерности. Например: "Я потратил одинаковое время на А и Б, но Б дало в два раза больше результатов". Когда Вы это заметите, возьмите немного времени от А и передайте Б. И посмотрите, что произойдет.
Конечно же, от А Вы получите еще меньше, зато от Б намного больше. А теперь послушайте нашу детскую песенку (Киплинга уже достаточно): "Жизненный опыт есть развлечение. Давайте продолжим и наше чтение".