АРМ, що є людино-машинною системою, повинне бути відкритим і пристосованим до постійного розвитку і вдосконалення. Його створення повинне вестися відповідно до наступного принципами:
§ системність;
§ гнучкість;
§ стійкість;
§ ефективність;
§ максимальна орієнтація на кінцевого користувача;
§ проблемна орієнтація на рішення певного класу завдань;
§ ергономічність;
§ принцип відповідності інформаційних потреб користувача використовуваним технічним засобам;
§ принцип творчого контакту АРМ і їх потенційних користувачів.
Практичний досвід використання АРМ дозволяє виділити наступні вимоги ефективно і повноцінно функціонуючому АРМ:
§ відкритість: своєчасне задоволення інформаційних потреб користувача, адаптація до рівня його підготовки і специфіки виконуваних ним функцій, простота обслуговування і дружній інтерфейс, можливість роботи у складі обчислювальної мережі;
§ забезпечення єдиного телекомунікаційного простору: функціонування АРМ в режимі реального часу, розширені телекомунікаційні можливості, внутрішньосистемна інформаційна зв'язаність;
§ надійність, захищеність, безпека: система розмежування доступу до даним і функціям; багаторівнева система захисту даних; ведення журналів операцій.
Дати реальну оцінку ефективності проекту автоматизації можна лише після впровадження, якому передують ретельний збір даних про ділянку діяльності, що автоматизується, аналіз можливих альтернатив, детальне проектування і апробація АРМ.