Пакет Mіcrosoft Offіce складається з декількох додатків, які були розроблені фірмою Mіcrosoft для того, щоб, з одного боку, забезпечити однотиповий підхід до управління різнотиповою інформацією, а з іншого - для того, щоб спростити доступ до даних, які сумісно використовуються різними додатками. Пакет Mіcrosoft Offіce призначений для підвищення продуктивності без суттєвих зусиль. З допомогою Mіcrosoft Offіce можна створювати різні ділові документи, проводити комплексний фінансовий аналіз та створювати професіональні презентації. В пакет Mіcrosoft Offіce входять такі прикладні програми.
Таблиця
Структура основних випусків Microsoft Office 2003
| Microsoft Office 2003 (випуск) | |||
| професійний | для малого бізнесу | стандартний | |
| Excel 2003 | Так | Так | Так |
| Outlook 2003 | Так | Так | Так |
| Outlook 2003 і Business Contact Manager | Так | Так | |
| PowerPoint 2003 | Так | Так | Так |
| Word 2003 | Так | Так | Так |
| Access 2003 | Так | ||
| Publisher 2003 | Так | Так | |
| InfoPath 2003 | Так |
§ Word. Найбільш розповсюджений на ринку програмних продуктів текстовий редактор. Mіcrosoft Word надає широкі можливості оброблення однотематичного тексту, і насамперед характеризується: широкими можливостями форматування текстів; засобами структурування тексту; гнучким інструментарієм для побудови графіки та таблиць; сумісності з іншими текстовими редакторами тощо.
§ Excel. Mіcrosoft Excel - достатньо потужний та простий у використанні табличний процесор. Excel може оперувати декількома листами електронних таблиць, які зберігаються в одному файлі; працювати з діаграмами та графіками; використовувати електронні таблиці в інших розповсюджених форматах.
§ PowerPoіnt. Пакет Mіcrosoft PowerPoіnt призначений для створення презентацій, яка допоможе підготуватися до ділової зустрічі, створити слайди, презентацію та багато іншого. Він простий у використанні та наділена достатньою кількістю інструментів, що дозволяє легко створювати презентації, які у візуальній електронній формі може допомогти відобразити все те, про що ви хотіли б сказати.
§ Access. Mіcrosoft Access – система управління базами даних, яка забезпечує управління базами даних; дозволяє створювати складні додатки; настроюватися на інші формати приймання і видачі файлів баз даних.
§ Outlook. Mіcrosoft Outlook виконує функції електронного секретаря користувача, яку можна використовувати для управління проведенням зустрічей, розподіленням задач, організацією контактів та заходів. Крім того, можна отримувати та відправляти електронну пошту, управляти кореспонденцією, переглядати та відкривати файли, а також розподіляти інформацію. Outlook містить «поштові скриньки» вхідної та вихідної кореспонденції, календар, засоби організації контактів, список задач, журнал та сторінку для приміток.
Для розширення можливостей основних перерахованих додатків використовуються такі допоміжні як от:
§ Graph, дозволяє формувати кілька десятків різноманітні видів графіків, просторових діаграм тощо для актуалізації одно-, дво- чи трьхвимірних масивів числових (чи атрибутивних) масивів інформації.
§ Organization Chart допоможе створити штатний розклад вашої фірми.
§ Equation Editor дозволить ввести будь-яку математичну формулу з використанням текстової інформації.
§ WordArt призначена для дизайну оформлення текстової інформації.
§ ClipArt Gallery може проглянути декілька сотень малюнків у пошуках якнайкращої ілюстрації для вашого інформаційного бюлетеня або презентації.
Пакет Office і його застосування містять велику кількість корисних підказок і покроковими вказівками того, як виконувати ту або іншу операцію. Тут наявні такі вбудовані інструменти допомоги як от:
§ Майстер (Wizards), що проведе будь-кого крок за кроком до вирішення складних задач;
§ Картки-шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, які зручно розміщаються на екрані;
§ Функція Перегляд (Preview) і Приклади (Demos) демонструють виконання складних завдань.
Диспетчер Microsoft Office (MOM): дозволяє запустити будь-яку програму пакету Office. При бажанні його можна використовувати його для управління всієї роботи ПК.