Наявна інформація, що використовується для управління, має два різновиди: про стан зовнішнього середовища та про стан організації (чи наявних передумов її створення). Складність формування і використання економічної інформації полягає в тому, що не всі параметри організації легко піддаються формалізації для кількісного визначення, а це вимагає певного професійного рівня для їх систематизації і оброблення. Тому у випадку укрупнених розрахунків деякі види інформації використовуються опосередковано шляхом визначення логічного впливу на доцільність підприємницького рішення. Основу інформаційного середовища інформаційних систем менеджменту становлять тематично орієнтовані розподілені бази даних, кожна з яких тісно пов’язана з відповідною функціональною підсистемою. Фізична організовування зберігання інформації базуватиметься на концепції розподілених баз даних. Об’єднання таких баз даних буде створювати первинне інформаційне середовище, яке зможе забезпечувати узгодженою інформацією систему управління на всіх рівнях. В свою чергу, тематичний розподіл баз даних дозволить закріпити ведення заданих баз даних за певними функціональними відділами та підвищити відповідальність за внесення, збереження та обробку оригінальної інформації. В той же час, задання правил користування через зовнішнього для кожної підсистеми адміністратора забезпечить використання бази даних в інтересах всього підприємства. Доступ до інформаційних баз даних відбуватиметься через комп’ютерну мережу і регламентуватиметься правилами та нормативами даної організації.
У розглянутій вище структурі ІСМ передбачено комплексне автоматизоване виконання розрахунків і деяких логічних операцій більшості основних функцій управління. При цьому основою є інформація, що збирається й оброблюється за допомогою засобів техніки. Методика і техніка виконання цих процесів визначається системою машинної обробки економічної інформації.
Практика використання баз даних показала, що при їх формуванні доцільно використовувати певні правила. Розробники інформаційних систем пропонують ряд загальних бізнес – правил формування бази даних інформаційної системи менеджменту.
Перераховані первинні функції інформаційної системи менеджменту можуть використовуватися автономно, або ж входити складовими підфункціями у алгоритм вирішення складніших проблем. Наприклад, функції вищого рівня інформаційної системи менеджменту з використанням елементів штучного інтелекту у сфері виробничо-економічної діяльності підприємства дозволятимуть:
§ вирішувати комплекс задач управління виробництвом (планування, облік, регулювання, контроль) в усіх сферах господарської діяльності;
§ оперативно виявляти та допомагати усунути неритмічність в роботі цехів, підрозділів;
§ оперативно і правильно розподіляти енергетичні, матеріальні та трудові ресурси;
§ підвищити продуктивність праці управлінського персоналу підприємства.
Зведена таблиця основних масивів інформації для промислового підприємства наведена в таблиці.
| | | |
| 1.
| Витрати матеріальних цінностей на складі
| Бухгалтерська ІС
|
| 2.
| Відхилення фактичних витрат матеріальних цінностей
| Бухгалтерська ІС
|
| 3.
| Інвентаризація матеріальних цінностей на складі
| Бухгалтерська ІС
|
| 4.
| Інвентаризація основних засобів
| Бухгалтерська ІС
|
| 5.
| Лімітна карта
| Бухгалтерська ІС
|
| 6.
| Надходження готової продукції на склад
| Бухгалтерська ІС
|
| 7.
| Надходження матеріальних цінностей на склад
| Бухгалтерська ІС
|
| 8.
| Нарахування премій
| Бухгалтерська ІС
|
| 9.
| Незавершене виробництво
| Бухгалтерська ІС
|
| 10.
| Облік банківських операцій
| Бухгалтерська ІС
|
| 11.
| Облік видачі матеріальних цінностей зі складу
| Бухгалтерська ІС
|
| 12.
| Облік використання робочого часу
| Бухгалтерська ІС
|
| 13.
| Облік виробітку та нарахування відрядної заробітної платні по обліку за день або місяць
| Бухгалтерська ІС
|
| 14.
| Облік договорів на постачання матеріальних цінностей
| Бухгалтерська ІС
|
| 15.
| Облік і контроль грошових коштів за розрахунковими операціями з постачальниками, покупцями та іншими організаціями
| Бухгалтерська ІС
|
| 16.
