При журнально-ордерній формі обліку основними регістрами є журнали і відомостідо них, записи в які роблять щоденно або по мірі надходження первинних документів.
У журналах суміщено систематичний і хронологічний облік, а у більшості з них поєднано також синтетичний з аналітичним.
Журнали-ордери – це окремі аркуші багатогранної форми, побудовані за шаховим принципом.
У журналах записують суми з кредитових оборотів по рахунках, а у відомостях – з дебетових.
Наприкінці місяця журнали-ордери закривають, тобто підраховують підсумки, і переносять їх до Головної книги.
Перелік і зміст журналів і відомостей наведені у Методичних рекомендаціях по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 19.12.2000р. №356 (табл.7.2).
Таблиця 7.2.