Підзвітні особи – це працівники підприємства, які отримали грошові кошти для здійснення певних витрат за дорученням підприємства та зобов’язані відзвітуватись щодо їх витрачання.
Порядок здійснення розрахунків з підзвітними особами можна відобразити схематично (рис.9.1):
ВКО | Підтверджуючі документи | Авансовий Звіт | ВКО (перевитрата) | |||
ПКО (надлишок) | ||||||
Квитанція Фіскальний чек Товарний чек Акт виконаних робіт Накладна Проїзні квитки тощо | ||||||
Рис.9.1. Схема обліку розрахунків з підзвітними особами