Для перевірки та узагальнення даних поточного бухгалтерського обліку (оборотів і залишків по бухгалтерських рахунках за звітний період) використовують оборотні відомості.
Оборотні відомості будують у вигляді таблиці, в якій зазначають назву, початкове сальдо, дебетовий і кредитовий обороти, а також кінцеве сальдо по кожному рахунку за звітний період.
В кінці оборотної відомості по всіх стовпчиках виводять підсумки, при цьому одержують три пари рівностей:
1) початкових сальдо по дебету і кредиту;
2) оборотів по дебету і кредиту;
3) кінцевих сальдо по дебету і кредиту.
Таким чином, можна перевірити, чи не були допущені помилки в обліку при відображенні господарських операцій. Як правило, помилки виникають через неуважність при відображенні на рахунках суми бухгалтерського проведення, при перенесенні початкових і кінцевих сальдо та оборотів із рахунків до оборотної відомості, можливі арифметичні помилки при підсумуванні дебетових, кредитових оборотів та вирахуванні сальдо по рахунках, при підрахунку підсумків у графах оборотної відомості.
Оборотна відомість за синтетичними рахунками виглядає наступним чином (табл. 4.2):
Таблиця 4.2.