Пересилка необхідного документа будь-якому співробітникові в рамках електронного офісу може здійснюватися навіть без виходу з текстового редактора Word. Поштова система гарантує, що документ буде доставлений адресатові (і лише йому), навіть якщо адресата у момент відправки немає в офісі. Система може сповістити відправника про доставку документа. Це дуже правильна і зручна організація обміну документами. Крім того, сучасні поштові системи мають багато додаткових можливостей (ведення загального календаря, загального плану робіт, розсилка документа по певному маршруту і ін.). Але найголовніше, поштова система не вимагає обов'язкового зв'язку абонентів за допомогою локальної мережі. Їй цілком достатньо звичайного телефонного каналу. Тому підключення віддаленого офісу здійснюється легко і дешево. Якщо телефонним каналом об'єднуються офіси, в кожному з яких вже існує локальна мережа з виділеним сервером, то обмін поштою сервери здійснюватимуть самостійно в призначений час (відповідно до настройок). Співробітники ж отримуватимуть кореспонденцію в слушний для них час з швидкістю, визначуваною пропускною спроможністю локальної мережі.