Реквізити документів.

Первинні документи повинні мати обов’язкові реквізити, а також залежно від характеру операції та технології обробки даних до них можуть бути включені додаткові реквізити (рис.6.1):
Реквізити документів Обов’язкові реквізити найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ
   
назва документа (форми)
   
дата і місце складання
   
зміст та обсяг господарської операції
   
одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/ або вартісному виразі)
   
посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення
   
особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції
     
Додаткові реквізити ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру
   
номер документа
   
підстава для здійснення операцій
   
дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо
Рис.6.1. Реквізити первинних документів

Якщо у первинному документі відсутній будь-який реквізит, такий документ стає недоказовим і не може слугувати підставою для здійснення відповідних записів у бухгалтерському обліку.