| Облік і контроль малоцінних й швидкозношувальних предметів, які знаходяться в експлуатації або підзвітні
| Бухгалтерська ІС
|
| 17.
| Облік касових операцій
| Бухгалтерська ІС
|
| 18.
| Облік листків непрацездатності
| Бухгалтерська ІС
|
| 19.
| Облік малоцінних і швидкозношувальних предметів, та вибули з експлуатації або підзвіту
| Бухгалтерська ІС
|
| 20.
| Облік малоцінних і швидкозношувальних предметів, що надійшли у підзвіт за табельними номерами цеху за місяць
| Бухгалтерська ІС
|
| 21.
| Облік малоцінних і щвидкозношувальних предметів в експлуатації
| Бухгалтерська ІС
|
| 22.
| Облік надходження матеріальних цінностей на склад
| Бухгалтерська ІС
|
| 23.
| Облік нарахованої заробітної плати за середнім заробітком за табельним номером
| Бухгалтерська ІС
|
| 24.
| Облік нарахування заробітної плати робітникам з погодинною оплатою праці
| Бухгалтерська ІС
|
| 25.
| Облік основного складу працюючих фондів
| Бухгалтерська ІС
|
| 26.
| Облік праці та нарахування відрядної заробітної плати
| Бухгалтерська ІС
|
| 27.
| Облік праці та нарахування заробітної плати бригадам
| Бухгалтерська ІС
|
| 28.
| Облік праці та нарахування погодинної заробітної плати 1
| Бухгалтерська ІС
|
| 29.
| Облік розрахунків з постачальниками та іншими організаціями
| Бухгалтерська ІС
|
| 30.
| Облік розрахунків іншими грошовими коштами
| Бухгалтерська ІС
|
| 31.
| Облік розрахункових операцій
| Бухгалтерська ІС
|
| 32.
| Оборотна відомість обліку наявності та надходження матеріальних цінностей за синтетичними рахунками та субрахунками підприємства за місяць
| Бухгалтерська ІС
|
| 33.
| Оборотна відомість обліку наявності та руху матеріальних цінностей у цеху за місяць
| Бухгалтерська ІС
|
| 34.
| Переміщення виробів на складі
| Бухгалтерська ІС
|
| 35.
| Платежі в бюджет за користування основними фондами
| Бухгалтерська ІС
|
| 36.
| Поопераційні розцінки на деталі й збірні одиниці
| Бухгалтерська ІС
|
| 37.
| Реалізація продукції
| Бухгалтерська ІС
|
| 38.
| Розподіл нарахованої заробітної плати за видами оплат і цехами
| Бухгалтерська ІС
|
| 39.
| Розподіл нарахованої заробітної плати за кодами виробничих витрат
| Бухгалтерська ІС
|
| 40.
| Розрахунок амортизаційних відрахувань
| Бухгалтерська ІС
|
| 41.
| Розшифровка видів операцій наявності та переміщення грошових коштів, кредитів і позичок на рахунках у банках
| Бухгалтерська ІС
|
| 42.
| Табель обліку робочого часу
| Бухгалтерська ІС
|
| 43.
| Товари, відвантажені з простроченими термінами оплати
| Бухгалтерська ІС
|
| 44.
| Утримання державних податків за табельними номерами
| Бухгалтерська ІС
|
| 45.
| Утримання та внески із заробітної плати працюючих за видами
| Бухгалтерська ІС
|
| 46.
| Виконання виробничого плану підрозділами підприємства
| Виробнича ІС
|
| 47.
| Виконання плану випуску готової продукції з початку місяця
| Виробнича ІС
|
| 48.
| Виконання плану з відвантаження продукції за номенклатурою
| Виробнича ІС
|
| 49.
| Виконання плану технічної підготовки виробництва
| Виробнича ІС
|
| 50.
| Використання виробничого устаткування в цехах
| Виробнича ІС
|
| 51.
| Випуск готової продукції за номенклатурою
| Виробнича ІС
|
| 52.
| Випуск продукції за категоріями
| Виробнича ІС
|
| 53.
| Випуск продукції цехом
| Виробнича ІС
|
| 54.
