В умовах використання комплексів АРМ організовування управління виробництвом орієнтоване на високий ступінь автоматизації планово-облікових робіт, притаманний функціональним підрозділам цехів і підприємства в цілому. Тому в практичному плані система комплексів АРМ на підприємстві може мати таку структуру, яка складе технічну основу оперативного і автоматизованого управління виробництвом на високому якісному рівні.
Особливості наповнення АРМ менеджерів різного рівня показані таблиці
Таблиця
АРМ менеджера
| Завдання ІТ | Інформаційне забезпечення виконання завдань | Оброблення трансакцій та підтримка прийняття рішень | Формування стратегії діяльності |
| Цільові користувачі | Менеджери нижчої та середньої ланки | Менеджери нижчої та середньої ланки, аналітики | Вище керівництво |
| Типове використання | Складання звітів | Прийняття рішень | Швидкий огляд |
| Основні завдання | Оперативний та управлінський контроль | Планування | Контроль на вищому рівні |
| Джерела даних | Більшою мірою внутрішні | Внутрішні та зовнішні | Зовнішні та внутрішні |
| Часовий обрій | Минулі та теперішні дані | Майбутнє | Минуле теперішнє майбутнє |
| Проблеми | Проблеми з набором персоналу | Специфічні унікальні проблеми | Специфічні унікальні проблеми |
| Рівень аналізу | Дуже низький | Високий чи дуже високий | Низький чи середній |
| Рівень деталізації | Дуже високий | Змішаний | Агрегований, з можливістю занурення |
Комплекс АРМ по управлінню виробництвом, випуску і відвантаженням готової продукції включає такі основні АРМ:
§ ланка низового рівня – АРМ майстра виробничих операцій (для збирання і оброблення даних про виробіток працівників-відрядників), АРМ завідуючого складом і(або) комірника ;
§ ланка середнього рівня – АРМ бухгалтера, АРМ нормувальника, АРМ керівника ;
§ ланка вищого рівня – АРМ старшого бухгалтера по зведених показниках, АРМ плановика, АРМ керівника.
Комплекс АРМ по управлінню основними засобами включає такі основні АРМ:
§ ланка низового рівня – АРМ майстра по устаткуванню;
§ ланка середнього рівня – АРМ бухгалтера, АРМ технолога, АРМ керівника;
§ ланка вищого рівня – АРМ плановика, АРМ керівника.
Комплекс АРМ по управлінню матеріальними ресурсами включає такі основні АРМ:
§ ланка низового рівня – АРМ завідуючого складу і (або) комірника;
§ ланка середнього рівня – АРМ бухгалтера, АРМ економіста, АРМ нормувальника, АРМ керівника;
§ ланка вищого рівня – АРМ старшого бухгалтера по зведених показниках, АРМ плановика, АРМ керівника.
Комплекс АРМ по управлінню трудовими ресурсами включає такі основні АРМ:
§ ланка низового рівня – АРМ майстра по збиранню і обробці даних про виробіток, АРМ табельника, кадровика;
§ ланка середнього рівня – АРМ бухгалтера, АРМ нормувальника, АРМ керівника;
§ ланка вищого рівня – АРМ старшого бухгалтера по зведених показниках, АРМ плановика, АРМ керівника, АРМ економіста.
Комплекс АРМ по управлінню фінансовими ресурсами включає такі основні АРМ:
§ ланка низового рівня – АРМ касира і банківських розрахунків;
§ ланка середнього рівня – АРМ бухгалтера, АРМ економіста, АРМ плановика, АРМ керівника;
§ ланка вищого рівня – АРМ старшого бухгалтера по зведених показниках, АРМ плановика, АРМ економіста, АРМ керівника.
Коли створюють систему комплексів АРМ різних рівнів то треба мати на увазі, що кількість ПК на тій чи іншій ланці (робочому місці) повністю залежить від обсягів інформації, що збирається на цьому АРМ, строках її оброблення і періодичності видачі її користувачам. Тому допускається щоб одна ПК використовувалась декількома користувачами, але кожний з них повинен користуватись своїми даними.
У системі комплексів АРМ підприємства, в яку ПК об’єднанні локальною мережею, принципово по іншому організуються інформаційні потоки між користувачами або процесами. Наприклад, фактична інформація про рух матеріальних цінностей на складі формується на АРМ завідуючого складу (ланка низового рівня). Потім вона автоматично (відповідно до регламентуючої інформації керівників і фахівців різних рівнів) передається відповідним користувачам. Так, дані про надходження матеріальних цінностей на склад передаються в ритмі виробництва:
§ на АРМ бухгалтера матеріальних цінностей (ланка середнього рівня) для контролю за точністю і вірністю оприбуткування цих матеріалів на складі, а також для формування даних про заготівлю матеріальних цінностей (в тому числі виявлення різниці в цінах постачальників і підприємства), розрахунків з постачальниками тощо;
§ на АРМ економістам відділу матеріально – технічного забезпечення (ланка середнього рівня) для контролю за виконанням договірних поставок постачальниками та інших операцій;
§ на АРМ керівника відділу матеріально – технічного забезпечення (ланка середнього рівня), а в ряді випадків і на АРМ керівника (ланка вищого рівня), який відповідає за забезпеченням цим ресурсом виробництва в цілому, для прийняття рішень особливо по дефіцитній номенклатурі матеріальних цінностей;
§ на АРМ старшого бухгалтера (ланка вищого рівня) для зведення даних про матеріальні цінності в різних аспектах по підприємству в цілому.
Таким чином, використовуючи комплекси АРМ і їх мережі при застосуванні нової інформаційної технології, можна організувати системну обробку економічної інформації як на об’єкті управління в цілому, так і на його структурних ланках. Проте ПК, об’єднані комунікаціями, можуть бути ефективно використані для оброблення інформації не тільки на даному об’єкті управління, але і його межами.