Застосування сучасної техніки для презентацій стало звичайним при проведенні семінарів, конференцій і в ході учбового процесу. Сьогодні набули поширення кольорові рідкокристалічні панелі, що безпосередньо підключаються до екрану ПК. Підготовка таких презентацій є вельми трудомістким процесом. У зв'язку з цим на ринку програмного забезпечення представників цих програмних продуктів - пакет PowerPoint фірми Microsoft.
PowerPoint - це графічний пакет підготовки презентацій і слайд-фільмів. Він надає користувачеві все необхідне - потужні функції роботи з текстом, включаючи отрисовку контура тексту, засоби для малювання, побудова діаграм, широкий набір стандартних ілюстрацій і т.п.
Презентація - це набір слайдів і спецефектів, супроводжуючих їх показ на екрані, роздаточний матеріал, а також конспект і план доповіді, що зберігаються в одному файлі, створеним за допомогою PowerPoint.
Слайд - це окремий кадр презентації, який може включати заголовок, текст, графіку, діаграми і т.д. Створене засобами Powerpoint слайди можна роздрукувати на чорно-білому або кольоровому принтері, або за допомогою спеціальних агенств виготовити 35-міліметрові слайди на фотоплівці.
Роздаточний матеріал - як роздаточний матеріал служать роздруковані в компактному вигляді слайди презентації: два, чотири або шість слайдів на одній сторінці.
Конспект доповіді - в процесі роботи над презентацією в PowerPoint можна отримати конспект доповіді, при друці якого на кожній сторінці буде виведено зменшене зображення слайду і текст, що пояснює його зміст.
Структура презентації - предствляет собою документ, що містить тільки заголовки слайдів, а також основний текст без графічних зображень і спеціального оформлення.
Терміни і визначення використовувані в PowerPoint: Тemplate ( Шаблон ) - це презентація, формат якої і схема квітів можуть використовуватися для підготовки інших презентацій. PowerPoint поставляється більш з 100 професійно оформлених шаблонів, які ви можете використовувати для підготовки ваших власних презентацій.
PowerPoint default presentation ( Настановна презентація PowerPoint ) -
Це презентація PowerPoint, використовувана як шаблон за умовчанням. З цією презентацією ви працюватимете, коли виберете перемикач Blank Presentation ( Порожня презентація ) в діалоговому вікні New Presentation ( Нова презентація ). Шаблон презентації за умовчанням зберігається у файлі DEFAULT.PPT у каталозі, встановлений PowerPoint. Master ( Майстер ) - в пакеті PowerPoint є майстри для кожної ключової компоненти ваших презентацій: слайд-майстер, майстер структури презентації, майстер роздаточного матеріалу і майстер приміток. Малюнки і текст, які ви розмістите на цих майстрах, будуть автоматично появлятся на кожному новому слайді і сторінках приміток презентації. Slide Master ( Слайд-майстер ) - слайд, який містить форматовані рамки фіксації ( placeholders ) для заголовка, текстів і інших фонових малюнків, які ви хочете мати на слайдах. Якщо ви зробите які-небудь зміни на слайд-мастере, то вони будуть автоматично застосовані до всіх слайдів, які настроєні по слайд-мастеру. Color Scheme ( Схема квітів ) - основа з восьми квітів, яку ви можете застосовувати в слайдах, сторінках приміток і роздаточному матеріалі.
Схема кольорів складається з кольору фону, кольору ліній і тексту і шести додаткових квітів. Балланс цих квітів покращує сприйняття слайдів. Other Colors ( Інші кольори ) - кольори, відсутні в основній схемі кольорів, які ви можете використовувати для спеціальних цілей.
Object ( Об'єкт ) - текст, лінії, форми, які ви створюєте за допомогою інструментів роботи з текстом і малювання геометричних фігур, а також будь-які картинки, які ви імпортуєте з інших застосувань.
Attribute (Атрибут) - властивість об'єкту, яку ви можете використовувати для маніпулювання об'єктом, використовую інструменти і команди PowerPoint (лінії, заливка, тінь, колір і форма ).
Shape ( Форма ) - цей атрибут їм еют об'єкти, які ви створюєте, використовуючи інструменти роботи з текстом або AutoShapes ( Автоформи ). Об'єкти, створені за допомогою інструментів малювання ліній, дуг і вільних( довільних) Фігур, не мають Форми, як атрибуту.
Border ( Контур ) - Видима лінія по краях об'єкту.
Placeholder ( Рамка Фіксації) - Рамка, яка з'являється на слайді при роботі з текстом до того, як ви почнете вводити текст. Кожна така рамка оточена лінією, що складається з крапок. Використовуючи елементи управління цих рамок, ви можете змінити їх розмір, переміщати текст по слайду, змінювати шрифт і колір тексту усередині рамок; можливо також зміна положення самого тексту щодо цієї рамки.
Paragraph ( Абзац ) - це текст, введений між двома натисненнями клавіші < Enter >. Коли ви проводите вирівнювання тексту і додаєте символи хворіючи, дія застосовується до абзацу.
Text Tool ( Інструмент “ Текст “ ) - ви можете ввести текст в будь-якому місці слайду, використовуючи інструмент введення тексту панелі інструментів Drawning (Малювання ). Текст, який ви вводите використовуючи цей інструмент, не виводиться на екран в режимі роботи із структурою презентації ( Outline View).