| Графік запуску та випуску деталей за місяць
| Виробнича ІС
|
| 55.
| Забезпеченість виробничої програми основними робітниками у розрізі професій і розрядів
| Виробнича ІС
|
| 56.
| Завантаження та пропускна спроможність устаткування цеху за місяць
| Виробнича ІС
|
| 57.
| Заплановане завантаження виконавців (цехів, служб)
| Виробнича ІС
|
| 58.
| Зведені показники планового і фактичного виробництва та випуску готової продукції за номенклатурою наростаючим підсумком з початку року
| Виробнича ІС
|
| 59.
| Здача продукції за пред'явленням
| Виробнича ІС
|
| 60.
| Календарно-планові нормативи цеху
| Виробнича ІС
|
| 61.
| Квартальний план випуску готової продукції для цеху
| Виробнича ІС
|
| 62.
| Коефіцієнти виробничої потужності та завантаженості технологічного обладнання цеху
| Виробнича ІС
|
| 63.
| Ліміт матеріалів і комплектуючих виробів цеху
| Виробнича ІС
|
| 64.
| Місячний план запуску та випуску деталі цехом
| Виробнича ІС
|
| 65.
| Невиконані роботи з освоєння технічних розробок
| Виробнича ІС
|
| 66.
| Облік браку
| Виробнича ІС
|
| 67.
| Облік внутрішньоцехового переміщення деталей і збірних одиниць
| Виробнича ІС
|
| 68.
| Облік готової продукції
| Виробнича ІС
|
| 69.
| Облік малоцінних і швидкозношувальних предметів
| Виробнича ІС
|
| 70.
| Облік матеріальних цінностей в цеховій коморі
| Виробнича ІС
|
| 71.
| Облік міжцехового переміщення деталей і збірних одиниць
| Виробнича ІС
|
| 72.
| Оборотна відомість надходження деталей і збірних одиниць на складі
| Виробнича ІС
|
| 73.
| Оптимальні показники плану виробництва та випуску продукції на рік
| Виробнича ІС
|
| 74.
| План виробництва нормативної продукції на рік
| Виробнича ІС
|
| 75.
| План-графік робіт із виконавцями (цехами, службами)
| Виробнича ІС
|
| 76.
| Планова потреба в електроенергії
| Виробнича ІС
|
| 77.
| Планова потреба в інструментарії на місяць
| Виробнича ІС
|
| 78.
| Планова потреба в інструменті
| Виробнича ІС
|
| 79.
| Планова потреба в матеріальних цінностях на квартал
| Виробнича ІС
|
| 80.
| Планова потреба матеріалів у збільшеній номенклатурі для виконання річного плану виробництва продукції
| Виробнича ІС
|
| 81.
| Планова потреба матеріалів у специфікованій номенклатурі для виконання плану виробництва продукції на рік
| Виробнича ІС
|
| 82.
| Планова потреба основного устаткування для виробництва продукції та його фактичне забезпечення
| Виробнича ІС
|
| 83.
| Планова трудомісткість виробничої програми та фонд заробітної плати цеху за місяць
| Виробнича ІС
|
| 84.
| Планова трудомісткість виробничої програми та фонд заробітної плати підприємства за місяць
| Виробнича ІС
|
| 85.
| Плановий обсяг випуску продукції підприємством за місяць згідно із показником нормативної чистої продукції
| Виробнича ІС
|
| 86.
| Показники використання устаткування цеху
| Виробнича ІС
|
| 87.
| Поопераційний баланс надходження деталей
| Виробнича ІС
|
| 88.
| Потреба в основних робітниках і фонді заробітної плати на рік
| Виробнича ІС
|
| 89.
| Простої устаткування в цеху
| Виробнича ІС
|
| 90.
| Розподіл матеріальних цінностей за кодами виробничих витрат
| Виробнича ІС
|
| 91.
| Застосування у виробі збірних одиниць та деталей власного виробництва
| Інженерна ІС
|
| 92.
| Зміст робіт з виробу
| Інженерна ІС
|
| 93.
| Комплектація запасних деталей до виробу
| Інженерна ІС
|
| 94.
| Нормативна потреба технічного оснащення на виготовлення виробу
| Інженерна ІС
|
| 95.
