Одним з критеріїв оптимізації інформаційної технології в інтерактивному режимі є час вирішення поставленого завдання, що часто залежить від характеру роботи з базами даних. Тому розробка оптимального АРМ повинна забезпечити виконання наступних вимог:
§ скорочення числа масивів в базах даних, що сприяє зменшенню часу рахунку;
§ збільшення кількості паралельних масивів, що обробляються в одному модулі;
§ сортування і ефективні методи пошуку;
§ скорочення часу відповіді ПК на запити користувача;
§ скорочення часу користувача на введення даних з клавіатури.
У основі якісної оцінки інформаційної технології лежить різноманіття методів і способів їх конструювання. Найважливішим показником є міра відповідності інформаційної технології науково-технічному рівню її розвитку.
Іншим найважливішим показником якості інформаційних технологій є функціональна повнота (F) - відношення сфер автоматизованого оброблення інформації (Qa) до сфериі оброблення інформації (Qи) для функціонування всієї системи управління:
F = Qа / Qи
Показник своєчасності переробки інформації (Ксв) визначається числом значень показників, розроблених в рамках інформаційної технології протягом певного часу (t), і значень показників, отриманих за межами планового терміну їх уявлення (Dt):
Kсв =( t - (t )/ t)
Якісною характеристикою інформаційних технологій є показники їх надійності. Розрізнюють функціональну і адаптивну надійність.
Функціональна - властивість інформаційних технологій з певною надійністю реалізувати функції інформаційного програмно-технологічного забезпечення, технічного і ергономічного забезпечення.
Адаптивна - властивість інформаційної технології реалізовувати свої функції при їх зміні в межах встановлених при проектуванні кордонів:
Kад = to / (to+tв),
де tо - середній час між відмовами, зворотно пропорційно величині інтенсивності потоку відмов; tв - середній час відновлення, зворотно пропорційний інтенсивності потоку відновлень.
Предметна складова інформаційної технології визначається послідовністю процедур, що реалізовуються - схем взаємозв'язку програмних модулів й інформаційних масивів. Така схема передбачає декомпозицію загального процесу розв’язування задачі на окремі процедури перетворення масивів, модулями. Все це вимагає зменшення числа перегляду масивів і часу рішення задачі, скорочення числа і об'єму трудомістких процедур, використання ефективних методів пошуку інформації.
При декомпозиції процесу рішення задачі на ПК на окремі етапи необхідно так само враховувати наявність готових програм для реалізації відповідного модуля і наявність готових програмних запитувачів.
При проектуванні оптимальної внутрішньомашинної технології оброблення даних в інтерактивному режимі необхідно встановити критерії оптимізації і обмеження. Критерій оптимізації технології оброблення даних повинен бути єдиним, якщо ми хочемо застосувати для рішення цієї задачі економічні методи. Важливою умовою є критерій, інші (показники, умови) виступають як обмеження.