Постачальники – це юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання різних товарно-матеріальних цінностей (товарів, сировини, матеріалів, палива, запасних частин, основних засобів, МШП тощо).
Підрядники – це юридичні або фізичні особи, які виконують певні роботи або надають послуги (будівельно-монтажні, транспортні, ремонтні тощо).
Заборгованість перед постачальниками і підрядниками називають кредиторською.
Розрахунки з постачальниками та підрядниками слід здійснювати на підставі укладених договорів, в яких зазначають умови постачання, терміни, обсяги поставок ТМЦ, умови оплати тощо.
Поставка товарно-матеріальних цінностей може відбуватись до або після повної чи часткової їх оплати. При безготівкових розрахунках для здійснення оплати постачальник виставляю покупцю рахунок або рахунок-фактуру; при розрахунках готівкою – покупець вносить грошові кошти в касу постачальника та отримує квитанцію до прибуткового касового ордера або чек у випадку використання РРО.
Доставкутоварно-матеріальних цінностей може здійснювати постачальник власним транспортом, стороння організація (транспортна організація) або сам покупець.
Основними документами при надходженні ТМЦ є:
Ø товарно-транспортна накладна (у випадку доставки ТМЦ постачальником або транспортною організацію);
Ø довіреність (у випадку доставки ТМЦ представником покупця);
Ø приходна накладна;
Ø податкова накладна (якщо постачальник є платником ПДВ);
Ø прибутковий ордер;
Ø акт про приймання матеріалів (якщо при оприбуткуванні виявлено невідповідність якості та кількості ТМЦ даним супроводжувальних документів);
Ø акт виконаних робіт, наданих послуг;
Ø інші документи.
Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконанні роботи і надані послуги ведуть на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».На цьому рахунку учасник промислово-фінансової групи веде облік розрахунків за одержані від учасників ПФГ товарно-матеріальні цінності (роботи, послуги).
За кредитом рахунку 63 відображається заборгованість за одержані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, за дебетом – її погашення, списання тощо.
Рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» має такі субрахунки:
631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
632 «Розрахунки з іноземними постачальниками»
633 «Розрахунки з учасниками ПФГ»
На субрахунках 631 і 632 ведеться облік розрахунків за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними та іноземними постачальниками та підрядниками відповідно.
Аналітичний облік ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.
Типову кореспонденцію рахунків по обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками наведено у таблиці 9.1:
Таблиця 9.1