Пріоритети автоматизації ІСМ повинні систематизуватися з використанням економічних, виробничих, науково-технічних і соціальних аспектів організації в такому ключі:
· з економічного - пріоритети повинні створювати імпульси росту попиту і ділової активності;
· з виробничого – пріоритети зв'язані з забезпеченням конкурентноздатності ключових виробництв, виходу на траєкторію розширення виробництва з використанням сучасних форм його організовування;
· з науково-технічного – пріоритети повинні відповідати перспективним напрямкам формування сучасних технологій;
· із соціального – реалізація пріоритетних напрямків повинна супроводжуватися розширенням зайнятості, підвищенням доходів і кваліфікації працюючих.
Сучасні системи автоматизованої обробки інформації є людино-машинною системами, що забезпечують автоматизований збір і обробку інформації з використанням ПК, оргтехніки і сучасних засобів зв'язку в процесі розв’язування основних завдань управління організацією.
Системи обробки даних на базі концепції АРМ отримали широкий розвиток. АРМ повинне відповідати наступним вимогам:
§ своєчасне задоволення інформаційної і обчислювальної потреби фахівця;
§ мінімальних витрат ресурсів користувача;
§ мінімальний час відповіді на запити користувача;
§ адаптація до рівня підготовки користувача і його професійним запитам;
§ простота освоєння прийомів роботи на АРМ і легкість спілкування;
§ надійність і простота обслуговування;
§ оперативність уведення, обробки, розмноження й пошуку документів;
§ терпимість по відношенню до користувача;
§ виключення тупикових ситуацій у рішенні завдань;
§ повідомлення користувача про помилку при введенні помилкових даних;
§ настроювання АРМ під конкретного користувача;
§ ергономічність конструкції; безпека для здоров'я користувача;
§ можливість роботи у складі обчислювальної мережі;
§ можливість оперативного обміну інформацією між персоналом.
Будь-яка система автоматизованої обробки інформації повинна відповідати ряду принципів, що визначають ідеологію і порядок її створення, а так само напрями ефективного використання.
Сучасні вимоги експлуатації АРМ сформували сукупність необхідних властивостей, до яких можна віднести:
§ Інтерактивність - це здатність реагувати на дії користувача в процесі розв'язування задачі.
§ Інтегрованість - забезпечення сумісності всіх складових частин АРМ.
§ Потужність - спроможність системи вирішувати широку гаму питань.
§ Доступність - здатність в прийнятній формі і в визначений час задовольнити вимогу споживача.
§ Гнучкість - можливість системи адаптуватися до різних ситуацій і змін потреб.
§ Надійність - здатність функціонувати протягом відповідного часу.
§ Робастність - здатність відновлюватися при виникненні помилкових ситуацій.
§ Керованість - можливість контролю та оперативного корегування користувачем дій АРМ.