| Нормативна собівартість продукції
| Інженерна ІС
|
| 96.
| Нормативні затрати праці та заробітної плати на виготовлення виробу в цеху
| Інженерна ІС
|
| 97.
| Нормативні затрати праці та заробітної плати на виготовлення виробу
| Інженерна ІС
|
| 98.
| Подетальні норми витрат матеріалу на виріб
| Інженерна ІС
|
| 99.
| Покупні вироби
| Інженерна ІС
|
| 100.
| Трудомісткість виробу за групами устаткування
| Інженерна ІС
|
| 101.
| Трудомісткість виробу за групами устаткування у розрізі цехів
| Інженерна ІС
|
| 102.
| Вкладиш в особову справу робітника
| Кадрова ІС
|
| 103.
| Забезпеченість кадрами у розрізі структурних підрозділів
| Кадрова ІС
|
| 104.
| Наявність робітників па підприємстві за категоріями, професіями та розрядами
| Кадрова ІС
|
| 105.
| Облік запізнень на роботу
| Кадрова ІС
|
| 106.
| Облік передчасних виходів з роботи
| Кадрова ІС
|
| 107.
| Перелік прийнятих робітників за професіями й структурними підрозділами
| Кадрова ІС
|
| 108.
| Перелік прийнятих робітників на підприємство за видами прийому й категоріями персоналу за місяць
| Кадрова ІС
|
| 109.
| Перелік робітників, що вибули з підприємства через звільнення за категоріями персоналу
| Кадрова ІС
|
| 110.
| Перелік робітників, що вибули за професіями та структурними підрозділами
| Кадрова ІС
|
| 111.
| Перелік робітників, що вибули за стажем роботи
| Кадрова ІС
|
| 112.
| Прийняті на роботу за табельними номерами, групами і категоріями військового обліку
| Кадрова ІС
|
| 113.
| Робітники, які навчаються у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах
| Кадрова ІС
|
| 114.
| Виконання договірних поставок готової продукції
| Маркетингова ІС
|
| 115.
| Виконання договорів з постачальниками матеріальних цінностей
| Маркетингова ІС
|
| 116.
| Виконання договорів постачальниками матеріальних цінностей
| Маркетингова ІС
|
| 117.
| Виконання плану за споживачами
| Маркетингова ІС
|
| 118.
| Матеріали в дорозі
| Маркетингова ІС
|
| 119.
| Наявність виробів на складі
| Маркетингова ІС
|
| 120.
| Невідфактуровані поставки
| Маркетингова ІС
|
| 121.
| Облік попиту на готову продукцію
| Маркетингова ІС
|
| 122.
| Облік вибуття основних засобів
| Фінансова ІС
|
| 123.
| Облік належності та пересування основних засобів
| Фінансова ІС
|
| 124.
| Облік прибуття основних засобів
| Фінансова ІС
|
| 125.
| Планова собівартість товарної продукції за калькуляційними статтями витрат
| Фінансова ІС
|
| 126.
| Планові суми амортизаційних відрахувань на устаткування
| Фінансова ІС
|
| 127.
| Планові суми від реалізації готової продукції
| Фінансова ІС
|
| 128.
| Розподіл амортизаційних відрахувань
| Фінансова ІС
|
| 129.
| Розподіл амортизаційних відрахувань за напрямами витрат
| Фінансова ІС
|
Розвиток автоматизованих систем характеризується розширенням взаємозв'язків окремих систем і підсистем, що об'єднують управління технологічними процесами, оперативне управління, оперативне й поточне планування, адміністративно-господарську діяльність, проектування і випробування виробів тощо, і , має тенденцію до об'єднання їх у загальну багаторівневу систему Інтегрованого управління об'єктом у цілому. Такі багаторівневі ієрархічні автоматизовані системи, які мають складні структури І створюються на великих підприємствах, в об'єднаннях, міністерствах або відомствах, областях, регіонах тощо, мають забезпечити погоджене і взаємозв'язане управління всіма видами діяльності. Наприклад, на промисловому підприємстві це -- управління основними виробничими і конструкторсько-технологічними процесами, допоміжними і непромисловими господарствами тощо.
