Оцінку ефективності АРМ проводять при: формуванні вимог, запропонованих до АРМ, аналізу створюваних та функціонуючих АРМ на відповідність заданим вимогам; вибору найкращого варіанта створення, функціонування і розвитку АРМ; синтез найбільш доцільного варіанта побудови АРМ за критерієм “ефективності-витрат”.
Оцінку ефективності АРМ проводять для: аналізу й обґрунтування доцільності створення функціонування і розвитку АРМ; вибору найбільш економічно ефективного варіанта розробки і впровадження АРМ; визначення розмірів відрахувань за створення АРМ тощо.
Раціональна побудова і оптимізація АРМ можливі тільки за умови використання параметричної моделі процесу. Розглядаючи основні характеристики процесів оброблення даних, використовуються узагальнені показники з подальшою їх деталізація на інших рівнях аналізу системи оброблення даних. До таких параметрів відносяться:
§ економічний ефект від автоматизації оброблення даних;
§ капітальні витрати на засоби обчислювальної і організаційної техніки;
§ вартість проектування тих. процесів оброблення даних;
§ ресурси на проектування і експлуатацію системи;
§ термін проектування АРМ;
§ експлуатаційної витрати;
§ параметри функціональних задач;
§ параметри обчислювальної і організаційної техніки;
§ вартість організації і експлуатації БД або файлів даних;
§ параметри структур зберігання і вартість зберігання даних;
§ час доступу до даних;
§ час рішення функціональних задач користувачів;
§ ефективність методів контролю.
Аналізуючи вищесказане, можна виділити три групи параметрів:
§ вихідні параметри задач,
§ параметри обчислювальної техніки: ресурси, параметри структур зберігання, проміжні і кінцеві результати;
§ економічний ефект від автоматизованого оброблення даних, експлуатаційної витрати, термін і вартість проектування тощо